Si el texto de una celda de Excel para Microsoft 365 parece extenderse a las celdas adyacentes, normalmente no es necesario editar ni eliminar el valor. Excel muestra el texto que se desborda en las celdas contiguas cuando estas están vacías y el contenido no cabe en la columna. Para facilitar la lectura de la hoja de cálculo, utilice Ajustar texto , amplíe la columna o seleccione Ajustar automáticamente el ancho de la columna . Estos son cambios de visualización y formato; no modifican el contenido de la celda.
Utilice el ajuste de texto cuando desee mantener una columna estrecha, como en las columnas de notas, descripción o comentarios. Excel mueve el texto a líneas adicionales dentro de la misma celda, aumentando la altura de la fila cuando sea necesario.
La columna conserva su ancho actual y la fila puede aumentar de altura. Si algunas líneas permanecen ocultas, vaya a Inicio > Formato > Ajustar altura de fila automáticamente o arrastre el borde inferior de la fila hacia abajo. Una altura de fila configurada manualmente puede impedir que se muestren todas las líneas ajustadas.
Si prefiere una sola línea de texto, aumente el ancho de la columna. Esta suele ser una buena opción para nombres, etiquetas o descripciones breves.
El ancho de columna se aplica a toda la columna, no solo a una celda. Este método permite controlar el diseño, pero las entradas nuevas o más largas podrían desbordarse si la columna sigue siendo demasiado estrecha.
La función AutoFit ajusta la columna seleccionada al texto más largo que se muestra actualmente en esa columna. Es más rápido que arrastrar y soltar cuando hay varias columnas que reorganizar.
También puede hacer doble clic en el borde derecho del encabezado de una columna para ajustarla automáticamente. Para ajustar varias columnas seleccionadas, haga doble clic en el borde de cualquiera de los encabezados seleccionados. El ajuste automático utiliza los datos presentes; no garantiza que el ancho se ajuste continuamente con cada edición futura. Si el contenido cambia posteriormente, ejecute el ajuste automático de nuevo o cambie el tamaño de la columna.
Compruebe la altura de la fila. Seleccione la fila afectada y, a continuación, vaya a Inicio > Formato > Ajustar altura de fila automáticamente . También puede arrastrar el borde de la fila manualmente. Si la celda está combinada en varias columnas, es posible que la función Ajustar altura de fila automáticamente no la ajuste correctamente; separe las celdas si es posible o ajuste la altura de la fila manualmente.
Excel generalmente ajusta el texto en los espacios en lugar de dividir una palabra o cadena larga sin interrupciones. Amplíe la columna, reduzca el tamaño de la fuente o use Ajustar al tamaño si mantener el ancho de la columna fijo es más importante que mantener el tamaño de fuente original. Para encontrar esta opción, haga clic con el botón derecho en la celda, seleccione Formato de celdas , abra Alineación y active Ajustar al tamaño .
Esto es diferente a cuando el texto se desborda a las celdas adyacentes. En el caso de números y fechas, una fila de marcas de almohadilla suele indicar que la columna es demasiado estrecha para mostrar el valor formateado. Amplíe la columna o elija un formato de número/fecha más corto. Compruebe la barra de fórmulas si necesita confirmar el valor de la celda.
Excel solo muestra el texto que se desborda a las celdas adyacentes cuando estas están vacías. Si una celda vecina contiene datos, el texto puede aparecer recortado en el borde de la celda, aunque el valor completo permanezca en la celda original. Utilice la opción Ajustar texto o amplíe la columna en lugar de eliminar los datos adyacentes.
Para obtener más detalles, consulte las guías de Microsoft sobre cómo ajustar el texto en una celda , cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas , y editar y mostrar el contenido de las celdas .
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