Cómo cambiar la fuente de datos y el rango en la tabla dinámica

Las tablas dinámicas en Excel son una herramienta poderosa y versátil para analizar y resumir grandes conjuntos de datos. Permiten a los usuarios organizar y filtrar datos de forma rápida y sencilla, proporcionando información valiosa y estadísticas útiles. Puede transformar datos complejos en estadísticas significativas con esta herramienta. Pero, ¿qué sucede si desea cambiar la fuente y el rango en una tabla dinámica en Excel? Continúe leyendo para averiguar.

Cambiar la fuente de datos y el rango en una tabla dinámica en Microsoft Excel es bastante fácil. Dado que las hojas de cálculo se actualizan comúnmente con nuevos datos, deberá actualizar su tabla dinámica para adquirir estadísticas correctas y actualizadas.

Hay dos escenarios comunes para un conjunto de datos actualizado: tendrá nuevas filas (o columnas) de datos agregados a su conjunto de datos, o tendrá el conjunto de datos actualizado en una hoja de cálculo completamente nueva. Para actualizar su tabla dinámica, debe cambiar el rango de datos en el primer escenario y cambiar la fuente de datos en el último.

Cambiar el rango de datos en la tabla dinámica

Consideremos esto: tiene numerosas entradas nuevas agregadas a su conjunto de datos ya existente, y ahora necesita cambiar el rango de datos en la tabla dinámica. Así es como se hace esto:

1. Abra su hoja de cálculo de Excel actualizada.

2. Seleccione cualquier celda ubicada en la tabla dinámica.

3. Seleccione la pestaña Analizar tabla dinámica en el menú superior.

4. Seleccione la opción Cambiar fuente de datos .

5. Seleccione el rango o la tabla que desea analizar escribiendo en el cuadro junto a Tabla/Rango o seleccionando el rango de celdas con el mouse.

El formato de Tabla/Rango sería así:

[Nombre de hoja]!$[Columna inicial]$[Fila inicial]:$[Columna final]$[Fila final]

Por ejemplo, el siguiente texto seleccionaría los datos en celdas que van de A2 a P34 de Sheet1 :

Hoja1!$A$2:$P$34

6. Seleccione Aceptar . El rango de su tabla dinámica ahora ha cambiado.

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Cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica

Ahora, ¿qué pasa si su nuevo conjunto de datos está en una nueva hoja de trabajo? Esto también es fácil. Solo tiene que cambiar la fuente de datos de la tabla dinámica. Sigue estos pasos:

1. Dirígete a tu hoja de cálculo de Excel actualizada.

2. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica.

3. Haga clic en la pestaña Análisis de tabla dinámica de la barra superior.

4. Haga clic en la opción Cambiar fuente de datos de esta pestaña.

5. Cuando se abra la ventana Mover tabla dinámica , vaya a la hoja donde se encuentra el nuevo conjunto de datos haciendo clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la ventana de Excel.

6. Seleccione el conjunto de datos que desea analizar seleccionando el rango de las celdas del conjunto de datos con el mouse o escribiendo el rango en el cuadro Tabla/Rango.

Aquí está el formato de entrada:

[Nombre de hoja]!$[Columna inicial]$[Fila inicial]:$[Columna final]$[Fila final]

Por ejemplo, seleccionar los datos en las celdas A1 a P29 de la Hoja 3 sería escribir esto en el cuadro Tabla/Rango :

Hoja3!$A$1:$P$29

7. Haga clic en Aceptar . Su tabla dinámica ahora está actualizada.

Sugerencia rápida: como parte de Microsoft Office, Excel proporciona muchos accesos directos para diferentes funciones. Para nuestro propósito en este artículo, también puede seleccionar la tabla dinámica y luego usar este atajo de teclado para saltar directamente a la ventana Mover tabla dinámica:

Alt → J → T → I → D