Puedes programar el envío de un correo electrónico en Outlook para Microsoft 365, pero los pasos varían según la versión que uses. En la versión clásica de Outlook para Windows , abre las opciones del mensaje y selecciona " No entregar antes de" . En la aplicación Outlook más reciente o en Outlook en la web, usa "Programar envío" junto al botón "Enviar". El método clásico de escritorio requiere que Outlook esté en línea y conectado cuando vence el plazo de envío; la nueva función de programación permite mantener el mensaje en la cola de borradores sin necesidad de que el equipo esté encendido.
Siga estos pasos si su aplicación Outlook tiene la cinta de opciones tradicional de Windows y una pestaña de Opciones . El mensaje se retendrá en la Bandeja de salida hasta la hora de entrega.
Abre Outlook y selecciona "Nuevo correo electrónico" (o responde a un mensaje existente). Introduce el destinatario, el asunto y el cuerpo completo del mensaje. Adjunta los archivos que necesites y revisa bien las direcciones y los archivos adjuntos antes de programar el envío.
En la ventana de mensajes, seleccione Opciones y, a continuación, elija Retrasar entrega en el área Más opciones. Según la disposición de la cinta de opciones, el comando puede estar oculto bajo los puntos suspensivos ( … ) o disponible a través del cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Si no lo ve, expanda la cinta de opciones o abra el menú de comandos adicionales.
En la ventana Opciones de mensaje, busque Opciones de entrega . Seleccione No entregar antes de y, a continuación, elija la fecha y la hora en que Outlook debe entregar el mensaje. Revise la fecha con atención, incluyendo AM/PM y la zona horaria configurada en su equipo. Seleccione Cerrar o Aceptar para volver al mensaje.
Cuando el mensaje esté listo, seleccione Enviar . No se enviará inmediatamente; permanecerá en la Bandeja de salida hasta la hora programada. Deje Outlook abierto y conectado a la red durante ese tiempo. Si el equipo está en modo de suspensión, Outlook está cerrado o la aplicación está sin conexión, la entrega podría demorarse hasta que Outlook se vuelva a conectar.
Si utiliza la nueva versión de Outlook para Windows o Outlook en la web, por lo general no necesita el cuadro de diálogo clásico de Retrasar entrega:
El mensaje programado permanece en Borradores hasta su hora de entrega. Para las cuentas de Microsoft 365 compatibles, el servicio se encarga de la entrega, por lo que no es necesario que Outlook permanezca abierto y el equipo puede estar sin conexión. Microsoft indica que la opción Programar envío en las nuevas versiones de Outlook no está disponible para cuentas IMAP ni POP.
Abre la Bandeja de salida y el mensaje retrasado. Ve a las opciones del mensaje, desactiva la opción « No entregar antes de» para enviarlo sin demora o selecciona otra fecha y hora. Cierra la ventana de opciones y selecciona «Enviar de nuevo» si se te solicita. Si el mensaje ya ha salido de la Bandeja de salida, no se podrá editar como mensaje pendiente.
Abre Borradores y selecciona el mensaje programado. Elige el control de edición o Cancelar envío , según la versión. Puedes enviarlo inmediatamente, ajustar el contenido y programarlo de nuevo, o eliminar el borrador para cancelarlo. Después de editar, asegúrate de seleccionar Programar envío de nuevo en lugar de asumir que la hora original sigue vigente.
Para obtener instrucciones específicas para cada versión, consulte la guía oficial de Microsoft, Retrasar o programar el envío de mensajes de correo electrónico en Outlook , y las instrucciones para Programar el envío en Outlook en la web .
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