Con funciones sencillas de Excel 2010, puede calcular fácilmente el valor máximo y mínimo en la hoja de cálculo. Las funciones MAX y MIN devuelven inmediatamente los valores máximo y mínimo del rango especificado. Sin embargo, a veces es necesario incluir valores lógicos junto con valores numéricos para calcular el valor máximo y mínimo. En ese caso, las funciones MAXA y MINA son muy útiles. La sintaxis de estas funciones es la misma y solo aceptan un argumento, que puede ser un número o la ubicación del rango de datos. En esta publicación, usaremos un ejemplo sencillo para demostrar el uso principal de estas funciones.
Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 donde desee encontrar los valores máximo y mínimo. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de cálculo de registro de estudiantes que contiene los campos Nombre, Curso y Calificaciones, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Primero, crearemos etiquetas de marcas máximas y marcas mínimas debajo de la tabla.
Ahora descubriremos el valor máximo del campo Marcas , para esto escribiremos la función MAX en la celda adyacente de Marcas máximas.
La sintaxis de Max Marks es;
=Max(numero1, numero2,…)
Lo escribiremos como;
=MÁX(C2:C11)
El argumento C2:C11 corresponde a la ubicación de la celda donde se encuentran los datos. Obtendrá el valor máximo del campo Marcas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Para encontrar los valores mínimos de la tabla, escribiremos la función MIN como;
=MÍN(C2:C11)
Producirá el valor mínimo del campo Marcas .
Las funciones MAX y MIN solo se evalúan si solo hay valores numéricos presentes en la hoja de datos, si desea incluir valores lógicos y obtenerlos evaluados, deberá usar las funciones MAXA y MINA.
Ahora aplicaremos las funciones MAXA y MINA en las celdas adyacentes a sus respectivas etiquetas. La sintaxis de estas funciones es idéntica a la de las funciones MAX y MIN; la principal diferencia radica en que pueden considerar valores lógicos como números (VERDADERO como 1 y FALSO como 0).
Buscó el valor máximo en la ubicación B2:B11 y mostró 1 como máximo, también considera el valor lógico 'VERDADERO' como 1. Para el valor mínimo, mostró 0 como valor mínimo ya que considera FALSO como 0.
También puede consultar las funciones de Excel revisadas anteriormente; Funciones lógicas, INFO, SUMSQ , DOLLAR , SUMAPRODUCTO , SUMAR.SI , CONTAR.SI , BUSCARV , BUSCARH , PMT y LARGO .
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