Los gráficos de Excel permiten representar datos visualmente, pero al personalizarlos, podemos convertirlos en pictogramas (gráficos con imágenes). Se trata de un ideograma que transmite su significado mediante la representación de imágenes que se asemejan a objetos del mundo real, lo que hace que el gráfico se explique por sí solo. Mejorar el gráfico sería muy útil, ya que permite que el público comprenda los datos de la tabla sin siquiera mirarla. En esta publicación, crearemos un pictograma simple.
Inicie Excel 2010 y abra la hoja de datos para la que desea crear el pictograma.
Por ejemplo, hemos incluido la hoja de datos de artículos de oficina que contiene los productos y la cantidad de productos, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Para empezar, necesitamos incluir un gráfico de columnas simple para la tabla "Elementos de oficina". Para ello, seleccione la columna para la que desea crear un gráfico, vaya a la pestaña Insertar y, en "Columna" , seleccione el gráfico 2D básico, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Al hacer clic, se creará automáticamente el gráfico, mostrando los productos en el eje x y el número de productos en el eje y. Asígnele un nombre apropiado en la parte superior del gráfico.
Ahora crearemos un pictograma añadiendo una imagen en lugar de barras al gráfico. Para ello, seleccione la primera barra del gráfico y haga clic en ella dos veces (no doble clic) para seleccionarla exclusivamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Ahora dirígete a la pestaña Insertar y haz clic en ClipArt.
Desde el panel ClipArt, buscaremos imágenes prediseñadas de libros, haremos clic derecho en la imagen prediseñada que deseamos incluir y haremos clic en Copiar.
Asegúrese de que la barra del libro esté seleccionada en el gráfico, ahora pegue esta imagen presionando Ctrl + V. Verá la imagen del libro estirada en lugar de la barra, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Queremos mostrar la cantidad de libros en el gráfico, representando el mismo número de imágenes. Haga clic derecho en la imagen estirada y seleccione " Formatear punto de datos".
Al hacer clic, aparecerá el cuadro de diálogo Formato de punto de datos . En Rellenar, active la opción Apilar y escalar con . Pulse Cerrar para aplicar.
Número de imágenes de libros según se define en la tabla que se mostrará en el gráfico.
Ahora repita el procedimiento para las otras barras para colocar imágenes adecuadas.
Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, hemos reemplazado las barras con imágenes.
Ahora cambiaremos el estilo y el diseño para que los elementos destaquen más. Para ello, seleccione el gráfico. Verá que aparecen tres nuevas pestañas. Elija el estilo, el color, el diseño, la disposición, el tipo de gráfico, las líneas de cuadrícula, etc., que desee accediendo a los diferentes grupos de estas pestañas.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Dispersión y líneas de tendencia en Excel 2010 e Insertar segmentación de datos en gráficos de Excel 2010 (nueva función) .
En ocasiones existe una necesidad imperiosa de agregar funciones y fórmulas a los valores de datos presentes en un documento de Word; para ello, no es necesario abrir una hoja de cálculo de Excel.
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