Para cambiar el origen de datos de una tabla dinámica de Excel, seleccione una celda en la tabla, abra el Analizar tabla dinámica y elija Cambiar origen de datos . Amplíe el rango si se agregaron nuevos registros a la misma hoja o introduzca un rango en la hoja de cálculo de reemplazo. A continuación, confirme el cambio y actualice la tabla dinámica para que su resumen refleje los datos de origen. Los pasos que se describen a continuación utilizan Excel para Windows; en Mac, Microsoft documenta el comando en Opciones > Datos > Cambiar origen de datos .
Mantenga la fuente como un rectángulo simple: una fila de encabezado, un campo por columna y sin encabezados combinados ni nombres de columna en blanco. Incluya todas las filas y columnas que desee analizar, comenzando por los encabezados. Si los datos de reemplazo tienen campos diferentes, es posible que deba reorganizar el informe existente después de los cambios en la fuente.
Si agrega filas con frecuencia, considere formatear el origen como una tabla de Excel y basar la tabla dinámica en ella. Microsoft indica que las filas agregadas a una tabla se incluyen al actualizar la tabla dinámica, por lo que generalmente no es necesario extender manualmente un rango de celdas fijo. Consulte la guía de Microsoft sobre cómo crear una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo .
SalesData!$A$1:$E$107. Para un nombre de hoja con espacios, use comillas simples, como en 'Sales Data'!$A$1:$E$107. También puede usar el selector de rango a la derecha del cuadro, seleccionar las celdas de la hoja de cálculo y volver al cuadro de diálogo.
Cuando solo se agregan filas nuevas debajo de un rango fijo existente, la tabla dinámica no las incluirá hasta que se expanda el rango de origen. Si el origen ya es una tabla de Excel, agregue las filas a la tabla y actualice.
Estos pasos se aplican cuando los datos de reemplazo se encuentran en una hoja diferente del mismo libro de trabajo . Mantenga los mismos nombres de campo si desea que la disposición de filas, columnas, filtros y valores existente siga siendo útil.
SalesData2!$A$1:$E$11, . Si el nombre de la hoja contiene espacios, escríbalo entre comillas simples. Como alternativa, utilice el selector de rango, haga clic en la pestaña de la nueva hoja y seleccione el rango de origen completo.
Este procedimiento cambia el origen de datos a otra hoja de cálculo en el libro de trabajo actual. Una tabla dinámica creada a partir de una conexión externa o un origen OLAP utiliza la configuración de conexión en lugar de un rango de hojas de cálculo normal; seleccione « Usar un origen de datos externo» y elija la conexión adecuada. Para obtener instrucciones completas específicas de la plataforma, consulte la guía de Microsoft sobre cómo cambiar los datos de origen de una tabla dinámica .
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