Para que Access 2010 se sienta como una aplicación sencilla, elija un formulario como pantalla de inicio. Oculte el panel de navegación y limite los menús integrados solo si los usuarios no necesitan esos objetos de la base de datos. Estas configuraciones simplifican la interfaz; no protegen el archivo ni sus datos. Tampoco empaquetan la base de datos como un programa independiente; simplemente configuran cómo se abre esta base de datos de Access.
Los pasos descritos presuponen que su base de datos ya contiene un formulario. Si no es así, cree y guarde uno antes de modificar las opciones de inicio.
Abra la base de datos y seleccione la tabla o consulta que contiene los campos. Haga clic en Crear > Formulario para crear un formulario rápidamente, o elija el Asistente para formularios si desea seleccionar los campos y el diseño. Guarde el formulario con un nombre claro, como Entrada de cliente . La herramienta de formulario rápido incluye todos los campos de su origen, mientras que el asistente le permite omitir los campos que los usuarios no necesitan.
Abra el formulario en la vista Formulario y confirme que su origen de datos admite la tarea. Algunas consultas son de solo lectura y no aceptan nuevos registros. Consulte las instrucciones y la guía del Asistente para formularios de Microsoft sobre orígenes de datos de formularios .
Haz clic en Archivo > Opciones y, a continuación, selecciona Base de datos actual . Esta configuración se aplica a la base de datos que está abierta.
En Opciones de la aplicación , introduzca opcionalmente un nombre en Título de la aplicación . En Formulario de visualización , seleccione el formulario guardado que se abrirá al iniciar la aplicación. Déjelo como (Ninguno) si Access debe abrirse sin ningún formulario. El título cambia el título de la ventana; no cambia el nombre del archivo de la base de datos.
Si el formulario no aparece en la lista, guárdelo y confirme que pertenece a esta base de datos. Microsoft documenta la configuración del formulario de visualización en sus instrucciones para formularios predeterminados .
En Navegación , desactive la opción Mostrar panel de navegación si los usuarios no deben explorar tablas, consultas, informes ni otros formularios. Manténgala seleccionada si necesitan acceder a esos objetos. Si oculta el panel, pero los usuarios necesitan varios formularios, cree primero un formulario de navegación o un panel de control con botones. Consulte la guía de Microsoft sobre el panel de navegación .
En Opciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas , desactive la opción Permitir menús completos para limitar las pestañas predeterminadas de la cinta de opciones. Déjela activada si los usuarios necesitan la cinta de opciones o el menú Archivo completos. Consulte la referencia de opciones de la base de datos actual de Microsoft antes de modificar otros controles.
Haz clic en Aceptar . Si Access te pide que cierres y vuelvas a abrir la base de datos, guarda el trabajo abierto y acepta. Cierra la base de datos y luego ábrela de nuevo normalmente para que se apliquen los cambios de configuración de inicio. En este punto, debes confirmar que el archivo se abre en el formulario y no en el panel de navegación.
Confirme que el formulario de inicio se abre, muestra los registros existentes y permite la navegación entre ellos. Pruebe a añadir un registro si los usuarios necesitan hacerlo. La propiedad « Permitir adiciones» del formulario debe permitir nuevos registros; mantenga la opción «Entrada de datos» en «No» para mostrar los registros existentes y también la opción para añadir nuevos registros. Si establece «Entrada de datos» en «Sí», solo se abrirá un registro en blanco. Consulte la documentación de Microsoft sobre «Permitir adiciones» y «Entrada de datos» .
Los paneles ocultos y los menús limitados son ajustes de usabilidad, no controles de acceso. Mantener pulsada la tecla Mayús al abrir la base de datos omite muchas opciones de inicio, como Mostrar formulario y Panel de navegación. No confíe en estos ajustes para proteger datos confidenciales. Consulte la documentación de Microsoft sobre la omisión de opciones de inicio .
Para una distribución más controlada, consulte la guía de Microsoft sobre la implementación de una aplicación de Access , incluido Access Runtime, y proteja el archivo de base de datos y los datos de back-end por separado. El soporte para Office 2010 finalizó el 13 de octubre de 2020, por lo que ya no recibe actualizaciones de seguridad ni soporte técnico. Consulte el aviso de soporte de Office 2010 .
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