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Cómo buscar y reemplazar en Excel: Simplifique las tareas de su hoja de cálculo
¿Trabajando en una hoja de cálculo grande? Las cosas pueden volverse un poco confusas y abrumadoras, especialmente si tiene que editar algunos valores en sus respectivas celdas. Encontrar las cadenas/números de texto de destino y reemplazarlos manualmente puede llevar mucho tiempo, razón por la cual Excel tiene la función Buscar y reemplazar.
Esta función lo ayuda a encontrar los valores objetivo en función de su búsqueda y luego los reemplaza automáticamente con otra entrada de usted. Aquí le mostraremos cómo funciona esta función y cómo puede aprovecharla para simplificar su trabajo con hojas de cálculo.
¿Cómo funciona Buscar y reemplazar en Excel?
Si la función Buscar y reemplazar aún no le resulta clara, el siguiente escenario la hará más inteligible:
Supongamos que lleno un cierto número de celdas con la palabra FLAT y luego obtengo una instrucción editorial para cambiarlo a APARTMENT . En ese caso, tendré que encontrar cada celda que contenga la palabra FLAT y reemplazarla manualmente con APARTMENT .
Sin embargo, con la función Buscar y reemplazar en Excel, podemos acelerar esto simplemente usando un cuadro de diálogo para buscar automáticamente todas las celdas con la palabra FLAT y reemplazarlas con APARTMENT .
Ahora, usemos Buscar y reemplazar en Excel con eso fuera del camino.
Diferentes métodos para usar Buscar y reemplazar en Excel
Buscar y reemplazar valores de celda
Puede usar este método para buscar y reemplazar cualquier cosa en una columna. Para usarlo,
- Presione Ctrl + H para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. También puede ir a Inicio > Edición > Buscar y seleccionar > Reemplazar
- En el cuadro de diálogo, ingrese su palabra clave de búsqueda en el cuadro Buscar y con qué desea reemplazarla en el cuadro Reemplazar con .
- A continuación, haga clic en Reemplazar para realizar los cambios paso a paso o Reemplazar todo para hacerlo a la vez.
Debería obtener un cuadro de diálogo que confirme el cambio con el texto " Todo listo ".
Buscar y reemplazar formatos de columna
¿Quieres reemplazar tu formato por otro? Puede hacerlo con este método en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Utilice los siguientes pasos:
- Inicie el cuadro de diálogo como se indicó anteriormente
- Haga clic en el botón Opciones
- A continuación, navegue y seleccione el menú desplegable Formato...
- Seleccione Elegir formato de celda en el menú desplegable
- A continuación, elija la celda que contiene su formato de destino
- Seleccione el formato de las opciones
- Ahora, haga clic en el menú desplegable Formato en la parte inferior y elija el formato con el que desea reemplazar su formato anterior
- Haga clic en Aceptar
- Finalmente, haga clic en Reemplazar o Reemplazar todo según su preferencia.
Debería ver el nuevo formato en sus columnas en este punto.
Buscar y reemplazar valores similares
Este método se llama Wildcards y será útil si desea encontrar caracteres múltiples/similares, como columna y columnista. Simplemente agregue el símbolo de asterisco (*) delante de su palabra clave de búsqueda cuando llegue a Buscar en el cuadro de diálogo. Excel mostrará todos los textos relevantes como resultados.
Buscar y eliminar
Supongo que este es bastante autoexplicativo. Encuentra valores en una celda y luego los reemplaza con nada, lo mismo que eliminarlos. Para hacer esto,
- Abra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
- Rellene el cuadro Buscar qué
- Deje la casilla Reemplazar con vacía
- Haga clic en Reemplazar o Reemplazar todo para guardar los cambios.
Notas finales
¡Ahí tienes! Los cuatro métodos con los que puedes buscar y reemplazar en Excel. Ahora puede editar celdas, cambiar formatos y eliminar valores fácilmente. Si necesita más ayuda, utilice la sección de comentarios a continuación. Estaré disponible para ayudar. Si este artículo le resultó útil y estaría interesado en otras formas de facilitar sus tareas en Excel, debería aprender trucos tales como cómo tachar en Excel y cómo encontrar duplicados en Excel .
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