Cómo imprimir en un sobre fácilmente: 2 mejores métodos para saber

¿Necesita escribir direcciones postales en muchos sobres como parte de sus operaciones comerciales? ¿Está dispuesto a automatizar la tarea imprimiendo sobres?

Puede imprimir fácilmente direcciones de devolución y entrega en sobres utilizando aplicaciones de procesamiento de textos populares como Microsoft Word y Google Docs. Siga leyendo para aprender a imprimir en un sobre.

Cómo imprimir en un sobre: ​​Microsoft Word

Word es la herramienta pionera en ofrecer impresión automática de sobres desde ordenadores. Actualmente, la aplicación de escritorio solo admite la impresión de sobres. Estos son los pasos para probar:

• Abra un documento en blanco en la aplicación de Word.
• Verá la pestaña Correos en el menú de cinta. Seleccione esa pestaña.
• En la sección Crear de la pestaña Envíos , encontrará Sobres y etiquetas .
• Haga clic en Sobres para abrir el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas .
• Dentro de la nueva ventana, asegúrese de haber seleccionado la pestaña Sobres .
• Ahora, haga clic en Vista previa para abrir el cuadro de diálogo Opciones de sobre .
• Elija el tamaño del sobre, la fuente de la dirección de entrega, la fuente de la dirección del remitente, la alineación a la izquierda y la alineación superior.
• La pestaña Opciones de impresión de la misma pantalla le permite ajustar el método de alimentación, la rotación de la página y la bandeja de alimentación.
• Presiona Ok para aplicar los cambios.
• Escriba las direcciones de entrega y devolución en sus campos correspondientes.
• Haga clic en Agregar al documento .
• También puede guardar las direcciones para usarlas en el futuro.
• Ahora puede imprimir el sobre presionando Ctrl+P .

Cómo imprimir en un sobre: ​​Google Docs

La aplicación Word es un software pago y, por lo tanto, si no tiene una suscripción a Office 365, no tendrá acceso a ella. En este escenario, Google Docs parece ser la opción adecuada, ya que es una aplicación web completamente gratuita de Google Workspace.

En Google Docs, sin embargo, no existe un enfoque directo para imprimir sobres. Deberá obtener un complemento de Gmail para esta tarea. Para imprimir un sobre postal con esta herramienta, puede probar estos pasos:

• Abra Google Docs y haga clic en el menú Extensiones en el panel de navegación superior.
• Pase el cursor sobre Complementos y luego haga clic en Obtener complementos .
• Escriba Sobre en el cuadro Buscar aplicaciones.
• Seleccione Combinación de correspondencia por Quicklution en el resultado de la búsqueda.
• Siga las instrucciones en pantalla de Google para agregar la extensión a Docs.
• Una vez instalado, ve al menú Extensiones de nuevo.
• En la sección Complementos , encontrarás Combinar correspondencia .
• Haga clic en eso para encontrar la opción Sobres .
• Seleccione Sobres y establezca el tamaño de acuerdo con su sobre.
• El espacio de escritura de Google Docs se ajustará en consecuencia y ahora puede ingresar direcciones.
• Imprima el sobre presionando Ctrl+P .

El complemento hará el trabajo. Sin embargo, es una herramienta premium y solo viene con un período de prueba y servicios limitados si la usa de forma gratuita. Durante el período de prueba gratuito, es posible que no pueda instalar la herramienta desde la misma cuenta de Google una vez que la desinstale. Por lo tanto, esta es una buena aplicación para imprimir sobres durante un corto período de tiempo de forma gratuita.

Ultimas palabras

Ya sea que esté utilizando Google Docs o Microsoft Word, nadie le impide imprimir sobres profesionales de manera fácil y económica para las necesidades del hogar o de la empresa. Simplemente siga los pasos mencionados anteriormente y comience.

Si es un usuario de Linux y desea saber cómo imprimir en un sobre, puede ejecutar Microsoft Word en Linux y seguir los mismos pasos mencionados en este tutorial.