Puede compartir datos entre Access 2010 y Excel 2010 de muchas maneras. Una hoja de cálculo de Excel consta de celdas organizadas en columnas y filas, y Access las reconoce como campos y registros. Access 2010 ofrece una forma sencilla de importar hojas de cálculo de Excel. Esta publicación explica en detalle cómo importar hojas de cálculo en Access desde Excel 2010.
Abra la hoja de cálculo de Excel, asegúrese de que la tabla esté en formato de lista; cada columna tenga un título/etiqueta en la primera fila y contenga tipos de datos similares (hechos similares), y que no haya filas ni columnas en blanco.
Por ejemplo: he creado una hoja de trabajo, con columnas que contienen título en su primera fila respectiva y no dejé celdas en blanco.
Abra Access y cree una base de datos . Vaya a la pestaña "Datos externos" y haga clic en el botón "Excel" .
Verá el cuadro de diálogo Obtener datos externos , que muestra tres opciones diferentes para almacenar la base de datos. Revise las opciones (con detalles) y seleccione una. Necesitamos crear una base de datos en la que Access creará automáticamente una tabla.
Haga clic en Explorar para seleccionar la hoja de cálculo de Excel que desea importar y haga clic en Abrir.
Se abrirá el Asistente para importar hojas de cálculo, donde podrá seleccionar la hoja de cálculo que desee importar de la lista y hacer clic en "Siguiente" . Se mostrará un ejemplo de la hoja de cálculo seleccionada, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Active la casilla "La primera fila contiene encabezados de columna" . Como se mencionó anteriormente, la hoja de cálculo debe tener la etiqueta de la columna en la primera fila; puede ver un ejemplo en la captura de pantalla a continuación.
Ahora, especifique la información de cada campo que va a importar. Seleccione el campo/columna en el área inferior y especifique las opciones de campo correspondientes. Seleccionaremos el campo ID y el tipo de dato Entero (solo números). En el menú desplegable Indexado, seleccionaremos No. También puede seleccionar Sí (indexado) o Sí (no indexado) en la lista, según su situación. Haga clic en Siguiente.
Ahora elija otro campo/columna para especificar las opciones de campo.
El siguiente paso ofrece diferentes opciones para seleccionar la clave principal (Identificador Único). Puede habilitar " Permitir que Access agregue la clave principal" o elegir su propia clave principal seleccionando la etiqueta de columna/campo en el menú desplegable. Seleccionaremos la opción predeterminada: " Permitir que Access agregue la clave principal" . Haga clic en Siguiente.
Puedes activar la opción "Guardar pasos de importación" para guardarlos y usarlos más adelante. Al finalizar, pulsa "Cerrar".
La hoja de cálculo de Excel se ha importado correctamente en Access 2010, como puede ver en la captura de pantalla a continuación.
Para comprobar si los tipos de datos se integran correctamente con la etiqueta de la columna, haga clic con el botón derecho en la tabla importada ( ejemplo de WebTech360Tips ) y seleccione Vista de Diseño. En esta vista, puede aplicar diferentes restricciones a los campos y especificar los tipos de datos.
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