Para revisar la ortografía de una hoja de cálculo en Excel, seleccione las celdas que desea revisar y, a continuación, elija Revisar > Corrección > Ortografía o pulse F7 . Seleccione una celda para revisar toda la hoja de cálculo activa; seleccione un rango para limitar la revisión a esas celdas. Excel le mostrará los posibles errores para que los corrija o los ignore.
Excel no subraya automáticamente con rojo todos los errores tipográficos mientras escribes. Usa su corrector ortográfico cuando quieras revisar el texto de una hoja de cálculo. Antes de empezar, decide qué parte de la hoja quieres revisar:
Para comprobar un bloque específico, selecciónelo primero. Si solo hay una celda activa, Excel lo interpreta como una solicitud para comprobar toda la hoja, lo que puede tardar más de lo esperado. Si el libro contiene varias hojas de cálculo, ejecute el comando en cada una de ellas.
Excel continúa revisando las celdas o la hoja de cálculo seleccionada. Cuando finalice la revisión, ignore el mensaje de confirmación y repita el proceso en otra hoja si es necesario. Si Excel no encuentra errores, es posible que finalice sin abrir el cuadro de diálogo de corrección ortográfica; esto es normal.
La tecla F7 es la forma más rápida de abrir el corrector ortográfico en Excel de escritorio. Revisa la hoja de cálculo activa o el rango seleccionado, por lo que la selección sigue controlando el alcance. En un portátil, es posible que deba mantener pulsada la tecla Fn si las teclas de función controlan el brillo o la reproducción multimedia de forma predeterminada.
Excel utiliza un diccionario de corrección, por lo que los nombres, términos de productos, abreviaturas y vocabulario especializado pueden aparecer marcados incluso cuando son correctos. Cuando se abre el cuadro de diálogo de ortografía, seleccione la opción adecuada en Idioma del diccionario si el texto está escrito en otro idioma. Si falta el idioma que necesita, Microsoft indica que es posible que deba instalar un paquete de accesorios de idioma de Office. Una discrepancia de idioma también puede provocar que palabras válidas aparezcan mal escritas.
El corrector ortográfico de Excel no revisa las celdas que contienen fórmulas. Para revisar el texto dentro de una fórmula, seleccione las palabras en la barra de fórmulas y ejecute el corrector ortográfico. Esto es útil para fórmulas que devuelven etiquetas o mensajes, pero no verifica si la fórmula es correcta.
Excel revisa la ortografía, pero no ofrece una revisión gramatical del texto de la hoja de cálculo, como indica Microsoft en su guía de ortografía de Office . Su función de Autocorrección puede corregir errores tipográficos configurados mientras escribe, pero no sustituye la revisión ortográfica de todas las celdas. La revisión ortográfica tampoco puede verificar si el texto o los datos de una celda son correctos.
Si repites esta tarea con frecuencia, una macro corta puede ejecutar el mismo corrector en la hoja de cálculo activa. No corrige automáticamente todas las palabras; Excel sigue abriendo su revisión ortográfica habitual para que puedas aprobar o ignorar las sugerencias.
Sub SpellCheckActiveSheet()
ActiveSheet.CheckSpelling
End SubLas macros VBA no se pueden crear, editar ni ejecutar en Excel para la web; utilice la aplicación de escritorio para este método. Habilite las macros únicamente en los libros de trabajo en los que confíe. El método Worksheet.CheckSpelling está documentado por Microsoft.
Para obtener información actualizada, consulte la guía de ortografía de hojas de cálculo de Microsoft Excel , los métodos abreviados de teclado de Excel , la revisión en otro idioma , VBA en Excel para la web y cómo guardar una macro .
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