Cómo habilitar el control de cambios de forma predeterminada en ONLYOFFICE Docs

Para mantener la función Control de cambios activada después de volver a abrir un documento, abra el menú Control de cambios y seleccione Activado para mí y para todos . Esto guarda el estado de control de cambios del documento y lo aplica a sus coautores. Al seleccionar Activado para mí, este estado solo afecta a la sesión de edición actual y no se conserva al recargar el archivo. El Centro de ayuda de ONLYOFFICE documenta estas opciones por separado; sus instrucciones para el usuario no describen una única configuración que active el Control de cambios para todos los documentos de la instalación.

Esta guía abarca los editores de documentos web y de escritorio. Las etiquetas y su ubicación pueden variar ligeramente según la versión o la aplicación anfitriona, pero la decisión clave es la misma: seleccione la opción compartida cuando el documento deba conservar el seguimiento.

Elige el comportamiento que necesitas

Habilitar el control de cambios para el documento actual.

1. Abra el documento en el Editor de documentos. Confirme que tiene permisos de edición o revisión. No es posible modificar la configuración del documento con una sesión de solo lectura.
2. Abra el menú Control de cambios. En el editor web, utilice el control Control de cambios en la pestaña Colaboración o el control Control de cambios en la barra de estado, en la esquina inferior derecha. El control de la barra de estado abre un menú con las opciones de control.
3. Seleccione «Activado para mí y para todos». Esta es la opción permanente y compartida. El editor podría mostrar un aviso indicando que el estado de seguimiento se aplica a todos los usuarios. Si selecciona «Activado para mí», solo habilitará el seguimiento para usted durante esta sesión.
4. Realiza una pequeña prueba de edición y verifica que se marque. Inserta una palabra o edita una frase corta. Con el control de cambios activado, el texto insertado y otras revisiones deberían aparecer marcadas visiblemente. Deshaz la prueba de edición si no deseas que permanezca en el documento.

Para confirmar que los cambios se mantienen, guarde el documento o espere a que el editor termine de guardarlo, ciérrelo y vuelva a abrirlo. Compruebe que el estado de Control de cambios compartido siga activado antes de realizar ediciones importantes. Si otro editor modifica el estado general de control de cambios, este cambio puede afectar a todos los usuarios; ONLYOFFICE explica que desactivarlo para todos modifica la configuración compartida para todos.

Qué significa “predeterminado” en ONLYOFFICE

La expresión «por defecto» puede referirse tanto a una preferencia del editor como a una configuración guardada con cada archivo. La opción «Activado para mí y para todos », documentada en la documentación, corresponde a este segundo tipo: hace que el seguimiento se mantenga activo para ese documento. No es lo mismo que una preferencia personal que activa automáticamente el seguimiento cada vez que se abre un documento que no tiene nada que ver.

El Centro de ayuda actual de ONLYOFFICE describe los controles compartidos y por sesión, e indica que el acceso de solo revisión habilita automáticamente el control de cambios para el revisor. No documenta una preferencia de usuario universal ni un interruptor de administrador que active el control de cambios para todos los documentos. Si falta el menú, verifique sus permisos de acceso y la versión del editor de la aplicación anfitriona; la implementación también puede personalizar su interfaz. Pregunte a la persona que administra su plataforma de documentos si su integración cuenta con un flujo de trabajo compatible para configurar el control de cambios de documentos al crear archivos.

Para flujos de trabajo de documentos automatizados

Las organizaciones que crean su propio flujo de trabajo de ONLYOFFICE pueden configurar el seguimiento a través de la API de ONLYOFFICE Office. El ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)método establece el modo de seguimiento de cambios; el ejemplo oficial de la API lo llama truepara activar el seguimiento. Este es un método de la API de documentos para código que se ejecuta en un contexto de automatización de documentos compatible, como una macro o un complemento. No es un interruptor para pegar en el JSON de configuración del editor estándar, y por sí solo no establece un valor predeterminado para toda la organización para todos los archivos futuros.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

Utilice este método únicamente si mantiene la automatización que lo ejecuta y pruébelo primero en una copia. Es posible que un integrador deba adaptar cuándo y cómo se ejecuta el código a la versión específica de ONLYOFFICE Docs y al flujo de trabajo del documento. Si solo necesita un documento o una sesión de edición breve, el menú integrado es más sencillo y evita la necesidad de código personalizado.

Problemas y comprobaciones comunes

• La configuración desaparece al volver a abrir el menú: probablemente seleccionaste "Activado para mí". Vuelve a abrir el menú y elige "Activado para mí y para todos".
• Es posible que otros usuarios no vean el seguimiento: confirme que la opción compartida esté activa y que su sesión de edición se haya actualizado. Un colaborador puede cambiar el estado del seguimiento compartido, así que vuelva a consultar el menú.
• No se puede desactivar el seguimiento: si tiene acceso de solo revisión, esto es normal. La función está habilitada para los revisores; el propietario del documento u otro usuario autorizado puede revisar, aceptar o rechazar las sugerencias.
• Los cambios parecen no aparecer: verifique que el seguimiento esté activado y, a continuación, realice una edición de prueba. El modo de visualización controla cómo se muestran las revisiones; en «Final», el documento se muestra como si los cambios se hubieran aceptado, pero no los acepta. Cambie a la vista de marcado para inspeccionar las revisiones registradas.
• Necesitas esto en cada archivo nuevo: El menú documentado para cada documento no establece una configuración predeterminada para todos los archivos. Consulta con el administrador de tu plataforma o con el integrador sobre una plantilla compatible o una automatización de creación para tu implementación, y verifica el comportamiento con un documento de prueba recién creado.

Lista de verificación rápida

• El menú indica que el seguimiento está activado para mí y para todos.
• Una inserción o eliminación de prueba aparece como una revisión.
• El estado de seguimiento permanece habilitado después de cerrar y volver a abrir el documento.
• Los coautores ven el mismo estado compartido, sujeto a sus derechos de acceso y a cualquier cambio compartido posterior.
• El modo de visualización final se establece en modo de marcado cuando los revisores necesitan inspeccionar las revisiones.

La guía del usuario y la documentación de la API de ONLYOFFICE sirven de referencia para los pasos anteriores: Revisión de documentos y Control de cambios , pestaña Colaboración del editor de documentos y ApiDocument.SetTrackRevisions . Consultado el 6 de octubre de 2026. Los detalles de la interfaz pueden variar según la versión y la aplicación que integra ONLYOFFICE Docs.