Respuesta rápida: En Word para Microsoft 365, abre un documento, ve a la pestaña Inicio y selecciona Editor . El panel Editor agrupa los posibles problemas en correcciones ortográficas, gramaticales y de redacción para que puedas revisar las sugerencias una por una. En Windows, al pulsar F7 también se inicia la revisión ortográfica y gramatical.
No es necesario cerrar y volver a abrir Word repetidamente ni realizar ningún truco de conversión de Office 365 a Microsoft 365. Ese consejo está obsoleto. Microsoft 365 es el nombre actual del producto, y el Editor está integrado en las versiones compatibles de Word.
Microsoft Editor analiza el texto para corregir errores ortográficos y gramaticales, y también puede sugerir mejoras de estilo, como claridad, concisión, formalidad y vocabulario . El conjunto exacto de ajustes depende de la versión de Word, la suscripción y el idioma de corrección. Microsoft señala que no todos los idiomas admiten las mismas funciones de gramática y ajuste.
Para obtener una descripción general de las funciones actuales, consulte la página de soporte técnico del Editor en Word de Microsoft .
El editor también funciona con el panel cerrado. Word puede subrayar posibles errores de ortografía, gramática y estilo mientras escribe, por lo que no es necesario esperar a que el documento esté terminado para revisarlo.
El panel Editor organiza los resultados por categorías. En Correcciones , puede ver correcciones ortográficas y gramaticales. En Refinamientos , Word puede mostrar categorías como claridad o concisión cuando estén disponibles para su idioma y cuenta.
Selecciona cualquier categoría para ver las sugerencias. Esto es útil cuando quieres corregir primero los errores ortográficos más evidentes y luego revisar los cambios de estilo por separado, en lugar de aceptarlos todos a la vez.
Cuando el Editor marca un texto, seleccione la palabra o frase subrayada o abra la categoría correspondiente en el panel del Editor. Word puede ofrecer una alternativa y acciones como Aceptar o Ignorar una sola vez . Algunas sugerencias también incluyen la opción de dejar de comprobar este tipo de problema.
Considere las sugerencias de estilo como recomendaciones, no como correcciones automáticas. Una frase más corta o formal puede mejorar la redacción empresarial, pero resultar inapropiada para diálogos, terminología técnica o un estilo de escritura más elaborado. Si ignora un problema y posteriormente desea que Word lo detecte de nuevo, Microsoft indica que al volver a abrir el documento y regresar al Editor, el problema estará disponible para su revisión.
Si el Editor marca demasiados o muy pocos errores, ajuste las reglas de revisión. En el panel Editor, Microsoft documenta una ruta a través de Gramática , el menú Más opciones y las sugerencias Personalizar . En Word para Windows, los controles de revisión automática también están disponibles en Archivo > Opciones > Revisión , donde puede activar o desactivar opciones como Revisar la ortografía mientras escribe y Marcar errores gramaticales mientras escribe .
Para obtener más detalles sobre estos controles, consulte la guía de configuración de ortografía y gramática de Microsoft .
Si el Editor marca como errores palabras escritas correctamente, es posible que el texto tenga asignado un idioma de corrección incorrecto. Seleccione el texto afectado y, a continuación, vaya a Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección y elija el idioma correcto. En el caso de documentos multilingües, Word puede revisar más de un idioma, pero las opciones de revisión disponibles varían según el idioma.
Microsoft mantiene una lista actualizada de idiomas disponibles para el Editor, que abarca correcciones ortográficas, gramaticales y de redacción.
El flujo de trabajo es similar en Word para la web: abre la pestaña Inicio y selecciona Editor . Microsoft indica que una cuenta gratuita de Microsoft incluye revisiones ortográficas y gramaticales básicas en Word para la web, mientras que una cuenta de Microsoft 365 añade funciones más avanzadas. Si cambias entre la versión de escritorio y la versión web de Word, la disposición exacta puede variar, pero el proceso de revisión principal sigue siendo el mismo.
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