Excel 2010: Función de dirección
Excel 2010 incluye dos tipos de referencias, es decir, absolutas y relativas, estos tipos de referencias son muy importantes cuando se trabaja con fórmulas.
Función BUSCARV en Excel 2010
La función BUSCARV de Excel se puede usar para buscar valores en una tabla específica y compararlos con otros campos de datos. BUSCARV significa búsqueda vertical y se utiliza para encontrar datos específicos en la hoja de datos. Al crear una tabla de ejemplo, generalmente conocida como tabla de búsqueda, se puede extraer información y compararla con el campo deseado para obtener los resultados deseados. Esta publicación explica dónde se puede usar la función BUSCARV.
Inicie Excel 2010 y abra una hoja de datos en la que desee aplicar la función BUSCARV.
Por ejemplo, hemos incluido una hoja de datos de calificación de estudiantes, que contiene los campos: Nombre, Curso y Calificaciones.
Ahora agregaremos la columna "Calificación", que contendrá las calificaciones obtenidas por los estudiantes. Para ello, usaremos la función BUSCARV para buscar valores en otra tabla que contenga datos de muestra de calificaciones.
Cree dos nuevas columnas que contengan el rango de marcas (ordenadas en cualquier orden) y las calificaciones correspondientes. No necesita crearlas en una nueva hoja de trabajo, puede colocarlas en cualquier lugar de la hoja de datos existente ya que solo queremos obtener valores de ella.
Ahora, en la primera fila de Grado , escribiremos la función BUSCARV. La sintaxis de esta función es
BUSCARV(valor_buscado, matriz_tabla, núm_índice_columna, [rango_búsqueda] )
El primer parámetro de la fórmula "lookup_value" define el valor del número que buscaremos en la tabla recién creada. Necesitamos buscar el valor 80 ( campo "Calificaciones ") en la tabla recién creada. El siguiente parámetro, "table_array", define la tabla a la que nos referiremos. En nuestro caso, se trata de una tabla recién creada que contiene rangos de calificaciones. "col_index_num" define la columna de la que queremos extraer los valores que se mostrarán; en nuestro caso, es la segunda columna, que contiene el rango de calificaciones. "range_lookup" permite elegir entre "TRUE" (coincidencia aproximada de valores) y "FALSE" (coincidencia exacta de valores).
Escribiremos esta función en la primera fila de Grado , quedará así;
=BUSCARV(C2,$F$3:$G$8,2,VERDADERO)
En los parámetros de la fórmula , C2 es la celda de la columna Marcas que contiene las notas obtenidas por los estudiantes , F3:G8 es la ubicación de la tabla recién creada, que contiene rangos de notas y calificaciones (use referencia absoluta con el signo $), 2 en la fórmula significa que aparecerán los valores de la segunda columna y VERDADERO define que necesitamos una coincidencia aproximada ya que hemos incluido rangos, no valores exactos.
Después de evaluar la fórmula, se mostrará la calificación A en la columna Calificación como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora aplique esta función sobre toda la columna de Calificación , arrastre el signo más hacia el final de la columna de Calificación para aplicarla, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora también queremos calcular el premio en dinero para cada estudiante. Por ejemplo, asumimos los siguientes criterios.
Para grado A $1000
Para grado B+ $700
Para grado B y 600
Para grado C+ $250
Para grado D N/A
Los criterios definidos contienen el valor exacto, por lo que realizaremos un pequeño cambio en los parámetros de la función. Elegiremos FALSO en [range_lookup] en lugar de VERDADERO ya que queremos mostrar la coincidencia exacta.
D2 contiene la calificación obtenida por los estudiantes, por lo que comparará el valor de la columna Calificación con las columnas recién creadas, que contienen los criterios del premio en metálico, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora aplique la función en la columna "Premios" para ver el premio ganado por cada estudiante. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, usar la función BUSCARV facilita la búsqueda de valores específicos para completar nuevos campos conectando diferentes columnas.
También puede consultar nuestras guías revisadas anteriormente sobre Cómo incrustar videos en Excel 2010 y Agregar la herramienta de correo electrónico de Outlook en Excel .
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