Cómo hacer una copia de un documento de Word: 3 métodos simples para probar
Si necesita hacer una copia de su documento de Word, así es cómo crear uno y guardarlo en cualquier lugar de su disco.
Microsoft Excel puede reconocer datos por lo que son: moneda, números, valores de cadena, fechas y más. Puede aplicar diferentes fórmulas en función de cómo se reconozca un valor. Excel también puede decir cuándo se repite un valor en un conjunto de datos determinado. Si lo necesita, puede buscar valores duplicados en Microsoft Excel y eliminarlos. Las funciones de resaltar y eliminar están separadas, por lo que si solo necesita encontrar valores duplicados, pero no eliminarlos, también puede hacerlo.
Hay varias fórmulas y funciones que ayudan a los usuarios de Excel a encontrar duplicados y eliminarlos. Continúe leyendo para saber qué truco es el adecuado para usted.
Encuentre valores duplicados en Excel con formato condicional
La forma más sencilla e intuitiva de localizar entradas duplicadas en una tabla de libro de Excel o en un rango de datos es mediante la aplicación de la función de formato condicional :
Esto resaltará todos los valores duplicados en las filas y columnas seleccionadas, y también abrirá una pequeña ventana que le permitirá elegir el color en el que se resaltarán los valores duplicados. Puede elegir uno de los esquemas de color predeterminados o puede crear su propio esquema. seleccionando la opción Formato personalizado del menú desplegable 'Valor con'. Puede establecer el color de fuente de la celda, el color de relleno y el color y el estilo del borde cuando crea el formato personalizado.
Eliminar valores duplicados en Excel
Si decide que los valores duplicados deben eliminarse, puede eliminarlos manualmente o puede hacer que Excel los elimine por usted.
Seleccione la fila o columna para la que desea eliminar los duplicados. Desafortunadamente, solo puede eliminar duplicados de una fila o una columna. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en el botón Eliminar duplicados.
Si selecciona varias columnas o varias filas, Excel no encontrará ningún duplicado. Esto se debe a que, cuando se trata de eliminarlos, considera los valores como un conjunto de datos completo. Un valor puede repetirse en una celda, pero los valores en la fila superior/inferior, o en la columna del lado izquierdo/derecho pueden tener un valor diferente que lo hace único.
Para entender esto, considere que tiene una tabla con los nombres y meses de nacimiento de cincuenta personas. No hace falta decir que tendrá duplicados en el campo del mes de nacimiento; sin embargo, el nombre que acompaña al mes de nacimiento es lo que lo convierte en un punto de datos único, por lo que Excel no lo eliminará.
Encuentre duplicados usando la fórmula COUNTIF en Excel
También podemos utilizar la función CONTAR.SI para detectar entradas duplicadas en una tabla de Excel o rango de celdas. También deberá usar la función IF para la prueba lógica y para Excel para indicar "Duplicado" junto a las celdas o filas relevantes. Encuentra los pasos a continuación:
=SI(CONTAR.SI($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplicar","")
Encuentra duplicados en filas en Excel
Otro truco de formato condicional rápido y automático que puede aplicar en su libro de trabajo para permitir que Excel encuentre duplicados en las filas de datos es:
=CONTAR.SI($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1
Valores duplicados y únicos de Excel 2010
Buscar valores duplicados en Excel 2010
Una vez que haya ingresado todos los valores, seleccione las columnas y filas en las que desea buscar valores duplicados. Puede seleccionar varias columnas y filas manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego haciendo clic en ellas. Cuando termine, haga clic en Formato condicional en la pestaña Inicio, seleccione Resaltar reglas de celdas y finalmente seleccione Duplicar valores.
A continuación, seleccione el color en el que desea que se resalten los valores duplicados y presione Aceptar.
Ahora se resaltarán todos los valores duplicados y será mucho más fácil leer la hoja de cálculo y encontrar algunos errores (si los hay).
Buscar valores únicos en Excel 2010
Como consejo adicional, también puede encontrar valores únicos y resaltarlos. Simplemente seleccione Único en el menú desplegable, seleccione el color de resaltado y presione Aceptar.
Excel 2010 Eliminar duplicados
Todo lo que se necesita son dos simples pasos. La mejor parte es que no necesita seleccionar ninguna fila específica antes de eliminar las filas duplicadas, la función integrada Eliminar duplicados se encarga de ello.
Para fines de demostración, creé una tabla de datos rápidos, tenga en cuenta que las filas 2 y 5 tienen los mismos valores.
Una vez que se complete el proceso, se le mostrará una ventana de notificación con los resultados. Tenga en cuenta en la captura de pantalla a continuación que se elimina el duplicado en la fila 5.
Si necesita hacer una copia de su documento de Word, así es cómo crear uno y guardarlo en cualquier lugar de su disco.
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