Excel 2010 cuenta con numerosas herramientas de visualización de datos que ofrecen la mejor manera de presentar los datos, ya sea en forma de imágenes o con un formato condicional avanzado. Escalas de Color es un formato condicional avanzado que permite a los usuarios mostrar la escala de los datos con diferentes colores. Esto facilita la comprensión de los datos para el público interesado, ya que pueden inferir fácilmente la evaluación general del conjunto de datos con solo un vistazo a la hoja de cálculo.
Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 donde desee mostrar las escalas de color. A modo de ejemplo, hemos incluido una hoja de cálculo con campos: calificaciones en diferentes campos del curso y totales .
Ahora aplicaremos diferentes escalas de color para que los datos de las hojas de cálculo sean más visibles y fáciles de entender. Seleccionaremos todos los campos del curso. Vaya a la pestaña Inicio y, en las opciones de Formato condicional , seleccione Más reglas en el menú Escalas de color .
En el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato" , en " Seleccionar un tipo de regla", elija la regla deseada y, en "Estilo de formato" , seleccione "Escala de 2 colores" o "Escala de 3 colores". En "Mínimo", "Punto medio" y "Máximo", seleccione el tipo, el valor y el color deseados.
Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, seleccionamos Número en Tipo, ingresamos el Valor según la justificación de la calificación y elegimos el Color (seleccionamos rojo para el valor mínimo, amarillo para el valor medio y verde para el valor máximo). Haga clic en Aceptar para continuar.
Ahora verá celdas de datos con una escala de color especificada.
Ahora, para el campo Total , aplicaremos de nuevo la Escala de Color. Vaya al cuadro de diálogo "Nueva Regla de Formato" , seleccione diferentes escalas de color para los distintos valores y haga clic en Aceptar.
Ahora verá la hoja de cálculo con escalas de color especificadas para el campo Total , como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
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