PDF es el formato más utilizado para la distribución y publicación de documentos. Como Word 2010 ofrece una herramienta de conversión a PDF, no es necesario usar herramientas de terceros para convertir documentos de Word a formato PDF. Veamos brevemente cómo publicar un documento de Word 2010 en formato PDF.
Abra un documento existente. En el menú Archivo, haga clic en Guardar y enviar. En Tipos de archivo, haga clic en Crear documento PDF/XPS. Ahora, en el panel derecho, haga clic en el botón Crear PDF/XPS.

Ingrese un nombre apropiado y haga clic en Publicar para convertir el documento en formato PDF.

También puede optimizar la calidad del archivo PDF según sus necesidades. Si desea publicar el documento en línea, se recomienda la calidad estándar; sin embargo, la opción de tamaño máximo siempre está disponible para obtener la mejor calidad de PDF.