Word 2010 incluye la función de combinación de correspondencia , que permite crear documentos (cartas, correos electrónicos, faxes, etc.) que son prácticamente iguales, pero contienen elementos únicos como el nombre del destinatario, la dirección, el número de contacto, la ciudad, el estado, etc. Esta función facilita la creación de documentos para varios destinatarios, simplemente seleccionando los nombres de los destinatarios y eligiendo el documento. Los datos personales de cada destinatario se añadirán automáticamente al documento, lo que evita tener que escribir la información personal de cada uno en cada documento, ahorrando así mucho tiempo. Esta publicación explica cómo usar esta función mediante un sencillo asistente.
Inicie Word 2010, vaya a la pestaña Correspondencia y, en las opciones de Iniciar combinación de correspondencia , haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Combinar correspondencia al costado de la ventana del documento de Word, aquí puede especificar el tipo de documento que desea crear, seleccionaremos Cartas, haremos clic en Siguiente: Iniciar documento en la parte inferior del cuadro de diálogo.
En este paso, se le ofrecerán diferentes opciones para crear cartas. Elegiremos un procedimiento sencillo: seleccionar por plantilla. Haga clic en " Seleccionar plantilla".
Se abrirá el cuadro de diálogo "Seleccionar plantilla" . Elija la plantilla adecuada. Usaremos la plantilla "Carta Mediana" . Haga clic en "Aceptar" para continuar.
En el lado izquierdo de la ventana puede ver que la plantilla se importa al documento, desde el panel derecho, haga clic en Siguiente: Seleccionar destinatarios.
En este paso, puede elegir diferentes opciones para importar la lista de destinatarios, seleccionaremos una lista existente, presionaremos Explorar para importar la lista de destinatarios deseada.
Utilizaremos la lista de destinatarios creada en Excel 2010. El nombre de la hoja de cálculo es Correo , que importaremos a Word Mail Merge.
Seleccione una hoja de cálculo de Excel y haga clic en Abrir para importar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar tabla , ahora elija la hoja de trabajo que contiene los datos requeridos, si la primera fila contiene encabezados de columna, habilite la opción La primera fila de datos contiene encabezados de columna y haga clic en Aceptar.
Verá la hoja de cálculo "Correo" en el cuadro de diálogo "Destinatarios de la combinación de correspondencia" . Aquí puede filtrar los destinatarios según los encabezados de columna. Si desea enviar cartas a los destinatarios que viven en Akron, seleccionaremos Akron en el menú desplegable " Ciudad" .
Al hacer clic, se mostrarán solo los destinatarios que residen en Akron. Aquí también puede realizar diferentes acciones en la lista, como ordenar, filtrar, buscar duplicados, buscar destinatarios y validar la dirección. Haga clic en Aceptar para continuar.
Ahora vaya a la pestaña Correspondencia y haga clic en Bloque de direcciones.
Accederá al cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones . En " Especificar elementos de dirección", seleccione el formato en el que desea mostrar el nombre del destinatario. En "Vista previa", puede ver la vista previa de los cambios. En " Corregir problemas", haga clic en "Coincidir campos" para insertar un nuevo campo en la carta, ya que queremos incluir la dirección del destinatario.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Coincidencia de campos". En las opciones de Dirección 1, seleccione "Calle". Esto incluirá el nombre de la calle. También puede incluir otros campos si es necesario. Haga clic en "Aceptar" para continuar.
Verá que la dirección se agrega con el formato que se muestra en la captura de pantalla a continuación. Haga clic en Aceptar para continuar.
Ahora personalizaremos el mensaje de saludo, para ello vamos a la pestaña Correspondencia y hacemos clic en Línea de saludo.
En el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo , puede elegir el formato de saludo deseado . En "Línea de saludo para nombres de destinatarios no válidos", seleccione el formato para destinatarios desconocidos. En "Vista previa", se muestra la vista previa de los cambios realizados. Haga clic en Aceptar para continuar.
Ahora, para hacer que AddressBlock sea más prominente, navegue a Inicio y aplique colores y estilos de fuente sobre él.
Vaya a la pestaña Correspondencia y, en el menú Finalizar y combinar , haga clic en Editar documentos individuales.
Se abrirá el cuadro de diálogo " Combinar en nuevo documento" . Puede seleccionar "Registro actual" y seleccionar " Todos" para ver todos los destinatarios. Haga clic en "Aceptar" para ver la carta de cada destinatario.
Ahora, como puede ver en la captura de pantalla a continuación, Mail Merge creó cartas de cada destinatario que reside en la ciudad de Akron con sus respectivos nombres de calles.
Al utilizar la combinación de correspondencia, también puede crear:
También te puede interesar Word 2010 Preparar menú y Volver a la última línea editada en Word 2010.
Cambiar la configuración de fuentes y agregar un fondo de imagen en Outlook 2010 es muy fácil, ya que puede cambiarlo desde la configuración de fuentes presente en la redacción del correo.
Visio 2010 no admite la protección de alto nivel como sus homólogos. Al crear diagramas complejos en Visio, es posible que necesite proteger todo el documento.
Sin lugar a dudas, la notificación de alerta de correo de escritorio es una gran característica de Outlook 2010, pero a veces sucede que no desea que le avisen cada vez que aparece un nuevo correo.
Excel 2010 incluye dos tipos de referencias, es decir, absolutas y relativas, estos tipos de referencias son muy importantes cuando se trabaja con fórmulas.
A veces, al rellenar celdas en una hoja de cálculo, intentamos hacerlo con mucha prisa, lo que finalmente nos lleva a que las palabras se escriban de forma irregular. Para conseguirlo...
La fuente predeterminada de Word 2010 es Calibri, que aún no es muy popular entre los usuarios, pero Word 2010 es lo suficientemente flexible como para permitir a los usuarios cambiar la fuente predeterminada.
Es posible que haya notado la mayor parte del tiempo que al ver el correo electrónico en el panel de lectura, Outlook 2010 mantiene el estado del correo electrónico como no leído y esto es exactamente lo que sucede.
En Word 2010, puede aplicar una región sombreada de color sobre el texto para enfatizar la importancia de una frase, palabra u oración. Ofrece todas las funciones básicas de color sólido.
Con las portadas de página enriquecidas incluidas en Word 2010, puede agregar una portada llamativa o profesional al instante desde la galería de portadas de página incorporada. Para
En las últimas versiones de Word: Word 2007 y Word 2010, encontrará las opciones de superíndice y subíndice directamente en la cinta. Por lo tanto, si está creando un...
