Para un libro extenso, crea un documento maestro de LibreOffice Writer (.odm) y guarda cada capítulo en su propio archivo de texto de Writer (.odt). El documento maestro enlaza los capítulos, te permite organizar el libro en el Navegador y, al actualizarlo, integra la información preliminar, el índice, las referencias y el flujo de página. Guarda el archivo maestro y todos los archivos de capítulo en una carpeta de proyecto estable, usa la misma plantilla y estilos de encabezado, y actualiza el documento maestro después de editar cada capítulo.
Esta configuración resulta ideal al escribir un libro con varios capítulos, revisar secciones extensas de forma independiente o trabajar con coautores. Para un manuscrito corto que rara vez cambia, un solo archivo .odt suele ser más sencillo. La Guía de LibreOffice Writer 26.2, publicada en marzo de 2026, documenta el flujo de trabajo aquí descrito; la terminología de los menús puede variar según la versión de LibreOffice y el sistema operativo.
Un documento maestro es un contenedor de enlaces, no un único archivo que absorbe todos los capítulos mientras escribes. Cada subdocumento vinculado permanece como un archivo .odt independiente. Un proyecto práctico podría verse así:
| Archivo o sección | Lo que contiene |
|---|---|
MyBook.odm | Documento maestro, estructura de páginas a nivel de libro y enlaces |
00-FrontMatter.odt | Título, derechos de autor, dedicatoria, prefacio o índice |
01-Introduction.odt | Introducción |
02-Chapter-01.odt, etc. | Un archivo por capítulo o parte principal. |
99-BackMatter.odt | Bibliografía, índice, agradecimientos o apéndice |
No es necesario usar nombres o puntos de división exactos. Decida qué debe ser común a todo el libro y guarde ese material en el documento maestro o en un archivo específico para la introducción y el final del libro. Coloque el texto, las figuras y las tablas de cada capítulo en archivos separados. Guarde los archivos juntos o conserve sus rutas de carpeta relativas y evite cambiar el nombre o mover un capítulo vinculado sin motivo: un cambio de ruta puede aparecer como un enlace roto. Mantenga una copia de seguridad de toda la carpeta del proyecto.
En Writer, seleccione Archivo > Nuevo > Documento maestro . Si ya tiene una plantilla de documento maestro, ábrala a través de Archivo > Nuevo > Plantillas . Configure los estilos de página a nivel de libro y cualquier título o material de derechos de autor que desee conservar en el documento maestro, luego guarde el archivo en la carpeta de su proyecto con un nombre claro, como MyBook.odm.odm. La extensión .odm identifica el formato del documento maestro.
Crea cada capítulo como un documento de texto normal de Writer (.odt), idealmente a partir de la misma plantilla que usaste para el documento maestro. Aplica estilos de párrafo en lugar de formatear manualmente cada encabezado: por ejemplo, usa el Encabezado 1 para los títulos de los capítulos y el Encabezado 2 o el Encabezado 3 para los niveles de sección. Usa también un estilo de texto uniforme para el cuerpo del texto. Aún puedes abrir y editar cada capítulo como un documento independiente.
Es importante que las plantillas coincidan, ya que un estilo con el mismo nombre en la plantilla maestra puede tener prioridad cuando Writer compila el libro. Si dos archivos de capítulo definen el mismo estilo personalizado de forma diferente, la primera versión vinculada podría ser la que se utilice en la plantilla maestra. Establezca los estilos antes de que se multipliquen los capítulos y actualice ambas plantillas cuando modifique un estilo compartido.
Abra el archivo .odm y luego abra el Navegador con F5 o Ver > Navegador . Cambie el Navegador a la Vista maestra para que muestre los archivos vinculados del documento maestro. Seleccione Texto y luego use Insertar > Archivo en los controles del Navegador o haga clic con el botón derecho en Texto y elija Insertar > Archivo . Busque un capítulo .odt y ábralo. Repita el proceso para cada capítulo o archivo de materia.
Al añadir archivos, compruebe el punto de inserción en el Navegador: se insertará un nuevo subdocumento antes del elemento seleccionado. Si el orden del libro no es correcto, seleccione un nombre de archivo vinculado y muévalo con los controles de flecha arriba/abajo o arrástrelo a la posición deseada.
Organice las entradas en el mismo orden en que un lector debería encontrarlas: preliminares, introducción, capítulos y, por último, apéndices. Un ejemplo sencillo es Introduction, Chapter 1, Chapter 2. Si guarda los preliminares y los apéndices en archivos .odt separados, colóquelos al principio y al final, respectivamente. Guarde el documento maestro después de insertar o reordenar los archivos.
Si ya dispone de un manuscrito completo con encabezados de capítulo consistentes, Writer puede dividirlo en un documento maestro y subdocumentos. Abra el archivo de origen y seleccione Archivo > Enviar > Crear documento maestro , elija un nuevo destino y nombre de archivo, y seleccione el nivel de esquema que marca el inicio de los capítulos. La Guía de Writer indica que el valor predeterminado es Nivel de esquema 1. Utilice un nombre de archivo nuevo para que el documento maestro y los archivos de capítulo generados no entren en conflicto con el original. Revise los archivos resultantes y los estilos de página; la división es un punto de partida que puede requerir ajustes.
Coloca el cursor en el documento maestro donde debería estar la página de contenido. Selecciona Insertar > Tabla de contenido e índice > Tabla de contenido, índice o bibliografía y, a continuación, confirma el tipo de tabla de contenido. Writer crea las entradas a partir de los encabezados, por lo que la ausencia de un capítulo suele significar que su título no utiliza el estilo de encabezado o el nivel de esquema esperado. La tabla de contenido es un campo generado automáticamente; no se actualiza automáticamente después de las ediciones.
Para actualizar el contenido vinculado y el flujo de páginas después de editar capítulos, abra el documento maestro y seleccione Herramientas > Actualizar > Actualizar todo , o utilice el control de actualización en el Navegador. A continuación, actualice la tabla de contenido si es necesario haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Actualizar tabla de contenido . La actualización puede tardar más en libros complejos, ya que Writer comprueba los archivos vinculados.
Recorre la maqueta completa desde la página del título hasta la última. Comprueba que la primera página de cada capítulo comience donde corresponde, que la numeración de las páginas sea correcta, que el contenido coincida con los títulos y que las referencias o índices estén actualizados. Revisa también las imágenes, tablas, notas al pie y referencias cruzadas: combinar archivos separados puede modificar la paginación y mover los objetos anclados. Usar los mismos estilos y plantillas de página reduce las sorpresas, pero aun así es necesaria una última revisión visual.
Para obtener una copia de lectura que se pueda compartir, exporte el documento maestro a PDF después de actualizarlo. Si un editor o editor necesita específicamente un único archivo editable de Writer, vaya a Archivo > Exportar y seleccione Documento de texto ODF (.odt). A continuación, siga los pasos de la Guía de Writer para actualizar el archivo exportado y eliminar los enlaces de las secciones antes de tratarlo como un documento independiente. Conserve los archivos .odm y .odt de los capítulos como proyecto de trabajo.
Un documento maestro resulta útil cuando los archivos de capítulos separados facilitan la redacción, la revisión o la colaboración, y se necesita una versión unificada del libro. Sin embargo, implica más trabajo de gestión de archivos: los enlaces, las definiciones de estilo y la paginación final requieren atención. Si el manuscrito es breve, tiene pocas revisiones o se editará con herramientas que no conservan la estructura de documentos vinculados de LibreOffice, un único archivo .odt puede ser más fácil de mantener. Elija la estructura que mejor se adapte a cómo revisará y entregará el libro.
Para obtener detalles específicos de cada versión, consulte el capítulo sobre documentos maestros y el capítulo sobre tablas de contenido, índices y bibliografías de la Guía de LibreOffice Writer 26.2 . Ambas guías se basan en LibreOffice 26.2 e indican que otras versiones pueden presentar diferencias.
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