Al trabajar con una hoja de cálculo enorme que contiene una maraña de valores, datos, texto, etc., es muy posible que haya pasado por alto errores lógicos y de sintaxis. Dado que el compilador de Excel no puede identificar los errores lógicos, es necesario escribir fórmulas que indiquen espacios en blanco, valores negativos o incluso errores #NA! y #DIV/0!. Gracias a las funciones integradas de Excel, se pueden corregir fácilmente estas anomalías en la hoja de cálculo. Esta publicación explicará cómo usar las funciones integradas de Excel para identificar errores.
Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 en la que desea comprobar si hay errores en los datos. Hemos incluido una tabla con una sola columna, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora comprobaremos los valores de una columna para ver si son negativos, positivos, cero o si la celda está en blanco. Para ello, crearemos una nueva etiqueta de fila en la ubicación B1, llamada " Comprobar", y escribiremos la fórmula en la primera fila de este campo.
Simplemente escribiremos la función SI, abarcando diferentes escenarios.
=SI(ESBLANCO(A2),”En blanco”,SI(A2<0”,negativo”,”positivo o="">
Hemos usado principalmente dos condiciones SI en la fórmula: la primera verifica si hay celdas en blanco y la segunda, si hay valores negativos o positivos. Sin embargo, se puede agregar otra condición SI, especialmente para el cero.
Verificará el valor en la ubicación A2 y, según los criterios establecidos en la fórmula, arrojará el resultado, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora arrastre el signo más al final de la celda, hacia el final de la columna para aplicarlo.
Si el valor es menor que cero, se muestra "Negativo" , si la celda está en blanco , se muestra "En blanco", y para el resto de los tipos de datos, se muestra "positivo" o "cero". Para la gestión de errores, se incluirá una fórmula que identifica los errores en la hoja de datos y muestra la palabra clave " Error " en las celdas.
Comprobaremos si un número se divide por cero y el resultado final es #DIV/0!. Solo revisaremos este mensaje cuando aparezca. Por lo tanto, escribiremos una fórmula simple que buscará errores y, cuando los encuentre, mostrará "VERDADERO" en la celda correspondiente.
=ESERR(A2)
Al igual que en la fórmula, verificamos los valores en el campo Valores para detectar cualquier error.
Ahora arrastre el signo más al final de la celda hacia el final de la columna para aplicarlo.
Hemos incluido una nueva columna con la etiqueta " Errores" en la tabla. En este campo, comprobaremos si alguna celda contiene "VERDADERO" en su siguiente campo. Si encuentra "VERDADERO" , significa que la columna "Valores" contiene un error.
La fórmula es la siguiente:
=SI(D2=VERDADERO, “Error”,””)
Esto mostrará Error donde encontrará VERDADERO y dejará la celda en blanco si la declaración es FALSA.
Entonces, después de aplicarlo en toda la columna Errores, la hoja de cálculo tendrá un aspecto similar a lo que se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Esto mostrará un error solo si #DIV/?0! y #NAME? aparecen en el campo Valor .
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Validación de datos en Excel 2010 y Protección de contraseña en Excel 2010
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