Puedes convertir una hoja de cálculo de Excel en papel cuadriculado imprimible asignando alturas de fila y anchos de columna uniformes a un rango seleccionado, definiendo el área de impresión, eligiendo papel A4 y habilitando la impresión de líneas de cuadrícula. Para las celdas que deben ser físicamente cuadradas, usa la vista Diseño de página y compara su altura y anchura con una regla; los valores habituales de la vista Normal se miden en unidades diferentes, por lo que un par fijo como altura de fila 20 y ancho de columna 5 no garantiza celdas cuadradas.
Las líneas de cuadrícula que aparecen en pantalla en Excel no son bordes de celda y no se imprimen de forma predeterminada. Además, desaparecen sobre las celdas con color de relleno. Esta guía utiliza Excel para escritorio, donde la cinta de opciones Diseño de página ofrece los controles de impresión que se describen a continuación. Excel para la web no imprime líneas de cuadrícula; utilice los bordes de celda en esa versión o abra el libro de trabajo en Excel para escritorio. Las páginas de ayuda actuales de Microsoft explican cómo imprimir líneas de cuadrícula y la diferencia entre las líneas de cuadrícula visibles y los bordes .
Abra una hoja de cálculo en blanco o añada una nueva a un libro de trabajo existente. Determine la cantidad de papel cuadriculado que necesita y seleccione un área rectangular definida para esa página. Si desea aplicar las mismas dimensiones a toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón «Seleccionar todo» en la esquina superior izquierda, donde se unen los números de fila y las letras de columna. Para imprimir una sola página, seleccionar únicamente las filas y columnas que desea imprimir facilita la gestión.
Con las filas de la cuadrícula seleccionadas, elija Inicio > Formato > Altura de fila . Introduzca una altura inicial y seleccione Aceptar . Excel mide la altura de fila en puntos en la vista Normal. El valor 18 que se muestra a continuación es un ejemplo, no una configuración obligatoria; utilice un tamaño que deje suficientes filas imprimibles en el papel elegido.
Seleccione las columnas de la misma cuadrícula y elija Inicio > Formato > Ancho de columna . Introduzca un valor inicial y seleccione Aceptar . En la vista Normal, Excel expresa el ancho de columna como una medida basada en caracteres vinculada a la fuente predeterminada, en lugar de puntos. Por eso, no se pueden comparar directamente el ancho de fila y el ancho de columna.
Si necesita que los cuadrados del gráfico tengan las mismas medidas en el papel, vaya a Vista > Diseño de página y muestre la regla. Microsoft indica que la vista Diseño de página puede usar pulgadas, centímetros o milímetros para las dimensiones de filas y columnas. Establezca la altura de la fila y el ancho de la columna con la misma medida física y ajústelos según sea necesario mientras observa la página. Compruebe la regla y la vista previa de impresión, ya que los márgenes del papel y la escala de la impresora pueden cambiar el tamaño final de la impresión. Consulte la guía de Microsoft para cambiar el ancho de columna y la altura de fila, y su página sobre el uso de reglas de medición .
Seleccione el rectángulo completo que desea imprimir en el papel, incluyendo las celdas sin datos. Vaya a Diseño de página > Área de impresión > Establecer área de impresión . Esto evita que Excel imprima filas y columnas adicionales en la hoja de cálculo. Definir el área es importante para el papel cuadriculado, ya que Excel imprime las líneas de cuadrícula solo alrededor de las celdas incluidas en el área de impresión; las celdas en blanco fuera de ella no aparecerán. Microsoft explica los controles del área de impresión en su guía de soporte.
En la pestaña Diseño de página , seleccione Tamaño > A4 . Elija la orientación vertical para una cuadrícula más alta o la horizontal para una más ancha. Si necesita más espacio, ajuste los márgenes o centre la hoja en la página. Utilice el mismo tamaño de papel en Excel y en la configuración de la impresora; una discrepancia en el tamaño de la impresora puede alterar la escala de la hoja. No fuerce la hoja de cálculo completa a una sola página a menos que sea lo que desee, ya que las celdas podrían quedar demasiado pequeñas para trabajar cómodamente.
En Diseño de página , busque Opciones de hoja . En Líneas de cuadrícula , seleccione Imprimir . La casilla de verificación Ver solo controla si las líneas de cuadrícula aparecen en pantalla; no las imprime. Elimine los colores de relleno de las celdas de la cuadrícula si faltan líneas, o use bordes donde necesite líneas alrededor de las celdas rellenas.
Pulse Ctrl+P o seleccione Archivo > Imprimir . Confirme la impresora, el papel A4, la orientación, el número de páginas, los márgenes y la cobertura de la cuadrícula. Si la vista previa divide la cuadrícula inesperadamente, reduzca el área de impresión, cambie la orientación o ajuste los márgenes y el tamaño de las celdas. Si la vista previa es correcta, imprima la hoja o guárdela como PDF desde el cuadro de diálogo de impresión.
Una vez que la vista previa muestre el área y la escala correctas, la hoja de cálculo estará lista para imprimirse como papel cuadriculado. Guarde el libro de trabajo si desea reutilizar las mismas dimensiones de cuadrícula y la configuración del área de impresión más adelante.
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