Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook 365

Para reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook 365 , el método más rápido es abrir Configuración > Correo > Reenvío , activar el reenvío, introducir la dirección de destino y guardar. Si solo desea reenviar mensajes de ciertos remitentes o mensajes que cumplan ciertas condiciones, utilice una regla de Outlook.

Reenvío automático de todos los correos electrónicos en Outlook 365

En las nuevas versiones de Outlook para Windows y Outlook en la web , Microsoft ofrece una configuración de reenvío específica. Microsoft documenta la ruta actual en su guía oficial de reenvío automático .

  1. Abre Outlook y selecciona el icono de configuración .
  2. Ve a Correo > Reenvío . Es posible que tengas que iniciar sesión de nuevo antes de que se muestren estas opciones.

Ventana de configuración de Outlook con Correo seleccionado y la opción Reenvío resaltada.

Abre la configuración de Correo y selecciona Reenvío.

  1. Activar Habilitar reenvío .
  2. Introduce la dirección de correo electrónico que debe recibir tus mensajes entrantes.
  3. Si también desea que los mensajes permanezcan en el buzón original, seleccione Conservar una copia de los mensajes reenviados .
  4. Seleccione Guardar .

Configuración de reenvío de Outlook con Habilitar reenvío, una dirección de destino, Conservar una copia y Guardar

Habilite el reenvío, introduzca la dirección de destino y elija si Outlook debe conservar una copia.

Este método es ideal si deseas que todos los mensajes entrantes se envíen a la misma cuenta. Para desactivarlo más tarde, ve a Configuración > Correo > Reenvío , desactiva el reenvío y guarda los cambios.

Reenviar automáticamente solo los correos electrónicos seleccionados con una regla

Las reglas son más flexibles porque solo pueden reenviar los mensajes que cumplan ciertas condiciones, como el remitente, el asunto u otras propiedades del mensaje. Microsoft incluye las acciones de reenvío disponibles en las reglas actuales de Outlook: Reenviar a , Reenviar como archivo adjunto y Redirigir a . Consulte las instrucciones de reenvío basadas en reglas de Microsoft .

  1. Abra Configuración > Correo > Reglas .
  2. Seleccione Agregar regla .

Configuración de reglas de correo de Outlook con el botón Agregar regla resaltado.

Utilice Correo > Reglas cuando solo se deban reenviar determinados mensajes entrantes.

  1. Asígnale a la regla un nombre claro, como por ejemplo "Facturas anticipadas" .
  2. Selecciona una condición. Por ejemplo, elige un remitente si solo quieres que se reenvíen los mensajes de una persona. Selecciona « Aplicar a todos los mensajes» si la regla debe afectar a todos.
  3. En la sección de acciones, seleccione Reenviar a e introduzca el destinatario. Añada otra acción o una excepción si es necesario.
  4. Utilice la opción Detener el procesamiento de más reglas únicamente cuando no desee que se ejecuten reglas posteriores después de que esta regla coincida.
  5. Seleccione Guardar .

Pantalla Agregar regla de Outlook que muestra el nombre de la regla, la condición Aplicar a todos los mensajes, la acción Reenviar a, la dirección de destino y el botón Guardar.

Una regla de reenvío puede utilizar condiciones, acciones de reenvío, excepciones y controles de orden de reglas.

Reenvío versus redirección: ¿cuál es la diferencia?

Reenviar y redirigir no son lo mismo. Al reenviar, el mensaje parece haber sido reenviado por usted, por lo que las respuestas se envían a la dirección desde la que se reenvió. Al redirigir, el mensaje parece provenir del remitente original, por lo que las respuestas se envían de vuelta a ese remitente. Si es importante conservar el remitente original, seleccione «Redirigir a» en la regla en lugar de «Reenviar a».

¿Y qué hay de la versión clásica de Outlook?

Outlook clásico para Windows utiliza el asistente de reglas en lugar de la pantalla más reciente Correo > Reenvío para el reenvío automático. Vaya a Inicio > Más comandos > Reglas > Administrar reglas y alertas , seleccione Nueva regla , elija Aplicar regla a los mensajes que reciba , establezca condiciones si es necesario, luego seleccione una acción de reenvío o redirección y finalice la regla.

Si el reenvío externo no funciona

Las cuentas de Microsoft 365 para el trabajo y la escuela pueden estar sujetas a políticas de seguridad de toda la organización. Microsoft indica que los administradores pueden bloquear el reenvío automático a destinatarios externos mediante políticas de correo no deseado saliente. Cuando esta política bloquea un reenvío externo automático, Exchange Online puede devolver el error 5.7.520, que indica que la organización no permite el reenvío externo. El reenvío interno dentro de la organización no se ve afectado por esta configuración. La guía de Microsoft Exchange Online sobre el reenvío externo explica estos controles.

Si el reenvío a una dirección externa falla, confirme la dirección de destino, pruebe con un mensaje nuevo, revise la carpeta de correo no deseado o spam de la cuenta receptora y póngase en contacto con el administrador de Microsoft 365 si la cuenta la gestiona una organización. No intente eludir las políticas de la empresa, especialmente si los mensajes pueden contener información confidencial o regulada.

Cómo reenviar un mensaje manualmente

Si no necesita automatización, seleccione el mensaje, elija Más acciones > Reenviar en Outlook en la web, ingrese el destinatario, agregue cualquier nota que desee y envíelo. El reenvío manual también es la opción más segura cuando solo se deben enviar mensajes ocasionalmente desde un buzón de trabajo.

Dejar un comentario

Cómo mover una imagen en Microsoft Word

Cómo mover una imagen en Microsoft Word

Aprende a arrastrar una imagen en Word, a elegir el ajuste de texto, a mantenerla dentro de un párrafo o a fijarla en la página, y a solucionar problemas con imágenes que no se mueven.

Cómo insertar una casilla de verificación en Excel: dos métodos sencillos

Cómo insertar una casilla de verificación en Excel: dos métodos sencillos

Aprende a insertar una casilla de verificación en Excel con la herramienta "En celda", a contar los elementos seleccionados con fórmulas o a agregar un control de formulario vinculado en versiones de escritorio anteriores.

Cómo autocompletar letras en Excel: de la A a la Z y más allá

Cómo autocompletar letras en Excel: de la A a la Z y más allá

Genere letras de la A a la Z, letras minúsculas o etiquetas más allá de la Z en Excel con una fórmula de controlador de relleno, una SECUENCIA o una lista personalizada reutilizable.

Cómo tachar texto en Excel: Atajos y métodos paso a paso

Cómo tachar texto en Excel: Atajos y métodos paso a paso

Aprende a tachar texto en Excel para Windows, Mac y la web, a dar formato a parte de una celda y a eliminar la línea sin borrar su valor.

¿Qué es Microsoft Access? ¿Cómo funcionan sus herramientas de base de datos?

¿Qué es Microsoft Access? ¿Cómo funcionan sus herramientas de base de datos?

Microsoft Access es una aplicación de base de datos para Windows que permite almacenar registros relacionados, crear consultas, generar formularios de entrada de datos y crear informes. Descubra cómo funciona y cuándo es la opción más adecuada.

Importación y exportación de Office Outlook 2010: Transferencia de datos con un archivo PST

Importación y exportación de Office Outlook 2010: Transferencia de datos con un archivo PST

Aprende a importar un archivo PST a Outlook 2010 o a exportar correo electrónico, contactos, calendario y tareas. Sigue los menús correctos y evita carpetas faltantes o duplicadas.

Cambiar la altura y el ancho de las líneas de cuadrícula en Word 2010

Cambiar la altura y el ancho de las líneas de cuadrícula en Word 2010

Aprenda a ajustar la altura y el ancho de las líneas de cuadrícula en Word 2010, cambiar la frecuencia de las líneas visibles y establecer el espaciado horizontal y vertical subyacente de la cuadrícula de dibujo.

Recuperar una contraseña de Outlook PST con Nucleus Kernel

Recuperar una contraseña de Outlook PST con Nucleus Kernel

Recupere una contraseña olvidada de un archivo PST de Outlook siguiendo los pasos actuales de Kernel, que incluyen cómo identificar el archivo correcto, realizar una copia de seguridad y comprobar los límites de la herramienta.

Cómo insertar una página web en vivo en una diapositiva de PowerPoint

Cómo insertar una página web en vivo en una diapositiva de PowerPoint

Utilice el complemento LiveWeb para insertar un sitio web en una diapositiva de PowerPoint, configurar su tamaño y comportamiento de actualización, y comprobar la compatibilidad antes de la presentación.

Agrega los días festivos nacionales a tu calendario de Outlook.

Agrega los días festivos nacionales a tu calendario de Outlook.

Agregue días festivos específicos de cada país en la nueva versión de Outlook, Outlook en la web o la versión clásica de Outlook. Aprenda cómo evitar eventos duplicados y compruebe si faltan fechas de 2026-2027.