Cómo insertar una marca de verificación en Excel: 6 métodos prácticos

Para agregar rápidamente una marca de verificación en Excel, pegue ✓ en una celda. Para un resultado de fórmula repetible, escriba =UNICHAR(10003). También puede usar el cuadro de diálogo Símbolo de Excel, una secuencia de teclas de Windows, un icono insertado o formato condicional. Elija según si necesita un valor de celda, un gráfico o un indicador que cambie con sus datos.

Una marca de verificación escrita es estática; al hacer clic en ella, su estado no cambia. Para un control en el que se pueda hacer clic, utilice una casilla de verificación de Excel, que Microsoft distingue del símbolo de marca de verificación .

1. Escribe o pega una marca de verificación en una celda.

Hoja de cálculo de Excel con una marca de verificación escrita en la celda seleccionada bajo el encabezado "Hecho".
Pega una marca de verificación en una celda.
  1. Copia este carácter: ✓ .
  2. Seleccione una celda, pulse F2 o haga doble clic sobre ella y pegue la marca.
  3. Pulsa Intro ; copia la celda para repetirla.

Esta es la opción más rápida para una entrada puntual. Excel guarda la marca como texto, por lo que puede formatearla como el resto del contenido de la celda. Para una lista de verificación en un cuadro de texto, coloque cada tarea en una línea aparte y pegue ✓ antes de los elementos completados. El comando estándar de viñetas de Excel agrega viñetas normales, no marcas de verificación; consulte la guía de Microsoft sobre viñetas en hojas de cálculo y cuadros de texto .

2. Inserte una marca de verificación desde el cuadro de diálogo Símbolo.

Cuadro de diálogo Símbolo de Excel con Wingdings seleccionado, una marca de verificación resaltada y el código de carácter 252 visible.
Seleccione una casilla de verificación en el cuadro de diálogo Símbolo.
  1. Seleccione la celda y, a continuación, elija Insertar > Símbolos > Símbolo (las etiquetas pueden variar ligeramente según la versión).
  2. Establezca la fuente en Wingdings e introduzca el código de carácter 252 .
  3. Seleccione la marca, haga clic en Insertar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo.

Microsoft también incluye el código Wingdings 254 y tres códigos (2705, 2713 y 2714) para el símbolo de interfaz de usuario de Segoe . Seleccione el conjunto de caracteres hexadecimales correspondiente a esos códigos Unicode. La fuente debe coincidir con el código; de lo contrario, la marca podría aparecer incorrectamente. Consulte los pasos de Microsoft para el símbolo de marca de verificación .

3. Genera uno con UNICHAR

Barra de fórmulas de Excel que muestra =UNICHAR(10003), con una marca de verificación en la celda seleccionada.
UNICHAR devuelve una marca de verificación en la celda seleccionada.

Introduzca =UNICHAR(10003)✓ o =UNICHAR(10004)✔. Arrastre la fórmula hacia abajo para repetirla o utilice una condición, como =IF(B2="Complete",UNICHAR(10003),"")mostrar una marca solo cuando se complete una tarea. Para conservar el símbolo pero eliminar su fórmula, copie el resultado y seleccione Pegado especial > Valores . Microsoft incluye UNICHAR para Excel 2016 y versiones posteriores, incluido Microsoft 365; consulte la referencia de UNICHAR .

4. Utilice un atajo de teclado Alt de Windows con Wingdings.

Un teclado numérico junto a una hoja de cálculo de Excel que muestra una marca de verificación, con la tecla Alt y las teclas numéricas resaltadas.
Utilice el teclado numérico de Windows con Wingdings.
  1. Establezca la fuente de la celda en Wingdings .
  2. Mantén pulsada la tecla Alt y escribe 0252 en el teclado numérico.
  3. Suelta Alt. Prueba Alt+0254 para la marca recuadrada alternativa.

Esta secuencia heredada requiere un teclado numérico en modo de entrada numérica y la fuente Wingdings correspondiente. Es específica para su uso en escritorios Windows; si falla, utilice el cuadro de diálogo Símbolo o UNICHAR.

5. Insertar un icono de marca de verificación como gráfico.

En el cuadro de diálogo Insertar iconos de Excel se buscó la palabra "Check" y se mostraron varios gráficos de marcas de verificación.
Busque una marca de verificación en la biblioteca de iconos.
Un gráfico de marca de verificación seleccionado con controladores de redimensionamiento sobre una celda de estado en una hoja de cálculo de Excel.
Un icono insertado flota sobre la hoja de cálculo.
  1. En una versión de escritorio compatible, seleccione Insertar > Iconos .
  2. Busque la opción "Comprobar" , seleccione una marca de verificación y haga clic en " Insertar ".
  3. Cambia el tamaño, el color o mueve el gráfico.

Un icono es un objeto flotante sobre la hoja de cálculo, no texto almacenado en una celda. Úselo para paneles o informes donde la apariencia sea importante, no para fórmulas. Las instrucciones de Microsoft sobre iconos explican cómo insertarlos y darles formato; Excel para la web no incluye la biblioteca de iconos.

6. Mostrar una marca de verificación con formato condicional

Menú de conjuntos de iconos de formato condicional de Excel que muestra una marca de verificación verde, un signo de exclamación ámbar y una X roja.
Seleccione un conjunto de iconos de formato condicional.
Cuadro de diálogo Editar regla de formato de Excel que muestra un conjunto de tres iconos y la opción Mostrar solo iconos marcada.
Establece umbrales de iconos y valores de ocultación.
  1. Introduzca los valores numéricos de estado y, a continuación, seleccione el rango.
  2. Seleccione Inicio > Formato condicional > Conjuntos de iconos y elija un conjunto con una marca de verificación.
  3. Abra la opción "Administrar reglas" para editar los umbrales y los tipos de valor de la regla.
  4. Seleccione Mostrar solo icono para ocultar los números.

Los conjuntos de iconos asignan símbolos a rangos de valores; no insertan caracteres escritos manualmente. Establezca umbrales que coincidan con su escala, ya sea que utilice porcentajes, puntuaciones o indicadores binarios (1/0). Microsoft explica cómo funcionan los conjuntos de iconos y sus umbrales .

¿Qué método se ajusta mejor a tu hoja de cálculo?

NecesarioElegirIntercambio
Una marca rápida en una celdaPegar ✓Texto estático
Salida repetible o condicionalUNICHARResultado de la fórmula
Glifo específico o heredadoCódigo de símbolo o AltDependiente de la fuente
Elemento visual móvilIconosFlota sobre las celdas
Visualización automática del estadoFormato condicionalDepende de umbrales numéricos

Solucionar problemas comunes de visualización

  • Aparece un recuadro o un carácter extraño: utilice el símbolo de interfaz de usuario de Segoe para las marcas Unicode o Wingdings para sus códigos heredados.
  • La marca debe actualizarse: utilice UNICHAR con una fórmula o formato condicional en lugar de pegar un símbolo estático.
  • Debes activarlo y desactivarlo haciendo clic en él: inserta un control de casilla de verificación real.

Para la mayoría de las listas basadas en celdas, pegue ✓ o use UNICHAR. Use un icono para una mejor presentación visual, o formato condicional cuando la marca deba seguir a un valor.

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