Sin lugar a dudas, Outlook 2010 destaca entre las aplicaciones de gestión de información personal (PIM) disponibles. Además de enviar y recibir correos electrónicos, ofrece una serie de herramientas y funciones que permiten al usuario gestionar y organizar tareas, correos electrónicos, calendarios y contactos en un solo lugar. Hoy profundizaremos en los contactos de Outlook 2010, con los que podrá agregar, editar, administrar y organizar fácilmente su lista de contactos.
Para empezar, abra Outlook 2010 para ver las opciones de Contactos disponibles. En la barra lateral izquierda, haga clic en Contactos.
Aparecerá la ventana principal de Contactos mostrando los contactos existentes.
Vaya a la pestaña Inicio y verá la lista de grupos de contactos: Nuevo, Eliminar, Comunicar, Vista actual, Acciones, Compartir, Etiquetas y Buscar. Desde estos grupos, puede personalizar mucho mejor sus contactos existentes.
Profundizaremos en los grupos. Desde Nuevo grupo puedes crear un nuevo contacto instantáneamente, haz clic en él para comenzar a ingresar la información requerida.
Desde Nuevo grupo de contactos, comience a crear un nuevo grupo desde cero, que contenga diferentes miembros y su información relacionada.
En el grupo Nuevo , también puedes crear diferentes elementos nuevos como: Correo electrónico, Cita, Reunión, Contacto, Tarea, etc.
Para eliminar cualquier contacto existente, seleccione el contenido deseado y haga clic en el botón Eliminar.
En el grupo Comunicar, tienes diferentes opciones para comunicarte con tus contactos. Selecciona el contacto y haz clic en "Correo electrónico". También puedes enviarle una invitación a una reunión.
Explora más opciones de comunicación desde Más opciones; puedes hacer una llamada, responder con un mensaje instantáneo, crear una entrada de diario y asignar una tarea a un contacto seleccionado.
Cambie a diferentes vistas desde la Vista actual y le mostrará instantáneamente los contactos en las vistas seleccionadas.
Desde los grupos de Acciones, puedes realizar ciertas acciones sobre los contactos. En las opciones de Mover , selecciona el destino al que quieres mover el contacto seleccionado. Desde aquí, puedes mover el contacto seleccionado a diferentes carpetas.
Si desea enviar un contacto para combinar correspondencia, haga clic en Combinar correspondencia; aparecerá un cuadro de diálogo en el que deberá completar los campos obligatorios y especificar la ubicación del documento, antes de hacer clic en Aceptar.
Como Outlook 2010 ofrece una excelente cohesión con otras aplicaciones de Office Suite, puede enviar el contacto directamente a OneNote con un solo clic.
Para compartir un contacto, seleccione la opción deseada en el grupo "Compartir". Puede reenviarlo como tarjeta de presentación, contacto de Outlook o mensaje de texto.
Desde el grupo Etiquetas, puede pegar diferentes etiquetas a los contactos, asignar categorías de colores y hacer que el contacto seleccionado sea privado.
Para encontrar un contacto específico de una larga lista de contactos, simplemente ingrese la palabra clave de búsqueda en el cuadro de búsqueda Buscar un contacto .
Una de las funciones más importantes es exportar contactos, lo que los usuarios pueden hacer fácilmente en diferentes formatos utilizando esta guía (tenga en cuenta que requiere la instalación de un complemento).
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