Para agregar contactos a Outlook, abre la aplicación Personas , selecciona Nuevo contacto , ingresa los datos de la persona y guarda el registro. También puedes crear un contacto directamente desde la tarjeta de perfil del remitente del correo electrónico. El botón exacto para guardar varía según la versión de Outlook, así que usa la sección que corresponda a tu versión.
En Outlook para la web y en el nuevo Outlook para Windows, los contactos se gestionan desde la sección Personas . Un contacto guardado puede incluir nombre, dirección de correo electrónico, números de teléfono, empresa, cargo, dirección postal, fecha de nacimiento, notas y otros campos. Las directrices actuales de Microsoft sobre contactos están disponibles en su página de soporte técnico de Outlook .
El contacto aparecerá en tu lista de contactos de la cuenta y carpeta que hayas seleccionado. Si usas más de una cuenta, asegúrate de saber cuál está activa antes de crear el contacto.
Si alguien ya te ha enviado un correo electrónico, no necesitas volver a escribir su dirección. Abre el mensaje, selecciona el nombre o la foto del remitente para abrir su perfil y elige « Añadir a contactos» . Agrega los detalles adicionales que desees y guarda el contacto. Esto también resulta útil cuando Outlook sugiere una dirección al redactar un correo, pero prefieres tener un registro de contacto completo que sea más fácil de encontrar y editar.
La versión clásica de Outlook utiliza un formulario de contacto diferente al de la nueva versión de Outlook. Si su aplicación de escritorio tiene la interfaz de cinta tradicional, siga estos pasos:
También puedes agregar a alguien desde un mensaje en Outlook clásico abriendo la tarjeta de perfil de la persona o utilizando el nombre en las líneas De, Para, CC o CCO, y luego eligiendo la opción para agregar a esa persona a los Contactos de Outlook.
Outlook para móviles muestra tarjetas de contacto y, para las cuentas compatibles, permite agregar o editar contactos asociados a tu cuenta de Microsoft. Abre la tarjeta de contacto de una persona desde un mensaje o la sección Personas y usa Agregar a contactos o Nuevo contacto cuando esté disponible.
Guardar contactos en Outlook es independiente de hacer que esos contactos estén disponibles en la libreta de direcciones integrada del teléfono. Microsoft documenta la siguiente configuración de cuenta:
Microsoft indica que el comportamiento de la sincronización de contactos varía según el tipo de cuenta. Microsoft 365, Outlook.com y las configuraciones híbridas de Exchange compatibles ofrecen una mayor compatibilidad con la sincronización, mientras que las versiones anteriores de Exchange pueden tener limitaciones. La sincronización de contactos de Gmail e iCloud no es compatible con esta configuración de Outlook. Consulte la guía de sincronización de contactos de Outlook para dispositivos móviles de Microsoft para obtener más información.
Si tienes decenas o cientos de contactos, crearlos uno por uno es ineficiente. Outlook puede importar contactos desde un archivo CSV. En la versión nueva de Outlook o en Outlook en la web, ve a Personas , selecciona Administrar contactos y luego Importar contactos . Selecciona tu archivo CSV e inicia la importación. Microsoft recomienda la codificación UTF-8 para que los nombres y caracteres de diferentes idiomas se importen correctamente. Puedes consultar todos los pasos en la guía de Microsoft para importar y exportar contactos CSV .
Para la mayoría de los usuarios, el método más rápido es sencillo: abre la aplicación Contactos, crea el contacto y guárdalo. Si la persona ya te ha enviado un correo electrónico, añadirla desde la tarjeta de perfil del remitente suele ser aún más rápido.
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