Cómo cambiar el idioma en Office 365 (Microsoft 365)

Office 365 (ahora conocido generalmente como Microsoft 365) permite cambiar el idioma de sus aplicaciones. En Windows, abre Word, Excel o PowerPoint y ve a Archivo > Opciones > Idioma . Para la web, usa la configuración de Microsoft 365 o tu perfil de cuenta. El idioma de visualización, el idioma de corrección y el idioma de entrada del teclado son independientes; cambiar uno no cambia automáticamente los demás.

Cambiar el idioma de visualización en Office de escritorio en Windows

  1. Abra Word, Excel o PowerPoint y seleccione Archivo .
  2. Seleccione Opciones > Idioma .
  3. En Idioma de visualización de Office , seleccione su idioma y haga clic en Establecer como preferido . Para que coincida con Windows, seleccione Coincidir con Microsoft Windows cuando esa opción esté disponible.
Pantalla de archivo de Microsoft Word con las opciones resaltadas en la navegación izquierda.

La lista de idiomas de visualización controla los menús, los botones, los cuadros de diálogo y otros textos de la interfaz. La lista de idiomas de autoría, que se encuentra debajo, controla la escritura y la corrección, por lo que añadir un idioma allí no modificará los menús de la aplicación.

Página de idioma de Opciones de Word con secciones separadas para el idioma de visualización y el idioma de redacción de Office.

Si el idioma no aparece en la lista

  1. En Idioma de visualización de Office , seleccione Agregar un idioma , elija el idioma y agréguelo a la lista.
  2. Si Office requiere archivos adicionales, descargue el paquete de idiomas correspondiente desde la página de Microsoft « Paquete de idiomas para Microsoft 365» . Seleccione el idioma correcto y la descarga de 32 o 64 bits que coincida con su instalación de Office, ejecute el instalador y siga las instrucciones. Evite los sitios de descarga de terceros.
  3. Vuelva a Archivo > Opciones > Idioma , configure el nuevo idioma como preferido y, a continuación, cierre y vuelva a abrir las aplicaciones de Office.
Agregar un cuadro de diálogo de idioma con el francés (Francia) seleccionado entre los idiomas disponibles.
Preferencias de idioma de Office que muestran el francés como idioma preferido para la visualización y la creación de contenido.

Algunos paquetes de idioma solo están parcialmente localizados, por lo que algunos controles podrían permanecer en otro idioma. Si su organización administra Office, solicite al departamento de TI que instale el paquete si usted no puede hacerlo.

Establezca el lenguaje de redacción y de corrección por separado.

Cambiar el idioma de la interfaz no modifica automáticamente la revisión ortográfica y gramatical. En Office para escritorio, abra Archivo > Opciones > Idioma . En Idiomas de creación y revisión de Office , seleccione el idioma y elija Establecer como preferido . Si no aparece, seleccione Agregar un idioma en esa sección.

La opción «Revisión instalada» indica que las herramientas están listas. Si el estado es «Revisión disponible» , seleccione el enlace para instalarlas. Si la revisión no está disponible, es posible que Office no proporcione herramientas de ortografía y gramática para ese idioma. Consulte la guía de Microsoft sobre los idiomas de creación y revisión de Office .

Para un solo documento de Word, abra Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección . Seleccione primero el texto existente (o pulse Ctrl+A para todo el documento) para aplicar la configuración al texto ya escrito. También puede habilitar la detección automática de idioma para documentos que combinen varios idiomas.

Agregar o cambiar el idioma de entrada del teclado en Windows

Windows controla qué distribución de teclado usa Office cuando escribes. En Windows 11, abre Configuración > Hora e idioma > Idioma y región , selecciona Agregar un idioma , elige el idioma y sigue los pasos de instalación. En Windows 10, abre Configuración > Hora e idioma > Idioma .

Página de idioma y región de la configuración de Windows 11 que muestra los idiomas preferidos y Agregar un idioma

Si solo necesitas otra distribución de teclado, abre el menú de tres puntos junto al idioma instalado, selecciona Opciones de idioma y elige Agregar un teclado . No es necesario cambiar el idioma de visualización de Windows solo para escribir caracteres acentuados o usar otra distribución.

Opciones de idioma de Windows que muestran las características de idioma francés instaladas y un control para agregar un teclado.

Cambia la distribución del teclado pulsando la tecla de Windows + Espacio y seleccionando la que prefieras, o usa el indicador de idioma de entrada en la barra de tareas. Por ejemplo, la distribución francesa AZERTY tiene las teclas dispuestas de forma diferente a la estadounidense QWERTY, por lo que los caracteres impresos en tu teclado físico podrían no coincidir con los que aparecen en pantalla. La guía de idioma y teclado de Microsoft cubre Windows 11 y Windows 10.

Selector de distribución de teclado de Windows que muestra las distribuciones en inglés y francés con el atajo de teclado Windows + Espacio.

Cambiar el idioma en Microsoft 365 para la web

Para una cuenta profesional o educativa, inicia sesión en Microsoft 365, selecciona Configuración (el icono de engranaje) y luego elige Cambiar idioma . En Idioma de visualización , selecciona el icono del lápiz y elige tu idioma. En algunas organizaciones, ve a Configuración > Configuración de Microsoft 365 > Configuración > Idioma y zona horaria , selecciona el idioma y guarda los cambios.

Configuración web de Microsoft 365 con el selector de idioma de visualización ampliado.

Algunas aplicaciones web pueden tardar hasta 24 horas en reflejar un nuevo idioma de trabajo o escolar. Si falta esta configuración, su organización podría gestionarla de forma centralizada; póngase en contacto con su administrador. Consulte Microsoft 365 para obtener instrucciones sobre idiomas empresariales .

Para una cuenta personal de Microsoft, comience por las preferencias de idioma en su perfil de cuenta de Microsoft . Office para la web también puede seguir el idioma configurado por el servicio que aloja sus archivos, como OneDrive o SharePoint, así que revise la configuración de idioma de ese servicio si un sitio permanece sin cambios.

En una Mac

Office para Mac generalmente utiliza el idioma principal de macOS. Abre el menú Apple > Configuración del Sistema > General > Idioma y Región , mueve tu idioma preferido a la parte superior y luego cierra y vuelve a abrir Office. Las versiones recientes de macOS también permiten elegir el idioma para cada aplicación en la sección Aplicaciones de Idioma y Región. Consulta la guía de Idioma y Región de Apple .

Si el idioma no cambia

  • Reinicie las aplicaciones de escritorio de Office después de cambiar el idioma de visualización.
  • Asegúrese de que el idioma sea el preferido en la configuración de idioma de visualización de Office , y no solo en la configuración de redacción y revisión.
  • Instale el paquete de accesorios de idioma oficial si Office indica que el idioma de visualización no está disponible.
  • En el caso de las aplicaciones web, espere a que se actualice la configuración o pregunte a su administrador si los cambios están restringidos.

Seleccione la configuración que mejor se adapte al problema: los cambios en el idioma de visualización, los cambios en los menús de Office, los cambios en el idioma de corrección, las herramientas de ortografía y la fuente de entrada del sistema operativo modifican la forma en que se introducen las pulsaciones de teclas.

(42) Comentarios

  1. PabloIT -

    Como informático, siempre sugiero a mis clientes que cambien su idioma en Office. Esto puede ayudar mucho en su productividad.

  2. Valentina S. -

    Simplemente fenomenal. Nunca pensé que cambiar el idioma sería tan rápido. ¿Alguien sabe si afecta a las plantillas de Word

  3. Fernanda M. -

    Creo que cambiar el idioma es clave. Si todos pudieran hacerlo, el trabajo sería mucho más eficiente. Compartiré esta guía.

  4. Oliver123 -

    También hay que asegurarse de que se está usando una cuenta válida para Office 365. No todos tienen acceso a los mismos idiomas

  5. Víctor con Gato -

    ¡Qué bien! Siempre quise saber cómo hacer esto. Ahora tengo el Office en inglés y ¡feliz me encuentro

  6. Fernando López -

    ¡Increíble artículo! Cambiar el idioma en Office 365 siempre me había parecido complicado. Gracias por explicar los pasos de forma tan clara.

  7. ClaraLaLuna -

    ¿Alguien me puede ayudar? No encuentro la opción para cambiar el idioma en mi Office 365. Estoy perdida...

  8. Martina la ingeniera -

    La explicación fue muy clara, pero a veces es difícil encontrar el menú. Me gustaría más ayudas visuales o gráficos

  9. Carmen la Gata -

    ¡Ay, qué buena noticia! Siempre tenía problemas con el idioma de Office 365. Ahora puedo configurarlo en mi idioma nativo. ¡Gracias

  10. Escuadrón de Mamás -

    La verdad, gracias. No sabía que cambiar el idioma podría mejorar tanto mi experiencia de usuario. ¡Excelente aporte

  11. Diana Estrella -

    Genial artículo! Cambié el idioma a francés y todo funcionó perfectamente. ¡Me encantaría ver más guías como esta

  12. Sofía R. IT -

    Muy buen aporte, el tema del idioma en Office 365 es importante. A veces me siento perdida con tanto cambio. Gracias por iluminar el tema.

  13. Lucía Pérez -

    Me gustaría saber si se puede hacer lo mismo en la versión de escritorio. ¡Alguien sabe

  14. María Jesús -

    ¡Wow! ¡Al fin entiendo cómo cambiar el idioma! A veces me cuesta, pero tu explicación me ayudó mucho, gracias

  15. Chela la valiente -

    Por fin entendí cómo cambiarlo. Siempre pensé que era un proceso engorroso. Gracias por ayudar a quienes somos un poco torpes

  16. AngelicaS -

    Recibí ayuda de un amigo para cambiar el idioma la primera vez. Ahora puedo hacerlo sola gracias a ti. ¡Eres un crack!

  17. Frida Flores -

    Una vez intenté cambiar el idioma y terminé confundida con los pasos. Gracias por facilitarme la vida con este artículo

  18. Javier M. -

    Acabo de probarlo y funcionó a la perfección. La verdad, me estaba volviendo loco intentando cambiar el idioma. ¡Mil gracias

  19. Tomás el Explorador -

    Esto debería ser una tarea mandatoria en las oficinas. Cambiar el idioma mejora la comunicación y la eficiencia.

  20. Arturo D. -

    Gracias por esta info. Siempre me ayudaste a solucionar problemas con Office 365. Ahora todo está en español, ¡qué alegría!

  21. Hugo el viajero -

    Después de leer esto, estoy considerando aprender otro idioma para usar en Office 365. ¿Alguna sugerencia de cuál escoger?

  22. Sofía Rodríguez -

    El artículo es muy claro, pero a veces encuentro confuso el menú de opciones de idioma en Office 365. ¿Alguna sugerencia para mejorar esto

  23. Hugo Maravilla -

    ¡Que buena es esta guía! Cambié el idioma a español y ahora todo se ve más fácil. ¡Gracias

  24. Carlos Moreno -

    Para aquellos que tienen problemas, recuerden verificar si tienen la última versión de Office 365. A veces eso afecta la configuración de idioma

  25. Rosa D. -

    ¡Wow! Acabo de hacer el cambio y ahora puedo trabajar sin problemas. ¿Qué otros tips hay para personalizar Office 365? Me gustaría saber más

  26. Cecilia Río -

    ¿Y si alguna vez quiero cambiar el idioma de nuevo? ¿Es el mismo proceso? ¡Me gustaría saber más sobre esto

  27. Héctor el Sabio -

    Alguien más ha tenido problemas con el correcto funcionamiento después de cambiar el idioma? Me diría que andan las cosas lentas

  28. Luz Estela -

    Me costó encontrar esa opción, pero este artículo me orientó muy bien. Gracias por compartir su conocimiento. ¡Sigue así!

  29. Sandro Martínez -

    Para mí, cambiar el idioma en Office es indispensable. La productividad mejora mucho cuando trabajamos en nuestro idioma nativo

  30. María Torres -

    Estoy encantada con esta guía. Cambiar el idioma fue mucho más fácil de lo que pensaba. Office 365 es genial.

  31. Juan Perez -

    ¡Excelente artículo! Cambiar el idioma en Office 365 es mucho más fácil de lo que pensaba. Muchas gracias por la información

  32. JaviTech89 -

    Me encanta Office 365, pero el cambio de idioma siempre me había complicado. Ahora que sé cómo hacerlo, ¡me siento aliviado!

  33. Eduardo Vázquez -

    Me gustaría saber si hay más trucos para personalizar Office 365. Este artículo fue una gran introducción

  34. Ricardo Elgato -

    Esto es justo lo que necesitaba. ¿Alguien tiene ideas sobre cómo cambiar la región también

  35. Diego R. -

    ¡Wow! Pensé que tendría que desinstalar y volver a instalar el programa. Esta solución me salvó mucho tiempo. Gracias de corazón!

  36. Andrés Chavarría -

    ¡Increíble! No sabía que era tan fácil. Una recomendación: también hay que cambiar el idioma de los correctores automáticamente

  37. Chico Loco -

    Para los que usan el Cloud de Office, el proceso es un poco diferente, pero este artículo lo hace ver tan fácil. ¡Genial

  38. LuisaC2023 -

    Me parece genial que haya opciones de idioma. Así se facilita el trabajo para todos. ¡Gracias por la info!

  39. Rosa Concolor -

    A veces creo que están complicando demasiado las cosas. Este artículo hizo todo súper simple. Totalmente de acuerdo.

  40. Pablo 1985 -

    Yo lo intenté y me salió bien. Pero creo que deberían añadir más imágenes en el artículo para aquellos que son visuales, ¿no creen

  41. María Gómez -

    Me encanta saber cómo funciona esto. Siempre había tenido problemas con el idioma en mi Office. ¡Gracias por compartir

  42. Andrés Santiago -

    Además de cambiar el idioma, ¿es posible ajustar la región en Office 365? Sería útil saberlo.

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