Cómo marcar una casilla en Word: 2 maneras de crear una lista de verificación

Para marcar una casilla en Word, elige el método que mejor se adapte a cómo se utilizará la lista. Para una lista impresa, usa un cuadrado vacío como viñeta y márcala a mano después de imprimirla. Para una lista que se completará en pantalla, inserta una casilla de verificación interactiva. El primer método crea un símbolo estático; el segundo permite al usuario hacer clic para marcarla o desmarcarla.

Elija el método de casilla de verificación correcto

Tu objetivoUtilice este método
Imprime una lista y complétala con un bolígrafo.Una bala cuadrada personalizada
Que alguien revise los elementos en Word.Un control interactivo de casilla de verificación o lista de verificación

Método 1: Agregar viñetas de casilla de verificación vacías para imprimir

Utiliza la función de viñetas de Word cuando quieras una fila ordenada de casillas vacías que alguien pueda marcar en papel. Esto funciona mejor cuando cada tarea es un párrafo independiente. El cuadrado es un símbolo asociado al elemento de la lista, por lo que al hacer clic en él no se modificará su estado.

Un documento de Word con cuatro líneas de lista de verificación simples antes de que se apliquen las viñetas de las casillas de verificación.
Ilustración: Comience con un elemento de la lista de verificación en cada línea.
  1. Escriba la lista, pulsando Intro después de cada elemento. Seleccione todas las líneas que desee formatear.
  2. En la pestaña Inicio , abra la flecha que aparece junto a Viñetas en el grupo Párrafo y, a continuación, seleccione Definir nueva viñeta .
Pestaña Inicio de Word con el menú Viñetas abierto y la opción Definir nueva viñeta resaltada.
Ilustración: Abra la opción Definir nueva viñeta en el menú Viñetas.
  1. Seleccione Símbolo en el cuadro de diálogo. Elija un cuadrado vacío de la lista de símbolos. Si no encuentra ninguno, cambie la fuente a Segoe UI Symbol o Wingdings y, a continuación, seleccione el carácter del cuadro en blanco.
El cuadro de diálogo Definir nueva viñeta con un cuadrado en blanco seleccionado en el símbolo de la interfaz de usuario de Segoe.
Ilustración: Seleccione un cuadrado en blanco para la viñeta.
  1. Seleccione Aceptar y, a continuación, Aceptar de nuevo. Word aplicará la viñeta a las líneas seleccionadas. Ajuste la sangría de la viñeta si los cuadrados quedan demasiado alejados del texto.
Una lista de verificación de Word con cuatro viñetas cuadradas vacías alineadas uniformemente junto a tareas cortas.
Ilustración: La lista de verificación estática finalizada está lista para imprimir.

Imprime el documento y marca cada casilla con un bolígrafo. Si deseas que una casilla aparezca marcada antes de imprimir, elige el símbolo de casilla de verificación. Ambos símbolos permanecen estáticos en el documento; para una marca de verificación editable, utiliza un control interactivo.

Método 2: Agregar casillas de verificación que las personas puedan hacer clic

Word ofrece una lista de verificación interactiva en la aplicación web y controles de contenido con casillas de verificación en la aplicación de escritorio. Ambos permiten al usuario marcar elementos en pantalla, pero la ruta del menú depende de la sección de edición en la que se encuentre.

En Word para la web

Coloca el cursor en una nueva línea o selecciona las líneas que quieras convertir en una lista de verificación. En Inicio , en el grupo Párrafo , selecciona Lista de verificación . Haz clic en la casilla vacía o marcada junto a un elemento para activarlo o desactivarlo. Microsoft también documenta Ctrl + , como atajo para insertar una lista de verificación.

En Word para Windows o Mac (versión de escritorio)

Si no ve la pestaña Desarrollador , actívela primero. En Windows, vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones , marque Desarrollador en Pestañas principales y seleccione Aceptar . En Mac, abra Word > Preferencias > Cinta de opciones y barra de herramientas , seleccione Pestañas principales , marque Desarrollador y guarde.

Opciones de Word con la casilla de verificación Desarrollador seleccionada en Pestañas principales en Personalizar cinta de opciones.
Ilustración: Active la pestaña Desarrollador en Word para Windows.
  1. Escriba la lista con un elemento por línea y, a continuación, coloque el cursor al principio del primer elemento.
  2. Abre Developer y selecciona Check Box Content Control (a veces etiquetado como Check Box ). Agrega un espacio o presiona Tab después del control para que el texto del elemento no toque la casilla.
Pestaña Desarrollador de Word con el botón Control de contenido de casilla de verificación visible encima de una lista.
Ilustración: Inserte el control de casilla de verificación al inicio del primer elemento.
  1. Seleccione la casilla de verificación y cualquier tabulación o espacio que la siga, cópielos y luego pegue ese control al principio de cada línea restante. Una tabulación ayuda a alinear las líneas ajustadas debajo del texto en lugar de debajo del cuadro.
  2. Haz clic en una casilla de verificación para marcarla o desmarcarla. En la versión de escritorio de Word, el estado marcado puede mostrar una X de forma predeterminada.
Una lista de verificación de Word con una casilla marcada y tres casillas de verificación interactivas vacías.
Ilustración: Haga clic en un control para alternar entre los estados seleccionado y no seleccionado.

Reemplace la X predeterminada con una marca de verificación.

En Word para Windows, seleccione una casilla de verificación, vaya a Desarrollador > Propiedades y, a continuación, seleccione Cambiar junto a Símbolo de verificación . En el cuadro de diálogo Símbolo, elija un carácter de marca de verificación; si es necesario, pruebe con Símbolo de interfaz de usuario de Segoe o Wingdings 2. Confirme los cuadros de diálogo. Repita el proceso para cada control, ya que la configuración del símbolo de verificación se aplica a la casilla de verificación seleccionada.

Propiedades de control de contenido junto a un cuadro de diálogo de símbolo con una marca de verificación seleccionada para el símbolo seleccionado.
Ilustración: Cambia el símbolo de verificación de una X a una marca de verificación.

Si la casilla no se marca

Un cuadrado insertado como viñeta o símbolo no se considera roto si no se puede alternar; es un carácter estático. Reemplácelo con un control de lista de verificación interactiva si los lectores necesitan hacer clic en él. Además, utilice los pasos específicos para escritorio mencionados anteriormente solo en Word para escritorio, y utilice el comando Lista de verificación de la pestaña Inicio en Word para la web. Para obtener más detalles, consulte las guías de Microsoft sobre cómo crear una lista de verificación en Word , cómo mostrar la pestaña Desarrollador , cómo definir una nueva viñeta y cómo cambiar una casilla marcada de una X a una marca de verificación .

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