Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

En Outlook 2010, cuando se ve saturado de correos electrónicos y su bandeja de entrada está repleta de spam, resulta difícil buscar correos específicos. El Generador de consultas es una función oculta disponible en Outlook que define criterios más complejos y específicos para realizar búsquedas avanzadas. Su interfaz intuitiva permite a los usuarios encontrar el contenido aplicando diferentes condiciones. Esta publicación explica cómo integrar el Generador de consultas y su uso principal.

Nota: La integración de Query Builder requiere modificar el registro. Antes de comenzar, asegúrese de comprender cómo restaurar el registro y hacer una copia de seguridad de los archivos de registro en cuestión para evitar que se produzca una respuesta errática.

Primero, cierre Outlook 2010 si está en ejecución. En la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio de Windows, escriba regedit y presione Enter .

Verá el cuadro de diálogo Editor del Registro ; comience a buscar:

HKEY_USUARIO_ACTUAL\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Haga clic con el botón derecho en la carpeta de Outlook y, en el menú Nuevo , haga clic en Clave; esto agregará una nueva clave a la carpeta de Outlook.

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Ahora cambie el nombre de la clave recién agregada a QueryBuilder .

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Cierre el cuadro de diálogo Editor del Registro . Ahora abra Outlook 2010.

Vaya al menú Archivo , haga clic en Opciones y, en el panel izquierdo, en Personalizar cinta. En el panel derecho, seleccione Todos los comandos en el menú desplegable " Elegir comandos" y busque el comando Búsqueda avanzada . Ahora, en el panel izquierdo, seleccione Inicio y haga clic en Nuevo grupo. Se agregará un nuevo grupo a la pestaña Inicio . Cámbiele el nombre a Búsqueda avanzada y haga clic en el botón Agregar >> para agregar el comando Búsqueda avanzada al grupo recién creado. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Outlook .

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Ahora cambie a la pestaña Inicio , verá el botón de comando recién agregado, haga clic en Búsqueda avanzada para abrir las opciones de búsqueda avanzada.

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Llegará al cuadro de diálogo Campo avanzado . Si ya está familiarizado con esta función, notará que se agrega una nueva pestaña con el nombre Generador de consultas al cuadro de diálogo Búsqueda avanzada .

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Acceda a la pestaña "Generador de consultas" para encontrar lo que desee aplicando reglas de consulta convencionales. En "Definir criterios de campo" encontrará numerosas opciones de búsqueda.

Por ejemplo, necesitamos encontrar todos los correos de YouTube o Microsoft. Para ello, creamos una consulta. Primero, haz clic en el menú desplegable " Campo" en "Definir más criterios".

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Al hacer clic, verá cientos de opciones de criterios de búsqueda; en el menú Todos los campos de correo , haga clic en De.

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

En Definir más criterios, seleccione una condición y en Valor ingrese el Texto que desea buscar, luego haga clic en Agregar a la lista.

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Una vez agregada, repita el procedimiento para agregar otra cadena que desee buscar y haga clic en Agregar a la lista.

En nuestro caso, queremos encontrar todos los correos recibidos de Microsoft o YouTube. Por lo tanto, agregaremos Microsoft y YouTube como cadenas de búsqueda. En el menú desplegable "Grupo Lógico", seleccione la opción deseada (AND, OR). Seleccionaremos OR entre las opciones.

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Desde el lado derecho de la ventana, haga clic en el botón Buscar ahora para comenzar a buscar la cadena con la condición aplicada

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

En el panel inferior, se muestran los resultados de búsqueda deseados con las condiciones aplicadas.

Búsqueda avanzada de Outlook 2010 [Generador de consultas]

Nota adicional: Necesitamos agregar la clave de registro, ya que esta añadirá la pestaña Generador de consultas al cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. De forma predeterminada, la pestaña Generador de consultas no está presente en Búsqueda avanzada.

También te puede interesar cómo enviar archivos grandes en Outlook 2010.

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