Crear una base de datos en Access 2010 es mucho más sencillo que con otras herramientas RDBMS disponibles. Además de proporcionar herramientas, características y funciones para crear y gestionar bases de datos eficientemente, también permite crear una aplicación de base de datos para que pueda entregársela a su cliente o a cualquier otra parte interesada. Además, puede personalizar la apariencia general de la aplicación al crearla, limitando el uso de una parte específica de la base de datos por parte del cliente.
Para comenzar, abra Access 2010 y la base de datos para la que desee crear una aplicación. A modo de ejemplo, hemos creado una base de datos con diferentes tablas, consultas, informes y formularios, como se muestra a continuación.
Crearemos una aplicación de esta base de datos que limitará al usuario/cliente a acceder únicamente al formulario de la base de datos, lo que eventualmente le permitirá agregar un nuevo registro y navegar a través de los registros existentes.
Para ello, diríjase al menú Archivo y haga clic en Opciones.
Se abrirán las Opciones de Access. En la barra lateral izquierda, seleccione Base de datos actual y, en la ventana principal, en Opciones de la aplicación, introduzca un nombre adecuado. En Formulario de visualización, haga clic en el menú desplegable para seleccionar el formulario principal de la base de datos. En Opciones de la aplicación, puede configurar diversas opciones de la aplicación, desde la Ventana de documento hasta las opciones de vista genéricas. Revise estas opciones y actívelas o desactívelas según sus necesidades.
Desplácese hacia abajo para ver la sección Navegación y desactive la opción "Mostrar panel de navegación". Esto ocultará el panel de navegación principal en la ventana de la aplicación. En Opciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas, desactive la opción "Permitir menús completos" .
Ahora haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de acceso; aparecerá un cuadro de mensaje que le solicitará volver a abrir el archivo de base de datos.
Al reabrir la base de datos, solo se le proporcionará la funcionalidad principal de la aplicación, es decir, la vista Formulario (como se especifica en las Opciones de Access). Dado que hemos creado esta aplicación para el cliente, este no necesita acceder a todas las funciones de la base de datos, como informes, consultas y tablas. Por lo tanto, le proporcionamos el formulario principal de la base de datos para que pueda verla, agregar nuevos registros y navegar por ella.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo crear una solución de paquete de instalación de Windows en Access 2010 y Cómo importar y vincular hojas de datos HTML en Access 2010 .
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