Un archivo grande de Impress puede ser difícil de enviar por correo electrónico, subir o abrir en un ordenador antiguo. En una presentación con muchas fotos, el primer paso más efectivo suele ser comprimir las imágenes que son mucho más grandes que su tamaño de visualización en las diapositivas. Impress incluye un cuadro de diálogo de compresión por imagen donde puede ajustar la calidad JPEG, cambiar las dimensiones de los píxeles y calcular un tamaño estimado para la nueva imagen. Trabaje en una copia, modifique solo lo que las diapositivas puedan tolerar, guarde y revise la presentación final.
Utilice la función Comprimir de Impress cuando la presentación ya esté lista y desee reducir el tamaño de las imágenes incrustadas sin tener que reconstruirla. Si aún controla las imágenes y muchas son demasiado grandes, redimensionarlas y optimizarlas antes de insertarlas puede ser más rápido y le brinda mayor control sobre el formato y el recorte. En cualquier caso, conserve una copia sin modificar hasta que haya revisado las diapositivas al tamaño de la presentación.
La compresión no es igualmente adecuada para todos los gráficos. Las fotografías suelen tolerar una compresión JPEG moderada. Los logotipos, diagramas, capturas de pantalla e imágenes con mucho texto pueden mostrar artefactos visibles alrededor de los bordes finos, por lo que conviene conservarlos con la máxima calidad o utilizar una fuente sin pérdida de calidad cuando sea posible. La ayuda de LibreOffice distingue entre la compresión con pérdida, que sacrifica parte de la información de la imagen para obtener archivos más pequeños, y la compresión sin pérdida, que conserva los datos originales. La reducción de tamaño depende del formato y el contenido de cada imagen; no existe un porcentaje garantizado.
Abra la presentación y guarde una copia de trabajo. Seleccione una imagen en una diapositiva y, a continuación, elija Formato > Imagen > Comprimir . Según la interfaz y el contexto, el comando también puede aparecer en el menú contextual de la imagen seleccionada o en la pestaña Imagen. La Ayuda de LibreOffice documenta las tres opciones. Si no ve el comando, compruebe que la imagen seleccionada sea la imagen en sí y no un grupo, un marcador de posición o el fondo de la diapositiva.
El cuadro de diálogo Comprimir imagen muestra información sobre la imagen y ofrece controles para la calidad y resolución JPEG. Actúa sobre el gráfico seleccionado; repita el proceso para otras imágenes grandes que sean importantes. Comience con las fotografías o imágenes de fondo más grandes, ya que es poco probable que los iconos pequeños representen gran parte del tamaño total de la presentación.
Para imágenes JPEG, el control deslizante de calidad va de 0 a 100. La ayuda de LibreOffice indica que 90 es el valor predeterminado y señala que valores inferiores pueden reducir los datos de la imagen, disminuyendo así la calidad visual. Considere este valor como un punto de partida, no como la configuración óptima universal: el efecto visible depende de la imagen. Pruebe primero con una reducción moderada, calcule el nuevo tamaño e inspeccione la diapositiva a pantalla completa o proyectada. Si los rostros, las texturas finas o los bordes del texto se ven borrosos, deshaga el cambio o aumente la calidad.
Para una foto de varios miles de píxeles de ancho que se muestra en un área pequeña, marque la opción Cambiar resolución de imagen y ajuste las dimensiones para que se acerquen a las necesidades de la diapositiva. Utilice conjuntamente los campos de ancho y alto mostrados, conserve la relación de aspecto de la imagen y evite ampliarla más allá de sus dimensiones originales en píxeles. Una fotografía a sangre completa requiere más píxeles que una miniatura. No existe un único tamaño de píxel óptimo para todas las presentaciones: el tamaño de salida, la resolución de la pantalla o del proyector, el recorte y la distancia a la que se sientan los espectadores son factores importantes.
El control de resolución del cuadro de diálogo se expresa en densidad de píxeles (DPI) y también ofrece la opción de interpolación. Modificar los metadatos DPI por sí solo no reduce necesariamente las dimensiones de la imagen. Para reducir los datos de imagen almacenados, active el cambio de resolución y establezca valores de ancho y alto más pequeños cuando sea necesario; luego, utilice Calcular nuevo tamaño para revisar la estimación. La página de ayuda describe esta estimación como basada en la configuración del cuadro de diálogo. Se trata de una estimación para la imagen seleccionada, no de una garantía sobre el tamaño final de la presentación.
Por lo general, este no es el control que se debe priorizar. LibreOffice documenta la compresión PNG como sin pérdida y señala que un factor de compresión menor puede ser útil al guardar en un ordenador lento; la imagen descomprimida no depende del nivel de compresión. Para una presentación extensa, concéntrese primero en si un PNG es apropiado para el contenido y si sus dimensiones en píxeles son excesivas. No convierta capturas de pantalla nítidas, diagramas o gráficos transparentes a JPEG solo para reducir el tamaño si los artefactos de compresión perjudicarían la legibilidad.
Las fotos son un elemento común, pero no el único. Busca diapositivas sin usar, imágenes duplicadas, fondos de gran tamaño, contenido multimedia incrustado y objetos importados que ya no sean necesarios. Elimina el contenido solo después de confirmar que no se utiliza en diapositivas ocultas, transiciones o secciones posteriores. Si la presentación incluye audio o video, revisa esos archivos por separado; la compresión de imágenes no reduce el tamaño de los objetos multimedia. Evita asumir que recortar una imagen en la diapositiva elimina todos sus píxeles originales. Si la imagen sigue siendo grande, usa el cuadro de diálogo de compresión o prepara una copia recortada más pequeña en un editor de imágenes.
Para una presentación con muchas imágenes, revise primero una o dos diapositivas representativas. Si el comando de selección de imágenes reduce el tamaño de esas imágenes lo suficiente sin que pierdan nitidez, continúe con los demás elementos de gran tamaño. Si la estimación del cuadro de diálogo es baja o las imágenes ya se ven borrosas, deténgase y pruebe con otras imágenes o reduzca el contenido redundante. Reducir la calidad repetidamente puede causar daños visibles sin modificar significativamente un archivo cuyo tamaño se deba a vídeos u otros objetos incrustados.
Compare los archivos solo después de guardarlos; la estimación que aparece en el cuadro de diálogo no representa el tamaño final del paquete. El formato del contenedor, el contenido incrustado y los cambios realizados influyen en el resultado final. Si entrega un PDF, expórtelo por separado y compruebe también su tamaño y calidad visual. Un archivo fuente de Impress más pequeño no garantiza un PDF proporcionalmente más pequeño.
Conserva una copia editable de Impress en el formato que esperan tus colaboradores y prueba el archivo guardado en la aplicación o el visor que utilicen. Guardar en otro formato de presentación puede afectar la compatibilidad o el diseño, y no debe considerarse un método de compresión de imagen en sí mismo. Si necesitas una copia para compartir, exporta un PDF y revísalo de forma independiente. Conserva el original sin comprimir hasta que el destinatario confirme que la copia reducida se abre y se ve correctamente.
El objetivo práctico no es obtener el archivo más pequeño a cualquier precio. Se trata de un archivo que sea más fácil de almacenar o enviar, manteniendo la nitidez de las fotografías y la legibilidad de los diagramas y etiquetas. Comprima selectivamente, compare el archivo guardado y deje que una vista previa a pantalla completa determine si la configuración es aceptable.
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Reduce el tamaño de una presentación grande de LibreOffice Impress comprimiendo las fotos de gran tamaño, eligiendo una resolución y calidad JPEG adecuadas, y revisando el archivo guardado sin sacrificar la legibilidad de las diapositivas.
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