Office 2010 incluye nuevos cambios interesantes que la comunidad agradece. La mejor manera de convertir un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel y una presentación de PowerPoint a formato PDF era usar Bullzip Printer y otras aplicaciones similares. Ya no.
Sí, lo has oído bien. Office 2010 incluye una opción integrada para convertir documentos, hojas de cálculo y presentaciones de PowerPoint a formato PDF.
Vaya a Archivo > Compartir y seleccione Crear documento PDF/XPS en Tipos de archivo.
Ahora, pulsa el botón "Crear un PDF/XPS" en el panel derecho y verás una nueva ventana. Aquí puedes seleccionar dos tipos de PDF: tamaño estándar o mínimo.
El documento estándar tiene mejor calidad y puede usarse para publicar en la web e imprimir, mientras que el tamaño mínimo es útil si desea publicar rápidamente el documento en línea.
Si desea cambiar alguna opción adicional, haga clic en el botón Opciones y podrá aplicar los cambios en la nueva ventana de diálogo.
Conserva las fuentes, el formato y las imágenes como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Si se pregunta qué herramienta usamos para visualizar un documento PDF, es Sumatra PDF Viewer. Según Microsoft, una vez convertido a PDF, editarlo no será tarea fácil.
Antes de la llegada de esta función a Office 2010, existía otro método además de usar Bullzip PDF y CuteWriter . Este método consistía en subir el documento a Google Docs y luego descargarlo como PDF.
Para más información, consulta también el Centro de carga de Office 2010 y la función "Subir documento a SkyDrive". ¡Disfrútalo!
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