LibreOffice Writer permite grabar las ediciones y guardar el documento como un archivo DOCX de Microsoft Word, manteniendo los cambios registrados disponibles para su revisión. El flujo de trabajo más seguro consiste en activar la grabación antes de editar, mantener visibles las anotaciones, guardar una copia de trabajo en formato DOCX y volver a abrirla para comprobar tanto las revisiones como el diseño de página. Sin embargo, DOCX es un formato de intercambio, por lo que ninguna exportación puede garantizar una paginación idéntica en todos los ordenadores: las fuentes, las métricas de la impresora y las funciones utilizadas por el documento pueden afectar a cómo lo muestra Word.
Esta guía utiliza los menús de escritorio actuales de LibreOffice Writer. Algunas etiquetas difieren ligeramente entre el menú clásico y la interfaz con pestañas, pero los pasos subyacentes son los mismos. Las pantallas ilustradas son ejemplos de la interfaz, no capturas de pantalla de una prueba de conversión en vivo.
Control de cambios es una función de revisión que marca las ediciones en lugar de reemplazar silenciosamente el texto original. Las inserciones y eliminaciones permanecen identificables, y los revisores pueden aceptar o rechazar los cambios individualmente. En Writer, el comando se llama Grabar ; el comando de visualización es Mostrar . Grabar y mostrar las marcas son controles independientes: un documento puede contener ediciones controladas aunque la visualización esté oculta. LibreOffice describe Grabar como el seguimiento de cada cambio por autor y fecha en su ayuda de Control de cambios de Writer .
DOCX es el formato de documento Office Open XML de Microsoft Word. Writer puede abrir y guardar formatos de Microsoft Office, pero la conversión de formatos puede requerir un reformateo manual en algunos documentos. El objetivo práctico es conservar un archivo revisable y minimizar las sorpresas con el formato, para luego validar la copia exportada en la aplicación que la recibirá.
Abra el documento de trabajo en Writer. En el menú clásico, seleccione Editar > Control de cambios > Registrar . En la interfaz con pestañas, abra Revisar y seleccione Registrar . La barra de herramientas Control de cambios es otra opción: seleccione Ver > Barras de herramientas > Control de cambios y, a continuación, utilice su control Registrar. LibreOffice documenta estas rutas de menú y barra de herramientas en su guía de referencia sobre el registro de cambios .
Realice una pequeña prueba de edición en el texto, por ejemplo, cambiando una palabra. Si no aparecen las marcas de revisión, utilice Editar > Control de cambios > Mostrar o active la opción Mostrar en la pestaña Revisar. La referencia de la barra de herramientas Control de cambios indica que Mostrar es el control que muestra u oculta los cambios registrados.
Con la opción Mostrar activada, el texto insertado y las eliminaciones aparecen como marcas de revisión. El color y la apariencia exacta dependen de la configuración de visualización de cambios de Writer y del autor. Continúe editando con normalidad; ahora se registrarán las adiciones y eliminaciones. Utilice los comentarios para las explicaciones que no correspondan al texto del documento. Si hay ediciones anteriores, utilice los controles anterior/siguiente o abra Editar > Control de cambios > Administrar para consultar la lista de cambios.
No seleccione «Aceptar todo» ni «Rechazar todo» solo para limpiar la pantalla. Estas acciones resuelven las revisiones y cambian el estado de revisión del documento. Si el destinatario debe decidir sobre las ediciones, déjelas pendientes. Las instrucciones de LibreOffice para aceptar y rechazar cambios explican cómo inspeccionar y decidir sobre cambios individuales a través de la herramienta «Gestionar».
Seleccione Archivo > Guardar como . Introduzca un nuevo nombre de archivo para que el original permanezca intacto, luego abra la lista de tipos de archivo y seleccione Word 2010–365 (.docx) (la etiqueta exacta puede variar según la versión). Guarde el archivo. Si Writer le pregunta si desea usar el formato ODF o el formato de Word seleccionado, elija el formato de Word para completar la exportación a DOCX. Las instrucciones oficiales de LibreOffice para guardar archivos de Microsoft Office describen Guardar como y seleccionar un tipo de archivo de Microsoft Office; su tabla de filtros identifica el documento de Word 2010–365 como DOCX.
Mantenga el formato predeterminado de Microsoft Word en el cuadro de diálogo de confirmación cuando ese sea el formato de entrega solicitado. No cambie el formato predeterminado para los documentos futuros a menos que desee que cada nuevo guardado utilice DOCX; con guardar como una sola vez es suficiente para este archivo.
Cierre o cambie al documento ODT/origen y abra el archivo DOCX recién guardado. Confirme que las ediciones registradas sigan visibles, que la información del autor/fecha y los comentarios necesarios permanezcan disponibles y que el documento no haya aceptado ni rechazado revisiones automáticamente. Revise el documento de principio a fin, prestando especial atención a los elementos de alto riesgo mencionados anteriormente. Si el archivo se revisará en Microsoft Word, ábralo en Word o pida al destinatario que revise la copia que recibió.
Compare también el número de páginas, los saltos de página, el ancho de las tablas, la posición de las imágenes, los encabezados, los pies de página y las notas al pie con el archivo original. Un cambio en el número de páginas es una advertencia útil, pero no una prueba concluyente de que se haya perdido contenido. Si el diseño se ha modificado, inspeccione primero las fuentes y los estilos de párrafo, y luego revise la configuración de página, el tamaño de las tablas y el anclaje de las imágenes. Realice las correcciones en el archivo de trabajo, expórtelo de nuevo con un nuevo nombre de prueba y repita la comprobación.
La página de limitaciones de conversión de LibreOffice para Microsoft Office indica que algunos archivos convertidos requieren un reformateo manual. Las opciones de compatibilidad de Writer pueden afectar el comportamiento del diseño, similar al de Word, pero cambiar la configuración de compatibilidad no soluciona el problema en todos los casos. Modifique la configuración solo cuando comprenda el documento afectado, guarde una copia aparte y compare el resultado.
Primero, compruebe que la opción "Mostrar " esté desactivada; es posible que aún existan revisiones ocultas. Vuelva a abrir el archivo DOCX y utilice "Gestionar cambios" para inspeccionar las revisiones pendientes. Si las revisiones también faltan allí, regrese a la copia de trabajo previa a la exportación, confirme que la opción "Registrar" estaba activada y exporte de nuevo. Nunca dé por sentado que las revisiones se conservaron solo porque la página se vea limpia.
Busque fuentes faltantes, tamaños de papel o márgenes diferentes, y tablas o imágenes demasiado cerca de los bordes de la página. Reemplazar una fuente por una fuente instalada y métricamente similar puede ser útil, pero confirme que cualquier reemplazo sea aceptable. Si es posible, revise el archivo DOCX reparado en la aplicación Word de destino.
Crea una copia final aparte y acepta o rechaza las revisiones solo después de haber tomado todas las decisiones. Guarda y vuelve a abrir esa copia limpia, y verifica que no queden cambios ni comentarios pendientes si no deben compartirse. Conserva la copia de revisión con las correcciones por separado si el registro de auditoría es importante.
Estas comprobaciones hacen que la transferencia sea más fiable, pero el comportamiento de la conversión puede variar según las versiones de LibreOffice y Word, así como las características específicas del documento. Para un documento en el que la paginación exacta sea un requisito legal o de producción, considere la revisión final de Word por parte del destinatario como parte del flujo de trabajo.
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