Para adjuntar un archivo a un documento de Word, utilice la aplicación de escritorio de Word e inserte el archivo como un objeto. En Word para Microsoft 365 en Windows, coloque el cursor donde desea que aparezca el archivo adjunto, seleccione Insertar > Objeto , elija Crear desde archivo y busque el archivo. Puede insertar una copia en el documento o crear un enlace al archivo original. La versión web no permite crear este tipo de archivo adjunto.
Abra el documento en la versión de escritorio de Word para Windows y guárdelo como un documento de Word (.docx). Haga clic en el texto donde desea que aparezca el icono del archivo o la vista previa. Si el archivo contiene información confidencial, verifique que todas las personas que recibirán el documento tengan permiso para verlo.
Esta función inserta un objeto OLE. Es compatible con los tipos de archivo que Word y los programas instalados en el equipo pueden manejar; sin embargo, esto no significa que todos los tipos de archivo se abran en todos los dispositivos del destinatario. Es posible que la persona que abra un elemento incrustado necesite una aplicación compatible. Las instrucciones de Microsoft para objetos en Word describen el flujo de trabajo de objetos compatible.
Con el documento abierto en Word para escritorio, seleccione la pestaña Insertar . En el grupo Texto , elija Objeto . Si la cinta de opciones muestra un menú desplegable de Objeto, ábralo y seleccione Objeto para abrir el cuadro de diálogo. La disposición exacta de la cinta de opciones puede variar según el tamaño de la ventana y las actualizaciones.
En el cuadro de diálogo Objeto, seleccione Crear desde archivo y, a continuación, Examinar . Busque y seleccione el archivo en su ordenador. Confirme la selección con Abrir o Insertar , según el selector de archivos que aparezca. La ruta del archivo debería aparecer en el cuadro de diálogo antes de continuar.
Para un documento de Word independiente, deje la casilla "Vincular a archivo" sin marcar. Word guarda una copia del archivo seleccionado dentro del documento. Los cambios que se realicen posteriormente en el archivo original no actualizarán automáticamente esa copia incrustada.
Seleccione «Mostrar como icono» si desea un icono de archivo adjunto compacto en lugar de una vista previa del contenido del objeto. Esto modifica la apariencia del objeto en el documento; no lo convierte automáticamente en un enlace. Para crear un enlace al archivo de origen en lugar de insertar una copia, marque « Enlace al archivo» . El archivo de origen debe permanecer disponible en su ubicación original, por lo que moverlo o cambiarle el nombre puede romper el enlace. Consulte la explicación de Microsoft sobre objetos vinculados e incrustados antes de seleccionar esta opción.
Seleccione Aceptar para insertar el objeto y, a continuación, guarde el documento de Word. El icono o la vista previa aparecerá donde se colocó el cursor. Para abrir el archivo adjunto, haga doble clic sobre él; Word lo abrirá con una aplicación compatible instalada en el equipo. Añada una breve etiqueta o frase cerca si los lectores pudieran no reconocer el contenido del archivo adjunto.
| Elección | Lo que almacena Word | Úsalo cuando |
|---|---|---|
| Insertar (Enlace al archivo desmarcado) | Una copia del archivo dentro del documento de Word | Quieres enviar un documento que incluya el archivo adjunto. |
| Enlace (Enlace al archivo seleccionado) | Una referencia al archivo fuente separado | La fuente debe permanecer separada y puede mantenerla en una ubicación compartida estable. |
Al incrustar contenido, el tamaño del archivo .docx aumenta en la cantidad del contenido incrustado. Al crear un enlace, el archivo de Word se mantiene más pequeño, pero el destinatario también necesita acceso al archivo original y a su ubicación. Si los colaboradores necesitan una copia en la nube, guarde el archivo en OneDrive o SharePoint y use un enlace para compartir con los permisos adecuados, en lugar de un enlace a una ruta de archivo en su propio equipo.
Word para la web no permite insertar objetos como archivos PDF adjuntos a través de este cuadro de diálogo. Abra el documento en la aplicación de escritorio para agregar un objeto incrustado o vinculado. Los archivos incrustados existentes se conservan en los documentos abiertos en el navegador, pero Microsoft indica que algunos objetos y archivos incrustados aparecen como marcadores de posición. Consulte la comparación de Word para la web y la aplicación de escritorio de Microsoft .
Tras guardar, cierra y vuelve a abrir el documento para confirmar que el objeto permanece en su lugar. Si piensas compartir un archivo, pruébalo en otra cuenta o dispositivo con el nivel de acceso previsto antes de enviarlo a un público amplio.
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