Para insertar una hoja de cálculo de otro libro en Excel, utilice el comando Mover o Copiar de la aplicación de escritorio . Abra ambos libros, seleccione la hoja de origen, elija el libro de destino y active la opción Crear una copia si desea conservar la pestaña original. Excel para la web no ofrece este comando para insertar datos entre libros; su solución alternativa copia los datos de las celdas en una hoja nueva y presenta algunas limitaciones de formato.
Este método funciona tanto en Excel para Windows como en Excel para Mac. Primero, guarde ambos libros, especialmente si contienen fórmulas, gráficos o rangos con nombre. El libro de destino debe estar abierto para que aparezca en la lista del cuadro de diálogo.
Una hoja de cálculo puede depender de información externa a su propia cuadrícula. Tras transferirla, revise las fórmulas y los gráficos importantes y confirme que siguen apuntando a los datos previstos. Es posible que sea necesario copiar también las referencias a otras hojas del libro de trabajo de origen o actualizar sus fórmulas. Microsoft advierte que mover una hoja de cálculo entre libros de trabajo puede provocar errores o resultados inesperados en las fórmulas y los gráficos; además, mover una hoja utilizada por una referencia 3D puede modificar las hojas incluidas.
Excel también puede mostrar un cuadro de diálogo de conflicto de nombres si la hoja de origen y el libro de destino contienen rangos con el mismo nombre. Si desconoce qué definición necesitan las fórmulas de destino, seleccione la opción para cambiar el nombre del rango entrante en lugar de aceptar un duplicado automáticamente. Microsoft explica que mantener nombres conflictivos puede afectar a las fórmulas y provocar errores. Consulte la guía de Microsoft sobre conflictos de nombres en Excel .
Excel para la web no incluye la función Mover o Copiar de la aplicación de escritorio para enviar una hoja de cálculo a otro libro. Utilice esta solución alternativa cuando solo necesite transferir las celdas. Para transferir una hoja de cálculo completa con todas sus funciones, abra los archivos en la aplicación de escritorio.
La estructura del libro de trabajo puede estar protegida, lo que desactiva los comandos para agregar, mover, copiar o cambiar el nombre de las hojas. Consulta Revisar > Proteger libro de trabajo . Si eres el propietario del archivo o tienes permiso, desprotege su estructura con la contraseña requerida y vuelve a intentarlo. Consulta las instrucciones de Microsoft para la protección de libros de trabajo .
Si el libro de destino no aparece en la sección "Para reservar" , ábralo en la misma sesión de Excel y vuelva a ejecutar el comando. Una vez completada la transferencia, guarde el libro de destino y pruebe algunas fórmulas o gráficos clave antes de utilizar la hoja copiada.
Para obtener más detalles sobre los flujos de trabajo compatibles para escritorio y web, consulte la guía de Microsoft sobre cómo mover o copiar hojas de cálculo .
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