Outlook 2010 permite exportar correo, contactos, citas del calendario, tareas y otras carpetas con su Asistente de importación y exportación integrado. Utilice un archivo de datos de Outlook ( .pst ) para realizar copias de seguridad o transferencias entre cuentas de Outlook. Use CSV cuando necesite una lista de contactos para una hoja de cálculo u otro servicio, e iCalendar (.ics) cuando necesite eventos del calendario. El antiguo complemento de exportación de datos de Outlook descrito en instrucciones anteriores no es necesario para estas exportaciones comunes.
| Formato | Úsalo para | Límite |
|---|---|---|
| PST | Correo, contactos, calendario, tareas y carpetas de Outlook | Ideal para transferencias de Outlook; no copia todos los ajustes de perfil. |
| CSV | Contactos | Una lista de contactos, no un buzón de correo ni un archivo de calendario. |
| ICS | Citas del calendario | Instantánea del calendario; los cambios posteriores no se sincronizan. |
Microsoft enumera mensajes, elementos del calendario, tareas y contactos entre los usos del asistente de Outlook 2010. Si también necesita Notas , seleccione esa carpeta cuando aparezca y confirme que esté presente en el archivo PST finalizado; la descripción general actual de PST de Microsoft no incluye Notas específicamente. Consulte la descripción general de la exportación de Outlook 2010 de Microsoft .
Confirme que la cuenta seleccionada sea la correcta y que Outlook haya finalizado la sincronización. Con una cuenta de Exchange en modo de intercambio en caché, la exportación de un archivo PST solo puede contener los elementos disponibles en la caché local. Si necesita conservar correos o citas antiguas, compruebe el rango de sincronización sin conexión de la cuenta y espere a que se descarguen los datos necesarios antes de comenzar. La guía de Microsoft para la exportación de archivos PST también advierte que las exportaciones actuales de Outlook pueden verse limitadas por la caché.
Outlook exporta una copia, por lo que los elementos originales permanecen en Outlook. Sin embargo, un archivo PST no conserva todas las configuraciones de Outlook: Microsoft enumera las propiedades de las carpetas, como las vistas, los permisos y la configuración de Autoarchivo, así como las reglas de mensajes y las listas de remitentes bloqueados, como datos que no se exportan. El soporte para Office 2010 finalizó el 13 de octubre de 2020, por lo que estas instrucciones son específicas de esa versión y el software ya no recibe actualizaciones de seguridad.
Abra el asistente. En Outlook 2010, seleccione Archivo > Abrir > Importar . El Asistente para importar y exportar se abrirá desde este menú, aunque el comando diga "Importar".
Elija la acción de exportación. Seleccione Exportar a un archivo y, a continuación, seleccione Siguiente .
Seleccione el formato PST. Elija Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, seleccione Siguiente . Esto mantiene los elementos de Outlook agrupados en un archivo de datos de Outlook en lugar de convertirlos en una lista de texto.
Seleccione la cuenta o carpeta. Elija la raíz de la cuenta para exportar su árbol de carpetas, o seleccione una carpeta específica para un archivo más pequeño. Mantenga marcada la opción «Incluir subcarpetas» si desea incluir carpetas anidadas, como las subcarpetas de la Bandeja de entrada. Exporte una cuenta a la vez. Si necesita exportar las Notas, seleccione esa carpeta explícitamente cuando esté disponible y verifíquela posteriormente.
Establezca el destino. Seleccione Examinar , elija una carpeta local e introduzca un nuevo nombre de archivo, como Outlook-Archive-2026.pst . Guarde el archivo PST fuera de una carpeta que se sincronice automáticamente con OneDrive; según las recomendaciones actuales de Microsoft, OneDrive puede bloquear la sincronización automática de archivos PST. Si el asistente recuerda una ubicación anterior, cambie el nombre del archivo para no sobrescribir un archivo anterior.
Finalice y proteja el archivo. Si va a exportar a un archivo PST existente, elija cómo debe Outlook gestionar los elementos duplicados; al usar un archivo PST nuevo, se evita esta decisión. Seleccione Finalizar y espere a que se complete la exportación. Outlook puede ofrecer una contraseña opcional para un archivo PST recién creado. Úsela solo si es necesario y guárdela en un lugar seguro, ya que la necesitará para abrir el archivo.
Para comprobar el resultado, utilice el comando Archivo > Abrir > Abrir archivo de datos de Outlook de Outlook 2010 , abra el nuevo archivo PST e inspeccione las carpetas clave, las fechas más antiguas y más recientes, y varios mensajes con archivos adjuntos. Revise las Notas y Tareas por separado si son importantes. No elimine los originales hasta que el archivo exportado contenga la información que necesita.
Solo para contactos, abra Archivo > Abrir > Importar , seleccione Exportar a un archivo y elija Valores separados por comas . Seleccione la carpeta Contactos de la cuenta correcta, elija un nombre de archivo con Examinar y finalice el asistente. Abra el archivo CSV para confirmar que los registros de contacto estén presentes. Si planea importarlo nuevamente, evite guardar los cambios desde Excel a menos que haya comprobado que la estructura y la codificación del CSV siguen siendo utilizables. Las instrucciones de Microsoft para contactos CSV explican el mismo principio de selección de carpeta.
Para compartir eventos del calendario con otra aplicación de calendario, abre el Calendario de Outlook, selecciona el calendario y elige Archivo > Guardar calendario . Guarda el archivo como .ics . Usa Más opciones para seleccionar el rango de fechas y el nivel de detalle antes de guardar. Un archivo ICS es una instantánea de las citas del calendario; no reemplaza un archivo PST para correo, contactos, notas o tareas. Las instrucciones de exportación de calendario de Microsoft describen estas opciones de rango de fechas y nivel de detalle.
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