Excel 2010: Importar y acceder a datos web en una hoja de cálculo

Para importar una tabla de una página web en Excel 2010, utilice el comando clásico Datos > Desde la web. Introduzca la dirección de la página, seleccione la tabla con su flecha amarilla en la ventana Nueva consulta web e impórtela a una hoja de cálculo nueva o existente. Este método funciona mejor con tablas HTML comunes que la página sirve directamente; no puede extraer de forma fiable todas las tablas que simplemente aparecen en pantalla.

Los pasos que se describen a continuación se refieren a Excel 2010 para Windows y su ventana de Consulta web anterior. Las versiones actuales de Excel utilizan una interfaz de Power Query diferente, por lo que los pasos y controles del Navegador no coinciden con esta guía.

1. Comprueba la página web y copia su dirección.

Abra la página en un navegador y confirme que los datos estén organizados en una tabla clara con encabezados y filas. Copie la URL completa de la página desde la barra de direcciones. Utilice una página de acceso público que no requiera iniciar sesión para ver la tabla. Es posible que la consulta antigua de Excel no detecte el contenido que un sitio web genera posteriormente con scripts, que se oculta tras un inicio de sesión o que solo se muestra después de una acción interactiva. Un rediseño del sitio también puede afectar la validez de la consulta.

Una página del navegador muestra una tabla de artículos, regiones y ventas con dos filas de datos.
Una tabla de página simple es un objetivo adecuado cuando el sitio web la expone como HTML normal.

2. Abra una nueva consulta web.

En Excel 2010, abra un libro de trabajo, seleccione la pestaña Datos y elija Desde la web en el grupo Obtener datos externos. Se abrirá la ventana Nueva consulta web . Introduzca la dirección copiada en el cuadro Dirección y haga clic en Ir . Espere a que se cargue la vista previa de la página antes de seleccionar una tabla.

La pestaña Datos de Excel 2010 está abierta, con el comando Desde la web resaltado en el grupo Obtener datos externos.
Seleccione Datos > Desde la web en la cinta de opciones de Excel 2010 para abrir la ventana de consulta clásica.

Si falta el comando "Desde la web", confirme que está utilizando la versión de escritorio de Excel 2010 para Windows y no un editor basado en navegador. La consulta web clásica es una ruta de importación heredada integrada; es independiente del complemento Power Query que Microsoft ofreció posteriormente para Excel 2010.

3. Seleccione la mesa que desee

En la vista previa de la página, Excel marca las tablas que reconoce con pequeñas flechas amarillas. Haga clic en la flecha junto a la tabla que desea importar. La tabla seleccionada se resalta en la vista previa. Si la página contiene varias tablas, revise sus encabezados y filas de ejemplo para seleccionar la correcta. A continuación, haga clic en Importar en la parte inferior de la ventana de Consulta web.

La ventana Nueva consulta web muestra la dirección de la página, un botón Ir, una flecha amarilla para seleccionar la tabla y un botón Importar.
Haz clic en el selector amarillo que aparece junto a la tabla correcta y, a continuación, elige Importar.

Si no aparecen flechas amarillas, es posible que Excel no reconozca los datos de la página como una tabla HTML importable. Pruebe con la URL directa de la tabla, si el sitio la proporciona, o busque una descarga oficial en formato CSV o Excel. No dé por sentado que todas las listas visibles en un sitio web moderno se pueden importar con esta herramienta antigua.

4. Elige dónde se deben almacenar los datos.

El cuadro de diálogo Importar datos le permite seleccionar Hoja de cálculo existente o Hoja de cálculo nueva . Elija Hoja de cálculo existente para colocar el resultado en la hoja actual y, a continuación, especifique la celda de destino superior izquierda, como $A$1 . Elija Hoja de cálculo nueva si desea que Excel cree una hoja independiente para el rango importado. Haga clic en Aceptar para finalizar.

El cuadro de diálogo Importar datos ofrece las opciones Hoja de cálculo existente con una dirección de celda y Hoja de cálculo nueva.
Seleccione una celda de destino vacía o una hoja nueva antes de que Excel cargue la tabla.

Antes de importar datos a una hoja de cálculo existente, asegúrese de que las celdas debajo y a la derecha de la hoja de destino seleccionada estén vacías. Una tabla más grande puede ocupar más espacio del esperado e interferir con otros contenidos. Crear una hoja de cálculo nueva suele ser la opción más sencilla cuando no se sabe con certeza cuántas filas devolverá la hoja de origen.

Revisa, formatea y actualiza el resultado.

Una vez que Excel cargue los datos, compruebe los encabezados de columna, la primera y la última fila, y algunos valores comparándolos con la página web. Confirme que las fechas, los números y el texto se hayan insertado en las columnas correctas. Si algún valor parece incorrecto, verifique si la tabla de origen utiliza celdas combinadas, formatos de fecha inusuales o encabezados anidados.

Para facilitar la lectura, amplíe las columnas para que se ajusten a su contenido, ajuste los encabezados largos y añada bordes o formatos de número discretos. Mantenga las notas, fórmulas y demás contenido del libro de trabajo fuera del rango importado. Una actualización puede reemplazar valores en ese rango, y los cambios en el número de filas devueltas pueden afectar a las celdas cercanas. Excel almacena una conexión de consulta web con los datos importados, por lo que las actualizaciones posteriores pueden solicitar filas actualizadas de la página de origen. Seleccione una celda en el rango importado y utilice el comando Actualizar datos del libro de trabajo; la disposición exacta de la cinta de opciones puede variar según la versión de Excel. La guía de Microsoft sobre cómo actualizar una conexión de datos externa y administrar rangos de datos externos explica cómo se comportan los rangos conectados.

Qué debes saber hoy sobre Excel 2010

Aunque Excel 2010 aún puede ejecutarse, Microsoft dejó de ofrecer soporte para Office 2010 el 13 de octubre de 2020. Ya no recibe actualizaciones de seguridad ni soporte técnico. Microsoft ahora considera obsoleto el antiguo asistente de importación web y recomienda el nuevo conector web Power Query para las nuevas consultas. En la versión actual de Excel, este conector abre una interfaz de Navegador con controles de selección de tablas diferentes; no se trata del flujo de trabajo con flechas amarillas que se muestra aquí. Consulte las instrucciones actuales del conector web de Microsoft y el estado del soporte para Office 2010 antes de decidir qué versión utilizar.

Para importar datos una sola vez desde una página compatible y de confianza, los pasos clásicos son sencillos: abra la opción "Desde la web", seleccione una tabla reconocida y elija la hoja de cálculo de destino. Para trabajos continuos o páginas que ya no funcionan con la consulta anterior, utilice una versión de Excel compatible y su conector Power Query.

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