A veces necesitas enviar hojas de cálculo de Excel por correo electrónico, pero no es necesario seguir el método tradicional de enviar hojas de datos adjuntas. Excel ofrece una herramienta que te permite enviarlas con un solo clic. Esta publicación muestra cómo habilitar la opción de correo electrónico en Excel 2010 y cómo usarla.
Nota: Este procedimiento requiere que Outlook esté instalado y configurado en su computadora
Abra Microsoft Excel 2010, vaya al menú Archivo , haga clic en Opciones y, en el panel izquierdo , en Personalizar cinta. En el panel derecho, seleccione Todos los comandos en el menú desplegable " Elegir comandos" y busque los comandos "Correo electrónico", "Correo electrónico como archivo adjunto PDF" y "Correo electrónico como archivo adjunto XPS" . En el panel izquierdo, haga clic en "Nueva pestaña", cámbiele el nombre a Outlook y haga clic en "Nuevo grupo" para crear un grupo en la pestaña recién creada y asígnele un nombre adecuado. Haga clic en el botón "Agregar >>" para agregar comandos relacionados con el correo electrónico al grupo recién creado. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo " Opciones de Excel" .
Ahora navegue a la pestaña recién creada de Outlook , verá los comandos agregados anteriormente.
Ahora abra la hoja de datos que desea adjuntar a un correo electrónico.
Si desea adjuntar la hoja de datos en el formato predeterminado de Excel (.xlsx), haga clic en Correo electrónico en la pestaña Outlook .
Se abrirá la ventana de correo de Outlook y verá la hoja de datos de Excel adjunta. Ahora solo tiene que enviarla al destinatario.
Para enviar la hoja de datos como PDF, haga clic en "Enviar por correo electrónico como archivo PDF adjunto" en la pestaña de Outlook . Se abrirá la ventana de correo de Outlook, mostrando el formato PDF como archivo adjunto.
Al hacer doble clic en el archivo adjunto, puede abrir la hoja de datos en formato PDF para verificar la posición de los datos, etc.
Puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre las barras de datos de Excel 2010 y la función CONTAR.SI en Excel 2010.
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