Ahorre tiempo en la entrada de datos usando Flash Fill en Excel

Microsoft Excel ofrece muchas funciones que lo ayudan a ahorrar tiempo cuando trabaja en algo repetitivo. Una de esas herramientas es el relleno flash en Excel.

Este artículo lo ayudará a obtener conocimientos básicos y avanzados sobre las funciones de relleno flash de Excel, para que pueda usar esta herramienta de manera eficiente en escenarios del mundo real.

¿Qué es Flash Fill en Excel?

Cada vez que Excel encuentra un patrón en su tarea de ingreso de datos, puede reproducirlo por usted. Y no necesita ingresar manualmente ningún dato si el patrón es una buena coincidencia.

Por ejemplo, si combina manualmente nombres y apellidos de dos columnas y escribe los nombres completos en otra columna, Excel le ofrecerá la opción de relleno flash siempre que la función esté activa.

Por lo tanto, es una herramienta de datos de Excel que lo ayuda a transformar, extraer o combinar datos cuando hace que Excel aprenda el patrón de ingreso de datos. Solo está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores.

¿Dónde puede encontrar Flash Fill en Excel?

La función está activa en cada hoja de cálculo de forma predeterminada. Si Excel detecta un patrón, puede completar el resto de la entrada de datos en columnas o filas cuando:

• Extender el asa de llenado
• Use el comando Flash Fill del menú Datos
• Presiona el atajo de teclado

Varios modos de uso de Flash Fill en Excel

1. Relleno instantáneo espontáneo en Excel

Cada vez que trabaje en algo repetitivo que Excel puede hacer en un instante, verá un cuadro de sugerencias de color gris claro que abarca toda la columna desde donde comenzó a escribir.

Simplemente puede presionar Enter para aceptar la sugerencia de autocompletar. La función solo funcionará si está activa en el menú Opciones de Excel. Además, el relleno instantáneo solo puede llenar celdas hacia abajo y no puede hacer lo mismo hacia arriba.

2. Comando Flash de relleno en Excel en el menú de la cinta

Si Excel no le muestra sugerencias automáticas de relleno flash pero cree que hay un patrón en el trabajo de entrada de datos, intente estos pasos:

• Haga clic en la pestaña Datos del menú de cinta de Excel.
• En la sección Herramientas de datos , encontrará la función Flash Fill .
• Si la función está activa o se puede hacer clic, significa que puede usarla.
• Presiona Flash Fill para llenar automáticamente la columna.

3. Aplique Flash Fill con el controlador de relleno

Siempre que haga clic en una celda y lleve el cursor a la esquina inferior derecha de esa celda, verá un pequeño icono más. Ese es el controlador de relleno .

Si cree que sus datos se ajustan a un patrón, simplemente puede hacer clic en el controlador de relleno y arrastrar el mouse hacia abajo para llenar la columna con los datos que desea.

3. El atajo de teclado de Flash para rellenar Excel

Una vez que haya escrito uno o dos ejemplos para que Excel los siga en un proceso de llenado instantáneo, puede presionar la tecla de acceso directo Ctrl+E para aplicar la función con un solo clic.

Conclusión

Hasta ahora, ha leído una discusión detallada sobre la función de relleno flash en Excel que funciona al encontrar patrones en los datos de su libro de trabajo. Ahora posee la habilidad para aplicarlo en los siguientes escenarios:

• Extracción de apellido y nombre
• Forme nombres completos a partir de los datos de nombre y apellido
• Obtener iniciales de nombres
• Convertir el caso del texto a mayúsculas o minúsculas
• Extraer nombres de datos

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