Excel 2010 ofrece la opción de crear tablas dinámicas. Como su nombre indica, esta tabla pivota hacia abajo la tabla de datos existente e intenta que el usuario comprenda su esencia. Se ha utilizado ampliamente para resumir y recopilar datos. A diferencia de Excel 2007, Excel 2010 ofrece una forma muy sencilla de crear tablas y gráficos dinámicos.
Para una mejor comprensión, utilizaremos una hoja de cálculo de Excel llena de datos de muestra simples, con cuatro columnas: Software, Ventas, Plataforma y Mes, como se muestra en la captura de pantalla a continuación .
Para comenzar a crear una tabla dinámica, asegúrese de que todas las filas y columnas estén seleccionadas y que el registro (fila) no sea ambiguo ni difícil de encontrar, sino que tenga sentido. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Tabla dinámica.
Accederá al cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica" . Excel rellena el rango de datos desde la primera hasta la última columna y fila seleccionadas. También puede especificar cualquier fuente de datos externa. Finalmente, seleccione la hoja de cálculo para guardar el informe de la tabla dinámica. Haga clic en Aceptar para continuar.
Aparecerá la tabla dinámica. Ahora, la rellenaremos con los campos de datos que se encuentran a la derecha de la ventana de Excel. Excel 2010 ha cambiado la forma de insertar tablas dinámicas en comparación con Excel 2007, donde la función era arrastrar y soltar. Simplemente active las casillas de verificación de los campos a la derecha de la ventana y Excel empezará a rellenar automáticamente el informe de la tabla dinámica.
Comenzamos activando el campo Plataforma y luego los demás campos. Excel comienza a rellenar las celdas en el orden deseado. El campo Plataforma aparecerá primero en la tabla dinámica, como se muestra en la captura de pantalla.
Si desea rellenar de otra manera, simplemente cambie la secuencia.
Por ejemplo: Para resumir los datos mostrando primero el campo Mes y luego los demás campos, habilite primero el campo Mes y luego los demás.
Para obtener más opciones de filtrado, haga clic en el botón desplegable Etiquetas de fila ; verá diferentes opciones disponibles para filtrar y resumir de una mejor manera.
Para crear un gráfico de tabla dinámica, vaya a la pestaña Insertar, haga clic en Columna y seleccione el tipo de gráfico adecuado. En este ejemplo, crearemos un gráfico de columnas 3D simple .
Excel creará un gráfico con tus datos. Ahora, redimensiona el gráfico para una mejor visualización. Puedes cambiar su contenido usando las opciones en la esquina inferior izquierda.
Por ejemplo: si queremos ver aplicaciones de software desarrolladas solo en la plataforma .NET, simplemente haga clic en el botón Plataforma y seleccione .NET de sus opciones y luego haga clic en Aceptar.
La tabla dinámica y el gráfico solo mostrarán el software y el mes en que se utilizó la plataforma .NET para el desarrollo.
Ahora puede crear gráficos más filtrados y elegantes con informes de tabla dinámica. El uso de tablas dinámicas y gráficos no termina aquí: es una función de Excel en constante crecimiento y con infinitas dimensiones.
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