Cómo solucionar el error "Lo sentimos, no pudimos iniciar sesión en Google - IMAP" en Outlook.

Si al agregar Gmail aparece el mensaje «Lo sentimos, no pudimos iniciar sesión en Google IMAP. Inténtelo de nuevo más tarde» en Outlook clásico para Microsoft 365 , comience por revisar la configuración de privacidad de la experiencia conectada de Office e instalar las actualizaciones de Office. Microsoft documentó este error específico y su solución original; el problema se corrigió en una versión posterior de Office, por lo que actualizar Outlook también es importante. Los pasos que se describen a continuación se centran en Outlook clásico para Windows; los menús difieren en la nueva versión de Outlook.

Outlook muestra el error de inicio de sesión de Google IMAP en un cuadro de diálogo.
El mensaje exacto de Google-IMAP apunta a un problema de transferencia de inicio de sesión, no necesariamente a una contraseña de Gmail incorrecta.

1. Actualice Outlook antes de cambiar la configuración.

Microsoft indicó que este problema específico se solucionó en la versión 2008, compilación 13127.20296. Esta es la versión mínima histórica para el error documentado, no una recomendación para permanecer en esa compilación antigua. Instale la última actualización disponible en su canal de actualizaciones de Microsoft 365.

  1. Abra Outlook u otra aplicación de escritorio de Microsoft 365.
  2. Seleccione Archivo > Cuenta de Office .
  3. Seleccione Opciones de actualización > Actualizar ahora , si la opción está disponible.
  4. Deja que la actualización finalice y, a continuación, reinicia Outlook.

Si la opción "Opciones de actualización" no aparece o está deshabilitada, es posible que su organización gestione las actualizaciones de Office. Pida a su administrador de Microsoft 365 que revise el canal de implementación y actualización en lugar de descargar instaladores de sitios de terceros.

Página de la cuenta de Office con las opciones de actualización expandidas y la opción "Actualizar ahora" visible.
Instala las actualizaciones de Office disponibles antes de volver a intentar iniciar sesión en Gmail.

2. Habilitar experiencias conectadas opcionales en Outlook clásico.

En las instalaciones afectadas, la solución documentada por Microsoft consiste en habilitar las experiencias conectadas opcionales. El proceso de inicio de sesión puede depender de la funcionalidad conectada de Office, por lo que una opción de privacidad desactivada podría interrumpir la transferencia a Google.

  1. En Outlook, seleccione Archivo > Cuenta de Office . En algunas versiones de Office, la página se llama Cuenta .
  2. En Privacidad de la cuenta , seleccione Administrar configuración .
  3. En el cuadro de diálogo de privacidad, busque la opción "Habilitar experiencias conectadas opcionales" y actívela.
  4. Seleccione Aceptar , cierre Outlook por completo y vuelva a abrirlo.
Pantalla de la cuenta de Office que muestra el botón "Administrar configuración" en "Privacidad de la cuenta".
Abra la sección "Administrar configuración" para revisar los controles de privacidad de la experiencia conectada.
Cuadro de diálogo de configuración de privacidad de Office con la opción "Habilitar experiencias conectadas opcionales" marcada.
Habilite la configuración opcional de experiencia conectada y, a continuación, confirme con Aceptar.

Nota sobre privacidad: Esta configuración habilita experiencias de Office opcionales basadas en la nube; no es una opción general para todos los servicios de Office. Si su organización tiene restricciones de privacidad, consulte la explicación de Microsoft sobre las experiencias conectadas en Microsoft 365 antes de modificarla.

3. Vuelve a intentar iniciar sesión en Gmail y acepta la solicitud de Google.

Tras reiniciar Outlook, añade Gmail de nuevo o continúa con el proceso de inicio de sesión si Outlook lo muestra. Usa la ventana de inicio de sesión de Google y completa la pantalla de consentimiento para las aplicaciones y servicios de Microsoft. Solo aprueba el acceso si tú iniciaste la configuración y se esperan los datos de la cuenta y la aplicación.

  1. En la versión clásica de Outlook, vaya a Archivo > Agregar cuenta si Gmail no aparece en la lista.
  2. Introduce tu dirección de Gmail completa y sigue los pasos para iniciar sesión en Google.
  3. Completa cualquier verificación en dos pasos y revisa los permisos solicitados.
  4. Seleccione "Permitir" en la pantalla de consentimiento de Google si desea que Outlook acceda a los datos de la cuenta solicitados.
  5. Espere a que Outlook termine de agregar el buzón y, a continuación, compruebe que los mensajes y las carpetas se sincronicen.
Ventana de configuración de cuenta de Outlook que solicita una dirección de correo electrónico.
Inicie o repita la configuración de su cuenta de Gmail desde el proceso de agregar cuenta de Outlook.
Página de consentimiento de Cuentas de Google que muestra las aplicaciones y servicios de Microsoft que solicitan acceso a la cuenta.
Completa el proceso de inicio de sesión y consentimiento de Google a través del navegador solo cuando reconozcas la solicitud.

4. Si el error persiste, compruebe estos elementos.

Confirma tu versión de Outlook y tu política de privacidad.

Repita la comprobación de actualizaciones y confirme si utiliza Outlook clásico o el nuevo Outlook para Windows. En un entorno laboral o escolar, es posible que los controles de Configuración de privacidad no estén disponibles, ya que un administrador controla la configuración de privacidad. Si la opción no aparece, está deshabilitada o vuelve a su estado anterior tras reiniciar el sistema, póngase en contacto con el departamento de TI en lugar de intentar eludir la política. La guía de Configuración de privacidad de la cuenta de Microsoft documenta la ubicación de estos controles en las diferentes versiones de Outlook.

Verificar el acceso IMAP de Gmail

Abre Gmail en un navegador y revisa la configuración . La interfaz actual de Google y el tipo de cuenta pueden influir en los controles IMAP que aparecen. Si hay una opción de acceso IMAP disponible, asegúrate de que esté habilitada y guarda los cambios. La guía de Microsoft para solucionar problemas de conexión de cuentas de Google ofrece comprobaciones adicionales en Gmail.

La configuración de Gmail está abierta a Reenvío y POP/IMAP con acceso IMAP habilitado.
Si Outlook sigue sin poder conectarse después de solucionar el problema de privacidad, compruebe la configuración IMAP de Gmail.

Reautoriza la cuenta en lugar de debilitar la seguridad.

Si Outlook vuelve repetidamente al mismo mensaje, cierra y vuelve a abrir la aplicación y, a continuación, inicia sesión con Google de nuevo. Evita habilitar el acceso a aplicaciones obsoletas y menos seguras o compartir tu contraseña de Google con un mensaje desconocido. El inicio de sesión moderno de Google para las versiones compatibles de Outlook utiliza un proceso de autorización basado en el navegador. Si tu cuenta está gestionada por una organización, es posible que el administrador de Google Workspace restrinja el acceso de terceros.

Eliminar y agregar la cuenta solo como un paso posterior

Si actualizar, comprobar la experiencia de conexión e iniciar sesión de nuevo no funciona, considere eliminar y volver a agregar la cuenta de Gmail a través de la configuración de la cuenta de Outlook. Antes de eliminarla, confirme si Outlook tiene mensajes sin enviar o datos locales que deban conservarse. No elimine su perfil de Outlook ni las claves del registro como primer paso para solucionar el problema; estos cambios pueden afectar a más que solo la conexión con Gmail.

Página de la cuenta de Outlook Office que muestra una cuenta de Gmail conectada y los controles de actualización de Office.
Una vez que la autorización se haya realizado correctamente, verifique que la cuenta esté conectada y mantenga Office actualizado.

¿Qué solución deberías probar primero?

  • Aparece un error al agregar Gmail: actualice Office y, a continuación, habilite las experiencias conectadas opcionales en Outlook clásico.
  • Las opciones de privacidad las controla su organización: pida a su administrador de Microsoft 365 que revise la política.
  • El inicio de sesión se realiza correctamente, pero el correo no se sincroniza: compruebe el acceso IMAP de Gmail y los pasos para solucionar problemas de conexión que se encuentran en la guía de soporte de Microsoft.
  • El aviso de consentimiento de Google sigue apareciendo: reinicie Outlook y vuelva a autorizarlo a través de la ventana de inicio de sesión oficial de Google.

El error original estaba relacionado con un problema de inicio de sesión en Office que Microsoft solucionó posteriormente. Por ello, la solución más fiable consiste en mantener Outlook actualizado y utilizar la solución alternativa de experiencia conectada solo cuando la configuración pertinente esté disponible y permitida.

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