Si trabaja con una hoja de cálculo enorme que contiene numerosas funciones y fórmulas, es fundamental conocer los precedentes y las dependencias de cada función o fórmula. La función de seguimiento de precedentes y dependientes de Excel 2010 le permite saber cuáles son los precedentes (el campo de datos utilizado para evaluar la fórmula o función) y las dependencias (el campo de datos del que depende) de la celda seleccionada que contiene la fórmula o función. Esta función le indica interactivamente de dónde toma valores la función y cuál es su dependencia mediante flechas que apuntan a los campos correspondientes.
Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 donde desee mostrar los antecedentes y las dependencias. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de cálculo donde calculamos el promedio y la suma de los registros de los estudiantes mediante las funciones DAVERAGE y DSUMA .
Para conocer los dependientes y precedentes de la fórmula, seleccione la celda de fórmula y navegue a la pestaña Fórmulas , haga clic en Rastrear precedentes.
Mostrará instantáneamente las líneas azules con puntas de flecha que representan todas las celdas de la fórmula Precedentes, como se muestra a continuación.
Ahora revisaremos las dependencias del valor en el campo Estado . Seleccione cualquier celda en el campo Estado y, en la pestaña Fórmulas , haga clic en Rastrear Dependientes. Se mostrarán todas las dependencias de la celda de fórmula, como se muestra a continuación.
Ahora, para eliminar las líneas Precedentes y Dependientes, en las opciones Eliminar flechas , haga clic en la opción deseada, es decir; Eliminar flechas precedentes o Eliminar flechas dependientes, limpiará la hoja de cálculo de las flechas de opciones seleccionadas.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo identificar errores en la hoja de datos y Validar datos en Excel 2010.
En ocasiones existe una necesidad imperiosa de agregar funciones y fórmulas a los valores de datos presentes en un documento de Word; para ello, no es necesario abrir una hoja de cálculo de Excel.
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