Cómo contar celdas de colores en Excel

Las hojas de cálculo de Excel se utilizan para todo tipo de cosas. Independientemente de para qué use una hoja de cálculo, es probable que coloree las celdas para que la información sea más fácil de entender. Las celdas de colores también se agregan cuando aplica el formato condicional, pero puede usar cualquier color para una celda para resaltar valores que tienen algo en común.

Celdas de colores en Excel

Una celda coloreada en Excel no se comporta de manera diferente a las celdas sin color de relleno. Dicho esto, se ven diferentes y si desea contar cuántas veces aparece una celda de un color en particular en una hoja, encontrará que no hay una forma directa de hacerlo. Puede usar filtros de datos para contar celdas coloreadas en Excel.

Contar celdas de colores en Excel

Este método le permite contar celdas de un color particular en una columna dada. Si tiene el mismo color que se repite en diferentes columnas, deberá contar las celdas de cada columna por separado y luego sumarlas. 

1. Abra el archivo de Excel con celdas de colores.
2. Seleccione una columna haciendo clic en el encabezado de la columna.
3. Una vez seleccionado, vaya a la pestaña Datos en la cinta.
4. Haga clic en el botón Filtrar.
5. Abra el menú desplegable en la parte superior de la columna seleccionada.
6. Seleccione Filtrar por color.
7. Seleccione el color para el que desea contar las celdas.
8. Una vez que se aplica el filtro, todas las celdas con el color seleccionado se moverán a la parte superior.
9. Seleccione todas las celdas con el mismo color.
10. Mire en la parte inferior derecha para ver el número de celdas seleccionadas.
11. Retire el filtro para restaurar las celdas a su orden original

Nota: Si la celda en sí está vacía y solo tiene relleno de color, Excel no la contará.

Limitaciones

Este método tiene sus limitaciones. Por un lado, si una celda está vacía, no se contará. Deberá agregar algún tipo de valor nulo, por ejemplo, un cero a la celda si desea contarlo.

Cuando se aplica un filtro, reorganiza las celdas para que sus celdas preferidas estén en la parte superior. Esto significa que sus datos se verán diferentes cuando esté contando celdas. Para que las celdas vuelvan a su orden original, debe deshacer el filtro.

Tienes que repetir esto para cada columna con celdas coloreadas. 

La primera celda no se cuenta pase lo que pase. Inserte una fila vacía sobre todas las demás filas e ingrese un nombre para la columna antes de aplicar el filtro.

Un método alternativo

Si tiene tiempo y la cantidad de celdas que necesita contar no es tanta, puede seleccionarlas manualmente. Para seleccionar celdas manualmente, presione Ctrl+clic en las celdas que desea contar y mire en la parte inferior derecha para ver el número de celdas seleccionadas.