Cómo duplicar una página en Word: métodos para una sola página y para varias páginas

Respuesta rápida: Para duplicar una página en Word, copia su contenido y pégalo donde quieras que empiece la nueva copia. En un documento de una sola página, selecciona todo, copia, inserta un salto de página y pega. En un documento más largo, selecciona solo el contenido de la página que quieras repetir.

Word maqueta las páginas a partir de texto y objetos que fluyen, por lo que una página copiada es una copia de su contenido, no un objeto de página fijo. La copia puede ocupar más o menos espacio si las fuentes, los márgenes, las tablas o las imágenes provocan que el texto se reorganice.

Duplicar un documento de Word de una página

Estos pasos asumen que el archivo contiene una sola página. En Windows, use Ctrl para los atajos de teclado que se describen a continuación. En Mac, use Comando para copiar, pegar y seleccionar todo; Comando + Retorno inserta un salto de página. También puede usar la cinta de opciones si no dispone de un atajo de teclado.

  1. Seleccione el contenido de la página. Haga clic en el documento y pulse Ctrl+A en Windows o Command+A en Mac. Esto selecciona todo el documento, así que úselo solo cuando el documento tenga una sola página.
Una sola página en Word con todo su texto resaltado para copiar.
Seleccione el contenido del documento de una página antes de copiarlo.
  1. Copia la selección. Pulsa Ctrl+C en Windows o Command+C en Mac. En Word, también puedes elegir Inicio > Copiar .
El comando Copiar resaltado en la cinta de opciones Inicio de Word, encima del contenido de la página seleccionada.
Utilice la función Copiar para colocar el contenido de la página seleccionada en el portapapeles.
  1. Para empezar una página nueva, mueve el punto de inserción al final del documento y pulsa Ctrl+Intro en Windows o Comando+Retorno en Mac. En la cinta de opciones, selecciona Insertar > Salto de página . Un salto de página mueve el punto de inserción a una página nueva.
Cinta de opciones de Word con salto de página resaltada sobre la página original.
Inserta un salto de página al final de la página original.
  1. Pega el texto y comprueba el resultado. Pulsa Ctrl+V en Windows o Command+V en Mac. Si Word muestra las opciones de pegado, elige « Mantener formato de origen» para conservar los estilos originales. Revisa la nueva página y guarda el documento.
La página original de Word seguida de una segunda página que contiene su contenido copiado.
El contenido copiado aparece en una página nueva después del original.

Duplicar una página en un documento más largo.

No pulses Ctrl+A en un archivo de varias páginas: seleccionará todo el documento. En su lugar, selecciona el contenido de la página que deseas copiar.

  1. Localiza la página deseada. Desplázate hasta ella o utiliza el panel de navegación de Word para recorrer el documento. Anota el primer y el último contenido de la página para mantener la selección dentro de sus límites.
Un documento de Word de tres páginas con la página central situada entre otras dos páginas.
Localiza la página que deseas duplicar dentro del documento más extenso.
  1. Seleccione únicamente el contenido de esa página. Haga clic justo antes del primer texto u objeto y arrastre el cursor hasta el último elemento. Incluya las tablas o imágenes que desee repetir. Compruebe que la página siguiente no esté resaltada y, a continuación, pulse Ctrl+C o Comando+C.
En un documento de Word de tres páginas, solo se resaltan la página central y su contenido.
Limita la selección al contenido de la página de destino.
  1. Elige dónde quieres insertar el texto. Para colocarlo después del original, haz clic al final del contenido de la página de destino. Inserta un salto de página con Ctrl+Intro en Windows o Comando+Retorno en Mac. Si quieres insertar el texto en otro lugar, haz clic primero en el punto de inserción deseado.
El comando Salto de página de la cinta Insertar resaltado mientras el cursor está posicionado en un documento de varias páginas.
Un salto de página crea un punto de partida limpio para el contenido duplicado.
  1. Pegue y revise la paginación. Pulse Ctrl+V o Comando+V. Es posible que Word mueva el contenido posterior para dejar espacio. Compruebe el texto, las tablas y las imágenes copiadas y guarde cuando el diseño sea el correcto.
Un documento de Word de varias páginas que muestra la página central copiada junto al original.
El contenido repetido de la página se encuentra entre las páginas circundantes.

Mantén el formato y el diseño de la página bajo control.

  • Utilice la opción de pegado correcta. Si la copia adopta la fuente o el espaciado del documento de destino, utilice el botón Opciones de pegado y seleccione Mantener formato de origen . Si prefiere el estilo del documento de destino, seleccione la opción correspondiente.
  • Es posible que cambien los números de página y los encabezados. Los números de página indican la posición de la página, por lo que el texto podría mostrar un número diferente. Los encabezados y pies de página se gestionan mediante secciones del documento, no mediante el texto principal. Si la página repetida necesita un encabezado o pie de página diferente, inserte un salto de sección y revise la configuración de "Enlace a la página anterior" de dicha sección.
  • Comprueba el contenido cerca de los bordes de página. Una tabla puede continuar en otra página y una imagen flotante puede quedar fuera del área de selección de texto. Confirma que todos los elementos que deseas copiar estén seleccionados. Revisa también la página siguiente, ya que insertar un salto de línea puede desplazar el contenido existente.
  • Elimine con cuidado cualquier página en blanco accidental. Active las marcas de párrafo en Inicio > Mostrar/Ocultar para encontrar un salto de página manual. Elimine un salto de página adicional si es necesario, pero no elimine un salto de sección a menos que tenga intención de cambiar el formato de sección del documento.

Cuándo utilizar un método diferente

Para duplicar un documento una sola vez, copiar y pegar suele ser la opción más sencilla. Si necesita el mismo diseño repetidamente, guarde una copia limpia del documento como plantilla o cree una copia aparte en lugar de duplicar las páginas varias veces. No es necesario usar una macro para los pasos anteriores, y su mantenimiento puede resultar más complicado cuando cambia el diseño del documento.

Para obtener información sobre los pasos de la cinta de opciones específicos de cada versión y las alternativas de teclado, consulte la guía de Microsoft para copiar una página en Word , sus instrucciones para saltos de página y la referencia de atajos de teclado de Word . Para cambios en el encabezado y el pie de página, consulte la guía de Microsoft sobre encabezados y pies de página en secciones de documentos .

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