Cómo eliminar los saltos de sección en Word y mantener el diseño intacto

Para eliminar un salto de sección en Word, muestre las marcas de formato, seleccione la línea etiquetada como «Salto de sección» y bórrela. Para eliminar varios saltos a la vez, use la función Buscar y reemplazar para buscar el carácter especial «Salto de sección» y reemplácelo por nada. Compruebe el diseño de la página: Word combina las dos secciones y la sección resultante adopta el formato de la sección posterior al salto eliminado.

Antes de eliminar un salto de sección

Los saltos de sección permiten que distintas partes de un documento utilicen diferentes orientaciones de página, márgenes, columnas, encabezados y pies de página, o esquemas de numeración de página. Un salto de página solo mueve el contenido a la página siguiente; no crea una sección con formato independiente. Si aún necesita un formato independiente, mantenga el salto y ajuste la configuración de la sección. Microsoft explica los tipos de salto disponibles y su propósito de diseño en su guía de saltos de sección .

Antes de eliminar un salto de página en un documento importante, guarde una copia o asegúrese de poder deshacer el cambio. Al eliminar un salto de página, el texto circundante se combina en una sola sección, utilizando el formato de la sección siguiente. Esto puede modificar la orientación o los encabezados de las páginas anteriores. Si desea que el encabezado o pie de página anterior se mantenga, Microsoft recomienda usar la opción "Vincular a la página anterior" en lugar de eliminar el salto de página.

Eliminar manualmente un salto de sección

  1. Muestra las marcas de formato. Abre la pestaña Inicio y selecciona Mostrar/Ocultar (¶) . Word muestra las marcas no imprimibles, incluidas las etiquetas de salto de sección. Este mismo control es útil para comprobar dónde empieza y termina un salto; consulta las instrucciones de Microsoft para mostrar los saltos de sección .
En la cinta de opciones Inicio de Word, está seleccionada la opción Mostrar/Ocultar (marca de párrafo), y en el documento se muestran las marcas de párrafo y un salto de sección (página siguiente).
Active la opción Mostrar/Ocultar para que el marcador de salto de sección sea visible.
  1. Localiza el salto de sección que deseas eliminar. Busca una línea como «Salto de sección (página siguiente)», «Salto de sección (continuo)», «Salto de sección (página impar)» o «Salto de sección (página par)». Estos tipos no se comportan de la misma manera: «Página siguiente» inicia una página nueva, «Continuo» permanece en la misma página y «Página impar/par» inicia la siguiente sección en la página solicitada.
En un documento de Word, aparece un marcador de salto de sección (continuo) entre dos párrafos, con el punto de inserción justo antes del mismo.
Un salto de sección aparece como una línea etiquetada entre las secciones que separa.
  1. Seleccione y elimine el marcador. Haga clic o arrastre sobre la línea de salto de sección y, a continuación, pulse Suprimir . Si utiliza el punto de inserción, colóquelo justo antes del salto y pulse Suprimir. Evite seleccionar el texto circundante por error. Desactive la opción Mostrar/Ocultar cuando haya terminado si las marcas de formato resultan molestas.
Ahora, dos párrafos fluyen juntos en Word, sin ningún marcador de salto de sección entre ellos.
Tras eliminar un salto de línea, compruebe que el documento sigue fluyendo como se espera.

Revisa las páginas a ambos lados del salto de sección eliminado. Si un encabezado salta, una página se convierte a formato horizontal o cambia un encabezado, deshaz la acción con Ctrl+Z en Windows o Command+Z en Mac y decide si el salto de sección es necesario. Si el problema es una página en blanco no deseada, cambiar un salto de página siguiente, impar o par a continuo puede conservar mejor el diseño del documento que si lo eliminas.

Eliminar todos los saltos de sección con Buscar y reemplazar.

Utilice este método cuando haya comprobado que el documento ya no necesita formato de sección independiente. Es el más rápido para muchos saltos de sección, pero afecta a todos los saltos de sección del documento, así que guarde una copia primero.

  1. Abra Reemplazar. En la pestaña Inicio , seleccione Reemplazar . También puede pulsar Ctrl+H en Word para Windows. Si se abre un panel compacto, utilice la lupa y su menú Configuración para abrir Buscar y reemplazar avanzado ; en el cuadro de diálogo clásico, seleccione Más para mostrar controles adicionales.
El comando Reemplazar de la cinta de opciones Inicio de Word aparece resaltado junto a un documento que contiene un salto de sección (Página siguiente).
Abra la opción Reemplazar desde la pestaña Inicio para encontrar los saltos de sección en todo el documento.
  1. Seleccione el carácter de salto de sección. En la pestaña Reemplazar, haga clic en Buscar , abra Especial y seleccione Salto de sección . Word insertará su código de búsqueda, que generalmente se muestra como ^b. Si no ve el menú Especial, expanda las opciones adicionales del cuadro de diálogo.
Búsqueda y reemplazo avanzada en Word con el menú Especial abierto y la opción Salto de sección seleccionada.
Seleccione Salto de sección en Especial para que Word inserte el token de búsqueda correcto.
Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar palabras con el código de salto de sección en Buscar qué y un campo Reemplazar con vacío.
Para realizar una búsqueda masiva, el campo de reemplazo debe permanecer vacío.
  1. Deje el campo de reemplazo vacío. Haga clic en Reemplazar con y asegúrese de que no haya texto ni caracteres en el cuadro. El contenido de reemplazo se insertará donde se eliminó cada salto de línea.
  2. Seleccione cuántos desea eliminar. Utilice Buscar siguiente y Reemplazar para revisar y eliminar los saltos de sección uno por uno. Seleccione Reemplazar todo solo cuando desee eliminar todos los saltos de sección del documento.
Cuadro de diálogo Reemplazar de Word con ^b en Buscar qué, un campo Reemplazar con en blanco y Reemplazar todo disponible.
Confirme que el campo "Reemplazar con" esté vacío antes de reemplazar cada coincidencia.
Un documento de Word después de haber eliminado los saltos de sección, con los párrafos fluyendo en una sola página y el diseño visible para su revisión.
Revise el diseño de página resultante después del reemplazo masivo.

Cuando Word termine, revise los encabezados, los números de página, las columnas, la orientación, los márgenes y el flujo de página. Es posible que el documento ahora tenga una sola sección, por lo que la configuración que era diferente entre secciones podría no conservarse.

¿Qué ocurre si la función Control de cambios está activada?

No es necesario desactivar el Control de cambios para eliminar un salto de sección. Si el control de cambios está activado, Word puede registrar la eliminación como un cambio registrado, que el revisor puede aceptar o rechazar. Siga el proceso de revisión del documento y no acepte ni rechace los cambios de otras personas solo para eliminar un salto de sección. Si no puede editar el documento porque está restringido o compartido en modo de revisión, solicite al propietario una copia editable. Consulte la guía de Microsoft sobre el Control de cambios .

Para los pasos actuales en escritorio y web, consulte las instrucciones de Microsoft para eliminar saltos de sección . La comprobación más importante es la misma en ambos flujos de trabajo: confirme que la sección combinada aún conserva el diseño deseado antes de guardar el documento final.

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