Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Como su nombre indica, la consulta extrae datos específicos de los campos de tabla incluidos en la base de datos. Por lo tanto, establecer un criterio específico en la consulta le ayuda a filtrar los datos de los campos de tabla según sus necesidades. Mediante operadores lógicos simples en los criterios de consulta, puede establecer un criterio mediante operadores AND/OR, lo que le permite restringir los resultados de una consulta según los criterios de consulta para verificar qué datos de campo de tabla se incluirán.

Para empezar, abra Access 2010 y la base de datos donde necesita establecer criterios para los campos de tabla. Por ejemplo, hemos creado un registro de base de datos con el salario de los empleados en los campos de tabla: ID_empleado, Año de servicio y Salario.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Comenzaremos creando una consulta, navegaremos a la pestaña Crear y haremos clic en Diseño de consulta.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Aparecerá el cuadro de diálogo "Mostrar tabla". Seleccione la tabla que desea incluir y haga clic en Agregar. Una vez agregada, haga clic en Cerrar.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Ahora haga doble clic en los campos de la tabla que desea incluir en los campos de diseño de consulta.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Aquí queremos extraer un registro específico de la tabla, es decir, detalles de empleados que tienen rangos salariales de 4000 a 6000. Para esta condición, usaremos el operador lógico AND y escribiremos los criterios como;

> 4000 Y <>

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Ahora, en Herramientas de consulta, cambie a la pestaña Diseño y haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Extraerá resultados que coincidan con los criterios aplicados.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Ahora queremos visualizar a los empleados según el criterio de años de servicio, es decir, más de 2 años y menos de 6. Para aplicar esta condición, en la ventana "Diseñar consulta", la escribiremos en el campo "Año de servicio" como:

>3 Y <>

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Al ejecutar la consulta, se mostrarán los detalles de los empleados que prestaron sus servicios durante más de 3 y menos de 6 años.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Para insertar una condición OR , simplemente introduzca el número de año en el campo OR. Por ejemplo, si queremos mostrar los empleados que trabajaron 2 años, simplemente añadiremos 2 en el campo OR.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

Al ejecutar la consulta, se mostrarán todos los empleados que han trabajado durante más de 2 años y menos de 6.

Configuración de criterios de consulta en Access 2010 mediante operadores lógicos

También puede consultar nuestras guías revisadas anteriormente sobre Cómo asignar el tipo de datos de contraseña a un campo específico en Access 2010 y Cómo crear campos calculados en Access 2010.

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