Tras crear una aplicación en Access 2010, es posible que necesite agrupar las bases de datos relevantes en un paquete. Access 2010 cuenta con una función intrínseca que permite agrupar e implementar aplicaciones de bases de datos de Access 2010. Esta función permite agrupar la aplicación de Access en un paquete de instalación, es decir, un instalador MSI, donde se puede asociar código de macro o VB con el archivo de base de datos principal y agregar información adicional, como información de registro, archivos de mapa de bits, versión de datos, información sobre Agregar o quitar programas e información del CLUF.
Para comenzar a agrupar e implementar la base de datos de Access 2010, inicie el archivo de base de datos principal de Access 2010 y, en el menú Archivo, haga clic en Guardar y publicar.
En la ventana principal, en "Empaquetar y distribuir", haga clic en "Empaquetar solución". Aparecerá el botón "Empaquetar solución" a la derecha; haga clic en él para comenzar.
Se abrirá el cuadro de diálogo del Asistente para la solución de paquetes. Haga clic en Explorar para seleccionar la carpeta donde desea crear una aplicación MSI. Haga clic en Abrir y, en la ventana del asistente, haga clic en Siguiente para continuar.
En este paso, haga clic en Explorar para seleccionar el archivo de base de datos principal, es decir, el que contiene el formulario principal, el informe o el panel de control.
Ahora, en la carpeta de instalación raíz , seleccione la ruta de la carpeta donde se instalará el archivo de instalación y, en la subcarpeta de instalación, introduzca el nombre de la carpeta que desea que cree el instalador. Debajo, verá la ruta completa de la carpeta.
En Requisitos de preinstalación, elija una opción entre tres opciones disponibles: a) el instalador requerirá que Access 2010 esté instalado en el sistema, b) en caso de ausencia de Access 2010, requerirá Access 2010 Runtime para ejecutar el instalador y, finalmente, c) si el sistema no tiene Access 2010 ni Access 2010 Runtime, entonces Access 2010 Runtime se incluirá con el instalador (para incluir Access 2010 Runtime, debe especificar la ubicación donde reside).
En Opciones de acceso directo, habilite la opción Escritorio para crear un acceso directo al archivo de base de datos principal en el escritorio e ingrese el nombre del acceso directo.
Una vez que haya terminado de configurar todas las opciones necesarias, haga clic en Siguiente para continuar.
En este paso, agregaremos todos los archivos que se incluirán en el instalador MSI, haga clic en Agregar y seleccione los archivos de base de datos relevantes de la aplicación.
Se agregarán los archivos al instante. Para eliminar cualquier archivo de base de datos, selecciónelo y haga clic en "Eliminar". Si necesita agregar claves de registro con la aplicación para que funcione según los requisitos, haga clic en "Agregar". Una vez hecho esto, haga clic en "Siguiente".
El último paso consiste en agregar las propiedades del instalador y otra información sobre las funciones. Solo los paneles de entrada marcados con un asterisco rojo son obligatorios. Comience a completar las propiedades generales, la información sobre las funciones, la información sobre agregar o quitar programas y la información sobre el archivo. Haga clic en Aceptar para finalizar el asistente.
Se abrirá instantáneamente la carpeta donde se creó el instalador MSI (que contiene todos los archivos de base de datos seleccionados). Para probarlo, ejecute el instalador.
Verá el título del instalador, tal como se especifica en el asistente. Haga clic en Siguiente para continuar con los pasos de instalación.
Comenzará a instalar la base de datos incluida como una aplicación en la ubicación especificada (como se especifica en el asistente).
Una vez instalado, muévase a la carpeta UserApp para ver los archivos de base de datos extraídos.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo importar y vincular hojas de datos HTML en Access 2010 y Cómo crear una base de datos en Access 2010 usando solo comandos SQL .
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