Excel 2010 permite a los usuarios agregar tipos específicos de datos a las celdas. Insertar números de teléfono en una hoja de cálculo de Excel siempre ha sido un problema, ya que no considera el cero como valor y no puede convertirlo automáticamente a un formato estandarizado. Sin embargo, cuenta con una función integrada que permite agregar números de teléfono y números de la Seguridad Social en formato estandarizado.
Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 donde desee ingresar el número de teléfono y el número de seguro social en su formato correspondiente. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de cálculo con los campos " Número de teléfono" y "SSN", donde ingresaremos los números de seguro social y de teléfono.
Ahora seleccione la columna Número de teléfono, haga clic derecho sobre ella y seleccione Formato de celdas.
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas. En Categoría, seleccione Especial y , en Tipo , Número de teléfono . Desde la configuración regional, seleccione la ubicación deseada. Haga clic en Aceptar para continuar.
Ahora puede ingresar fácilmente los números de teléfono sin tener que cambiarlos al formato estándar. Excel los cambiará automáticamente al formato de número de teléfono.
Para ingresar el número de Seguro Social, seleccione el campo, vaya al cuadro de diálogo Formato de celdas y seleccione Número de Seguro Social en Tipo. Haga clic en Aceptar.
Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, cambiará automáticamente el valor en el formato estandarizado del SSN.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre cómo insertar valores de moneda en Excel 2010 y cómo manejar fracciones en Excel 2010.
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