PDF es el formato más utilizado para la distribución y publicación de documentos. Como Word 2010 ofrece una herramienta de conversión a PDF, no es necesario usar herramientas de terceros para convertir documentos de Word a formato PDF. Veamos brevemente cómo publicar un documento de Word 2010 en formato PDF.
Abra un documento existente. En el menú Archivo, haga clic en Guardar y enviar. En Tipos de archivo, haga clic en Crear documento PDF/XPS. Ahora, en el panel derecho, haga clic en el botón Crear PDF/XPS.

Ingrese un nombre apropiado y haga clic en Publicar para convertir el documento en formato PDF.
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También puede optimizar la calidad del archivo PDF según sus necesidades. Si desea publicar el documento en línea, se recomienda la calidad estándar; sin embargo, la opción de tamaño máximo siempre está disponible para obtener la mejor calidad de PDF.