Ejemplo ilustrativo: Jordan abre un informe DOCX en LibreOffice en Ubuntu y observa una tipografía diferente, saltos de línea más amplios y la numeración de las páginas desplazada. El documento se abre correctamente, pero Calibri y Arial no están instaladas en ese ordenador. Este ejemplo es hipotético; muestra cómo diagnosticar el mismo problema en un sistema real sin tratar la fuente sustituta como la original.
LibreOffice normalmente utiliza las fuentes proporcionadas por el sistema operativo. Si un documento se llama Calibri o Arial, pero la fuente no está presente, LibreOffice selecciona una fuente sustituta. Esta sustitución puede modificar el ajuste de línea, el espaciado, el número de páginas y el grosor visual de los títulos. Esto no significa necesariamente que el archivo DOCX esté dañado.
Calibri es una fuente de Microsoft que viene incluida con Windows y sus productos. Microsoft la incluye en las versiones de Windows y las aplicaciones de Office, y no la ofrece como descarga independiente. Arial también es una fuente de Microsoft. En Linux, los paquetes de uso común pueden proporcionar varias fuentes principales de Microsoft, incluida Arial, pero estos paquetes no incluyen Calibri. Consulte la referencia de la fuente Calibri de Microsoft y la documentación de fuentes de Debian para obtener más información.
Primero, Jordan debería determinar si el nombre de la fuente que falta es el único problema. En Writer, seleccione un párrafo que deba usar Calibri e inspeccione el cuadro de fuente en la barra de herramientas de formato. Si muestra Calibri pero las letras se ven diferentes, es posible que la fuente no esté disponible y se haya sustituido. Si el nombre de la fuente está presente y la tipografía se ve bien, la causa podría ser una configuración de estilo, una restricción de fuente incrustada o una opción de formato específica del documento.
Cierre y vuelva a abrir el documento después de comprobar la lista de fuentes del sistema. Es posible que LibreOffice necesite reiniciarse por completo para detectar las fuentes añadidas durante su ejecución. En Windows, consulte Configuración en Personalización > Fuentes o abra el panel de control de Fuentes. En macOS, utilice Catálogo Tipográfico. En Linux, inspeccione las fuentes instaladas en el visor de fuentes del escritorio o consulte Fontconfig desde una terminal.
fc-match Calibri
fc-match Arial
fc-list | grep -i -E 'Calibri|Arial|Carlito|Liberation Sans'fc-matchInforma sobre la fuente que Fontconfig usaría para la familia solicitada; puede mostrar una fuente alternativa en lugar de confirmar que la fuente original está instalada. Un resultado como Carlito para Calibri indica que se está seleccionando una fuente sustituta compatible. Jordan debería registrar el resultado real antes de instalar nada para que la comprobación posterior permita una comparación clara.
Si Calibri o Arial no están disponibles en Windows o macOS, utilice archivos de fuente de un producto de Microsoft u otra fuente legítima con la licencia correspondiente. No descargue archivos de fuente de sitios web de fuentes gratuitas. Microsoft explica que los derechos de instalación y redistribución de fuentes dependen de su licencia; consulte sus preguntas frecuentes sobre redistribución de fuentes .
Instala la fuente a través del sistema operativo, no copiándola en la carpeta de LibreOffice. Luego, cierra todas las ventanas de LibreOffice y vuelve a abrir Writer. Si un archivo de fuente ya está instalado pero no aparece, reinicia el equipo o desinstálalo y vuelve a instalarlo usando el administrador de fuentes del sistema.
En Ubuntu, Carlito es una fuente gratuita cuyas métricas son compatibles con Calibri. Puede reducir los cambios de ajuste de línea y paginación, pero no es Calibri y puede que no coincida con todos los glifos o detalles visuales. Instálala desde el repositorio de la distribución:
sudo apt update
sudo apt install fonts-crosextra-carlitoUbuntu cataloga este paquete como una fuente sans-serif compatible métricamente con Calibri en su información de paquetes . Para Arial, los sistemas basados en Debian pueden ofrecer ttf-mscorefonts-installer, que descarga un conjunto de fuentes principales de Microsoft bajo sus términos de paquete. No incluye Calibri. En Ubuntu, es posible que primero deba habilitarse el componente de repositorio necesario, y el instalador puede mostrar una solicitud de licencia. Revise y acepte los términos solo si está de acuerdo con ellos.
sudo apt install ttf-mscorefonts-installerLa disponibilidad de paquetes puede variar según la versión de la distribución y los repositorios habilitados. Si el gestor de paquetes no lo encuentra, consulte la documentación actual de su distribución en lugar de descargar un paquete de un repositorio no verificado.
Si Jordan necesita la familia de fuentes Calibri exacta, la solución correcta es obtener los archivos de fuente de una instalación de Windows u Office con licencia legítima e instalarlos en Linux solo si dicha licencia permite el uso previsto. No copie una carpeta de fuentes de la computadora de otra persona ni redistribuya los archivos. Generalmente, existe un directorio de fuentes por usuario ~/.local/share/fonts; créelo si es necesario, coloque allí los archivos de fuente con licencia y actualice la caché. Las instrucciones de fuentes específicas de cada distribución pueden variar.
mkdir -p ~/.local/share/fonts
fc-cache -f -vPara la instalación en todo el sistema, siga las instrucciones de administración de fuentes y las normas de licencia del sistema operativo. La actualización de la caché de fuentes no instala ninguna fuente; simplemente hace que el sistema vuelva a indexar las fuentes ya presentes.
Tras añadir fuentes en Linux, ejecuta el comando fc-cache -f -vy cierra completamente LibreOffice. Vuelve a abrir Writer y comprueba el menú desplegable de fuentes. En Windows y macOS, la instalación mediante el gestor de fuentes del sistema suele actualizar automáticamente el inventario de fuentes, pero LibreOffice aún necesita reiniciarse. Si permanece abierto en segundo plano, utiliza la opción «Salir» de la aplicación en lugar de cerrar solo la ventana del documento.
Jordan debería evitar editar los estilos del documento antes de confirmar que la fuente está disponible. De lo contrario, cambiar manualmente la fuente por una sustituta puede alterar el archivo y dificultar determinar si la corrección a nivel del sistema funcionó.
Vuelve a abrir el mismo DOCX y comprueba una frase que utilice la familia tipográfica que falta. Selecciona algunas palabras y confirma que el cuadro de fuentes muestre el nombre correcto. En Linux, repite fc-match Calibriel proceso fc-match Arial. Si Calibri está instalada, Fontconfig debería resolver el nombre a un archivo de fuente Calibri; si lo resuelve a Carlito, Writer tiene una alternativa compatible con la métrica.
Compare los saltos de línea, el número de páginas, las tablas y los encabezados del documento con una copia de referencia, si dispone de ella. Exporte un PDF de prueba e inspecciónelo a tamaño normal y en la vista previa de impresión. El objetivo no es solo ver el nombre de la fuente en un menú: el texto debe mostrarse de forma coherente y el contenido importante debe permanecer en las páginas correspondientes. La sustitución de fuentes puede preservar la usabilidad a la vez que modifica la apariencia. La documentación de las opciones de fuente de LibreOffice describe la configuración de reemplazo de fuentes e indica que las sustituciones pueden afectar a la visualización en pantalla y a la impresión.
Si no es posible instalar la fuente original, LibreOffice incluye una tabla de reemplazo de fuentes en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Fuentes (disponible en muchas versiones de escritorio). Añada una regla, como Calibri por Carlito o Arial por Liberation Sans, active el reemplazo y elija si desea que se aplique en pantalla, al imprimir o en ambos casos. Las etiquetas pueden variar ligeramente según el sistema operativo o la versión de LibreOffice; consulte la página de ayuda correspondiente si el menú difiere.
Una regla de reemplazo no añade la fuente original ni reescribe todos los nombres de fuente almacenados en el archivo DOCX. Simplemente le indica a LibreOffice qué fuente mostrar en su lugar. Utilice Carlito para métricas de línea similares a Calibri, o Liberation Sans como alternativa común al estilo Arial, y luego verifique los saltos de línea y la salida PDF. Si el documento debe verse idéntico en otro ordenador, el destinatario también necesita la misma fuente o una fuente sustituta acordada.
fc-cache no se puede crear un archivo de fuente faltante.La comprobación de Jordan se completa cuando Writer resuelve la familia tipográfica esperada o la fuente sustituta elegida, los párrafos ya no se reorganizan inesperadamente y el PDF exportado mantiene los encabezados, las tablas y los saltos de página en posiciones aceptables. Si se requiere la fuente exacta para un documento legal, impreso o con marca registrada, es posible que una fuente sustituta no cumpla con ese requisito; utilice una copia con licencia de la fuente original y verifique el PDF final en el sistema de destino.
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