Respuesta breve: en ONLYOFFICE Workspace, el Panel de control puede mover los datos estáticos del portal desde el disco local predeterminado a un servicio de almacenamiento de terceros compatible. La guía de administración oficial actual enumera Amazon S3, Google Cloud Storage, Rackspace Cloud Storage y Selectel Cloud Storage para este propósito. No describe un campo en el Panel de control donde se pueda escribir una ruta local arbitraria como /mnt/storage.
Esta guía utiliza un ejemplo claramente hipotético. Imaginemos una pequeña agencia de diseño llamada Northstar Studio. Su servidor ONLYOFFICE Workspace, alojado en sus propios servidores, se está quedando sin espacio en disco debido al crecimiento constante de archivos subidos y otros datos estáticos del portal. El administrador desea trasladar el almacenamiento del portal a un bucket de Amazon S3, manteniendo el portal Workspace en el mismo servidor. Northstar Studio es solo un ejemplo ilustrativo, no una prueba real ni un resultado de un cliente.
Antes de realizar cualquier cambio, conviene distinguir dos tareas diferentes que a menudo se describen como «cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada». La primera consiste en cambiar el almacenamiento de datos estáticos del portal del disco local a un proveedor de almacenamiento de objetos compatible en el Panel de control. La segunda consiste en mover el directorio del sistema de archivos del host utilizado por una instalación de Docker autohospedada. ONLYOFFICE documenta estas tareas como capas distintas, por lo que los pasos que se describen a continuación se centran primero en el método del Panel de control compatible y, a continuación, explican por separado el caso del disco local.
Por defecto, ONLYOFFICE Workspace almacena los datos del portal en el disco local del equipo donde está instalado Workspace. La página oficial de Almacenamiento indica que se puede utilizar un servicio de terceros conectado para los datos estáticos del portal. Tras seleccionar y conectar un nuevo proveedor, la página se recarga y se inicia un proceso de migración de datos. Dependiendo del volumen de datos, esta migración puede tardar un tiempo.
Para Northstar Studio, el objetivo no es, por lo tanto, "lograr que cada usuario guarde los documentos futuros en una carpeta específica", sino "migrar el almacenamiento del portal del disco predeterminado al bucket de S3". Esta distinción es importante porque la organización de las carpetas de usuario, las carpetas de terceros conectadas dentro del módulo Documentos, los destinos de copia de seguridad y el sistema de almacenamiento a nivel de administrador son funciones independientes.
Referencia oficial: Centro de ayuda de ONLYOFFICE: Conexión de almacenamientos de terceros .
Un cambio de almacenamiento inicia una migración, por lo que primero debe crear una copia de seguridad recuperable. ONLYOFFICE ofrece controles de copia de seguridad y restauración en el Panel de control. Una copia de seguridad se puede almacenar temporalmente en el módulo Documentos, en una ruta del equipo o en un servicio de almacenamiento de terceros compatible, según la implementación y la configuración.
Para el hipotético servidor Northstar Studio, el administrador crearía una copia de seguridad nueva y confirmaría la ubicación del archivo resultante antes de acceder a la página de Almacenamiento. Esto no garantiza que la migración vaya a fallar; simplemente le proporciona al administrador una ruta de recuperación en caso de que las credenciales, la política de bucket, el acceso a la red u otra dependencia sean incorrectas.
Referencia oficial: Centro de ayuda de ONLYOFFICE: Copia de seguridad y restauración del panel de control .
Inicie sesión con una cuenta que tenga permisos de administrador en el portal. Desde la página de inicio del Espacio de trabajo, abra el Panel de control o la Configuración del portal y siga el enlace del Panel de control en el área de la izquierda. El servicio de terceros debe conectarse previamente en la sección Integración del portal; de lo contrario, su opción de almacenamiento estará deshabilitada en la página Almacenamiento.
Northstar Studio planea usar Amazon S3, por lo que el administrador primero debe verificar que Amazon S3 esté configurado como un servicio de terceros. El mismo requisito previo se aplica al elegir Google Cloud Storage, Rackspace Cloud Storage o Selectel Cloud Storage.
En el Panel de control, vaya a la página Almacenamiento en Configuración común . Inicialmente, está seleccionada la opción Disco predeterminado. Aquí es donde elige qué sistema de almacenamiento compatible debe guardar los datos estáticos del portal.
Si solo desea conservar los datos en el disco local del servidor, no seleccione un proveedor de nube. La opción Disco Predeterminado sigue siendo la opción de almacenamiento local. Si su necesidad real es mover esos datos locales a un punto de montaje diferente en el mismo servidor, consulte la sección sobre Docker y rutas de host más abajo; la página Almacenamiento no es un selector genérico de rutas de sistema de archivos.
Seleccione el proveedor que desea utilizar y complete los detalles de conexión necesarios. Para Amazon S3, la documentación actual de ONLYOFFICE describe campos como Bucket y Región, además de la URL del servicio opcional, Forzar estilo de ruta, Usar HTTP y configuraciones relacionadas con el cifrado. Google Cloud Storage utiliza un nombre de bucket; Rackspace y Selectel utilizan sus propios campos de contenedor y región.
En el ejemplo de Northstar Studio, el administrador ingresaría un bucket S3 dedicado y la región de AWS correcta. Dejaría la URL del servicio sin cambios, a menos que necesite intencionadamente un punto final diferente. Las credenciales y los permisos deben limitarse a lo que Workspace necesita, y el acceso de red desde el servidor al servicio de almacenamiento debe verificarse antes de iniciar la migración.
Haz clic en Conectar . Según la guía oficial de ONLYOFFICE, la página se recarga y comienza el proceso de migración de datos. No des por hecho que el cambio se ha completado solo porque se haya aceptado el proveedor. Espera a que aparezca la página de Almacenamiento con el nuevo almacenamiento seleccionado y, a continuación, verifica que el portal funcione correctamente.
Para Northstar Studio, una validación adecuada incluiría abrir varios documentos existentes, cargar un archivo nuevo, previsualizar imágenes u otro contenido estático y comprobar si hay nuevos objetos en el bucket de S3. La disposición exacta de los objetos es un detalle de implementación; lo importante es que el contenido del portal funcione correctamente y que se esté utilizando el nuevo backend. Si el portal informa de errores, antes de realizar cambios adicionales, investigue las credenciales, la política del bucket, la región, la accesibilidad del punto final y los registros del servidor.
Aquí es donde muchos tutoriales sobre la "ubicación de almacenamiento predeterminada" resultan engañosos. La opción "Disco predeterminado" del Panel de control no permite seleccionar un directorio de host arbitrario. Para las implementaciones de Workspace basadas en Docker, la propia documentación de migración de ONLYOFFICE indica que los datos del portal se almacenan en /app/onlyofficeel host. La documentación de instalación manual de Docker también crea directorios de componentes dentro de ese árbol, como CommunityServer, DocumentServer, MailServer, ControlPanel y directorios relacionados con la base de datos.
Si necesita mover esos directorios del host a un disco de mayor capacidad, considérelo como una migración de implementación en lugar de una configuración del Panel de control. Realice una copia de seguridad de la instalación, detenga los contenedores correspondientes, copie los datos conservando la propiedad y los permisos, actualice los puntos de montaje del host o las definiciones de volumen de Docker Compose utilizadas por su implementación específica y, solo entonces, vuelva a iniciar la pila. El archivo Compose exacto y la asignación de volúmenes dependen de cómo se instaló Workspace, por lo que copiar un comando genérico de otra implementación puede dañar el portal.
Para instalaciones de Docker Compose, consulte los archivos de despliegue que utiliza actualmente y compárelos con la guía de instalación oficial: Instalación de ONLYOFFICE Workspace Community con Docker Compose . Para conocer la ubicación de los datos del host que utiliza la configuración oficial de Workspace basada en Docker, consulte la guía de migración de ONLYOFFICE Workspace a Docker .
Son opciones independientes. La página Almacenamiento determina dónde se guardan los datos estáticos del portal compatibles. La página Copia de seguridad determina dónde se escriben los archivos de copia de seguridad. Por ejemplo, puede mantener los datos del portal en Disco predeterminado mientras escribe las copias de seguridad en otra ubicación, o mover los datos estáticos del portal a S3 mientras guarda las copias de seguridad en otro lugar. Para mayor resiliencia, mantener las copias de seguridad lógicamente separadas del almacenamiento principal suele facilitar la recuperación.
| Meta | Usar | Limitación clave |
|---|---|---|
| Trasladar los datos estáticos del portal del disco local al almacenamiento en la nube/de objetos compatible. | Panel de control → Configuración común → Almacenamiento | Solo los proveedores documentados están disponibles en esta interfaz. |
| Conservar los datos en el disco del servidor local. | Disco predeterminado | No se documenta ningún selector de ruta local arbitrario en el Panel de control. |
| Mueva los datos de Docker autoalojados a otro disco host o punto de montaje. | Cambio de volumen/montaje de enlace a nivel de despliegue | Las rutas exactas dependen del método de instalación; haga una copia de seguridad primero. |
| Cambiar la ubicación donde se guardan los archivos de copia de seguridad | Panel de control → Copia de seguridad | Esto no modifica el sistema de almacenamiento principal del portal. |
En el ejemplo de Northstar Studio, el cambio de almacenamiento solo se considera exitoso cuando el portal funciona correctamente después de la migración y el administrador confirma que el servidor S3 seleccionado está activo. Esta definición práctica resulta más útil que considerar el botón "Conectar" como prueba de que el proceso ha finalizado.
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