Cómo enviar un fax desde un iPhone: 3 aplicaciones para comparar

Puedes enviar un fax desde un iPhone mediante una aplicación de fax en línea, sin necesidad de una máquina de fax ni línea telefónica. Escanea o adjunta tu documento, introduce el número de fax del destinatario, revisa las páginas y envíalo. iFax, WeFax y FAX.PLUS utilizan diferentes modelos de inicio de sesión y pago, así que consulta las condiciones locales antes de subir un archivo.

Tres aplicaciones de fax para iPhone para comparar

  • iFax: Esta aplicación basada en cuentas te permite iniciar un nuevo fax, ingresar un destinatario, adjuntar un documento y agregar un asunto o comentario opcional. Incluye compras dentro de la aplicación; el precio varía según la región y la duración de la suscripción. Consulta la guía de envío de iFax y la ficha de iFax en la App Store .
  • WeFax: El proveedor indica que no se requiere configuración ni verificación de cuenta; puede escanear documentos en papel o importar archivos. Apple ofrece una descarga gratuita con compras dentro de la aplicación, mientras que WeFax señala que el envío de faxes no es gratuito. Revise la pantalla de pago antes de enviar. Consulte la página del producto WeFax y su ficha en la App Store .
  • FAX.PLUS: Su interfaz para iPhone permite escanear o adjuntar archivos, añadir una portada, ordenar páginas y consultar un informe de confirmación. Actualmente, el servicio ofrece un total de 10 páginas salientes en su plan gratuito; los límites y precios pueden variar. Compara los precios actuales de FAX.PLUS y su ficha en la App Store antes de elegirlo.

Estas son opciones para comparar, no una clasificación. La disponibilidad, las ofertas de lanzamiento, el número de páginas permitidas y las tarifas internacionales varían según la región.

Cómo enviar un fax desde tu iPhone

1. Escanee o prepare el documento.

Escanea documentos con la app de fax o usa el escáner de Apple en Notas o Archivos: selecciona Escanear documentos , encuadra la página, ajusta el recorte y guarda el PDF. La guía de escaneo para iPhone y iPad de Apple explica los pasos a seguir. Usa una iluminación uniforme y comprueba que todas las páginas y firmas sean legibles.

La cámara de un iPhone encuadra un documento en papel para escanearlo, con guías en las esquinas alrededor de la página.
Escanee una página plana y bien iluminada y compruebe el recorte antes de adjuntarla a un fax.

2. Elige una aplicación y adjunta el archivo.

Instala la aplicación y abre la pantalla de envío de fax. Inicia sesión si es necesario; WeFax ofrece la opción de no crear una cuenta. Escanea una página o adjunta el PDF desde Archivos, iCloud Drive u otra ubicación compatible. Busca opciones como Escanear , Agregar archivo o Adjuntar . Organiza los documentos en el orden de página deseado.

Un selector de archivos genérico de iPhone muestra un documento PDF seleccionado para adjuntarlo a un fax.
Seleccione el PDF finalizado desde Archivos o desde las ubicaciones en la nube compatibles con la aplicación.

3. Introduzca el número de fax del destinatario.

Copie el número de fax del formulario o las instrucciones oficiales del destinatario; puede ser diferente del número de teléfono de la oficina. Para envíos internacionales, incluya el código de país que solicita la aplicación. Una hoja de portada puede ayudar a dirigir el fax a una línea compartida de la oficina, pero incluya solo la información necesaria.

Una pantalla genérica para redactar un fax en un iPhone tiene un campo para el número del destinatario y un control opcional para la página de portada.
Verifique dos veces el número de destino y añada una página de portada cuando esto ayude a identificar al destinatario.

4. Revisar, enviar y confirmar la entrega.

Previsualiza las páginas para comprobar el orden, la orientación y la legibilidad. Verifica los límites de páginas y cualquier aviso de tarifa o suscripción antes de pulsar Enviar . Luego, busca un informe de estado o un correo electrónico de confirmación y consérvalo hasta que el destinatario confirme la recepción. Si el fax falla, verifica su estado final antes de volver a intentarlo para evitar duplicados.

Un iPhone muestra una vista previa de un documento de fax con un indicador de progreso de transmisión neutral.
Espere a conocer el estado de transmisión o la confirmación del servicio antes de considerar que el fax se ha enviado correctamente.

Las pantallas de teléfono que se muestran aquí son ejemplos genéricos. Los botones y la disposición varían entre las aplicaciones de fax y las versiones de iOS.

Verifique el costo y la privacidad antes de enviar

Aunque se trate de una descarga gratuita, es posible que se cobren gastos de envío. Compruebe si el pago se realiza por página, crédito, destino o suscripción, y si la portada consume parte del paquete. Confirme la fecha de renovación de cualquier prueba; para un fax único, compare el coste total antes de introducir los datos de pago.

Las aplicaciones de fax procesan documentos a través de un servicio en línea, por lo que debe evitar cargar registros confidenciales a una aplicación que no haya aprobado. Para la información electrónica protegida de salud manejada en nombre de una organización de atención médica, el HHS indica que la organización generalmente necesita un acuerdo de asociación comercial apropiado con el proveedor de servicios y debe cumplir con los requisitos de HIPAA aplicables. Una declaración de marketing que indique que una aplicación de fax cumple con HIPAA no garantiza que su cuenta, plan y flujo de trabajo específicos estén cubiertos. Siga el proceso aprobado por su organización y consulte la guía del HHS sobre HIPAA y servicios en la nube .

Si el fax no se envía

  • Error de número: vuelva a comprobar cada dígito y el código de país o de área.
  • Escaneo borroso: mejore la iluminación, aplane la página y revise el recorte.
  • Archivo rechazado: exporte a un formato compatible y compruebe los límites de tamaño de archivo y de páginas.
  • Línea ocupada: espere a conocer el estado final y confirme con el destinatario antes de volver a intentarlo.

El envío de faxes por internet sigue dependiendo de que el servicio receptor acepte la transmisión. Conserve el informe de confirmación para los documentos urgentes.

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