Para eliminar permanentemente los comentarios de un documento de Word, borre un comentario o hilo de conversación desde el menú "Más acciones de hilo" o utilice Revisar > Eliminar > Eliminar todos los comentarios del documento en la aplicación de escritorio. Si solo desea una pantalla más silenciosa, cierre el panel de comentarios o seleccione " Sin marcas" ; estas opciones ocultan el contenido de la revisión sin eliminarlo.
Esta distinción es importante cuando un documento se comparte o aún está en revisión. Los comentarios y las respuestas se almacenan como conversaciones, mientras que los cambios registrados se guardan por separado. Seleccione el método que corresponda a si desea ocultar los comentarios, resolverlos o eliminarlos definitivamente.
Si desea guardar los comentarios para más tarde, comience cerrando el panel Comentarios con la X. Para cambiar la forma en que se muestran los comentarios, use Revisar y abra la flecha junto a Mostrar comentarios ; luego, seleccione Vista contextual o Vista de lista . La vista contextual mantiene los comentarios activos junto al texto relacionado; la vista de lista los agrupa en un panel. Estos controles modifican la vista en pantalla, no los comentarios almacenados en el documento. Microsoft describe las vistas de comentarios en su guía sobre comentarios modernos en Word .
Para una página más limpia, abre Revisar > Mostrar para revisión y selecciona Sin marcas . Esto oculta las marcas de revisión en la vista actual, por lo que también puede ocultar las ediciones registradas que aún necesites revisar. Selecciona Todas las marcas cuando quieras volver a ver los comentarios y las revisiones. Ninguna de las dos opciones elimina el texto de los comentarios ni acepta los cambios registrados.
Utilice esta opción cuando solo se haya respondido a una nota. En los comentarios modernos, seleccione la tarjeta de comentario, abra Más acciones del hilo (el menú de tres puntos) y elija Eliminar hilo para eliminar la conversación y sus respuestas. Si el menú ofrece Eliminar comentario y desea eliminar solo una respuesta o comentario dentro de una conversación, seleccione esa opción. Verifique qué elemento está seleccionado antes de eliminar, especialmente cuando un hilo contiene varias respuestas.
En algunas versiones de escritorio, puede seleccionar un comentario y usar Revisar > Eliminar en la cinta de opciones. La redacción y la ubicación pueden variar entre Word para Windows, Word para Mac y Word para la web, pero el menú de comentarios moderno es la opción más directa. La guía de comentarios de Microsoft para Word para la web también aclara que resolver un hilo solo lo saca de la revisión activa; use Eliminar hilo cuando desee eliminarlo definitivamente.
Para una limpieza final en Word de escritorio, utilice el comando masivo:
Word elimina las conversaciones de comentarios del documento. Este comando no acepta ni rechaza los cambios registrados, por lo que conviene revisarlos por separado antes de compartir una copia limpia. Microsoft documenta el comando de eliminación masiva en sus instrucciones para insertar, eliminar o modificar comentarios .
En Word para la web, seleccione un comentario, abra Más acciones de hilo y elija Eliminar hilo para eliminar esa conversación. Para ocultar un hilo de conversación pero mantenerlo disponible, elija Resolver hilo ; los comentarios resueltos ya no aparecerán en el margen del documento, pero permanecerán en el panel Comentarios y se pueden volver a abrir. Para una limpieza completa del documento, abra el archivo en la aplicación de escritorio y use Eliminar todos los comentarios del documento .
Antes de enviar o publicar el archivo, vuelva a abrir el panel de comentarios o cambie a la vista de lista para confirmar si quedan comentarios. No utilice la opción " Sin marcas" como método de limpieza: Microsoft indica que esta vista solo oculta las marcas, mientras que los comentarios o los cambios registrados que no se hayan eliminado, aceptado o rechazado permanecen en el documento. Consulte la guía de Control de cambios para conocer las opciones de visualización y sus limitaciones.
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