En Outlook 2010, guarda a una persona en tu carpeta de Contactos y luego usa la Libreta de Direcciones de Outlook para seleccionarla al redactar un correo electrónico. La Libreta de Direcciones es una ventana de búsqueda, no un lugar aparte para crear contactos. Esta guía explica cómo agregar y organizar contactos, crear un grupo de contactos y encontrar personas guardadas en el selector de destinatarios.
Outlook 2010 es un programa de escritorio antiguo. Microsoft dejó de ofrecer soporte para Office 2010 el 13 de octubre de 2020, por lo que ya no recibe actualizaciones de seguridad ni soporte técnico. Los pasos que se describen a continuación detallan la cinta de opciones clásica de Outlook 2010; las etiquetas pueden variar ligeramente según la configuración de la cuenta.
Inicie Outlook 2010 y seleccione Contactos en el panel de navegación, generalmente en la esquina inferior izquierda de la ventana. Si no lo ve, use los botones de navegación o la Lista de carpetas para abrir la carpeta Contactos del archivo de datos o cuenta de Outlook correspondiente. El panel principal muestra los registros guardados en esa carpeta. Use el cuadro de búsqueda situado encima de la lista para buscar un nombre, una empresa u otro detalle.
Outlook puede mostrar la misma lista como tarjetas, entradas de estilo telefónico o una tabla, según los controles de vista disponibles en la cinta de opciones. Si falta un contacto en una vista, compruebe que abrió la carpeta donde se guardó antes de crear una copia nueva.
Para listas pequeñas, utilice la función de búsqueda y los controles de vista para encontrar fácilmente los registros. Puede asignar una categoría de color o una etiqueta de seguimiento a un contacto seleccionado. Utilice la opción Mover si mantiene carpetas de contactos separadas. Antes de seleccionar Eliminar , confirme que la fila seleccionada corresponde al registro que desea eliminar.
Para enviar correos electrónicos al mismo grupo de personas con regularidad, crea un grupo de contactos personal:
Un grupo de contactos es una lista práctica en tu perfil de Outlook; no es el directorio de toda la organización. Eliminar un grupo no borra los contactos individuales. La guía de Microsoft sobre grupos de contactos describe esta misma distinción en la versión actual de Outlook.
Para usar una entrada guardada en un mensaje, crea un nuevo correo electrónico y selecciona Para . En el cuadro de diálogo Seleccionar nombres , abre la lista de la Libreta de direcciones y elige la lista de Contactos correspondiente. Busca por nombre, selecciona a la persona que coincida y, a continuación, elige Para , CC o CCO antes de confirmar. Puedes repetir la selección para otros destinatarios.
Primero, compruebe que está buscando en la lista de direcciones y la carpeta de contactos correctas. La libreta de direcciones integrada de Outlook normalmente muestra los elementos de la carpeta de contactos predeterminada que tienen una dirección de correo electrónico o un número de fax; una cuenta profesional también puede mostrar una lista de direcciones global independiente gestionada por la organización. Microsoft explica estas fuentes en su guía de configuración de la libreta de direcciones .
Si utiliza una carpeta de Contactos adicional, haga clic con el botón derecho sobre ella, seleccione Propiedades y busque la pestaña Libreta de direcciones de Outlook . Seleccione Mostrar esta carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico si está disponible. Si la pestaña no aparece, compruebe Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta > Libretas de direcciones para ver si el servicio Libreta de direcciones de Outlook está configurado; las opciones exactas dependen del perfil. Las instrucciones clásicas de Outlook de Microsoft explican cómo agregar las carpetas de contactos elegibles al selector.
Dado que Office 2010 ya no cuenta con soporte, considere migrar a una aplicación de correo electrónico compatible antes de utilizarlo para comunicaciones confidenciales o empresariales. Para uso histórico, estos pasos para Contactos y Libreta de direcciones le ayudarán a administrar las entradas guardadas en un perfil de Outlook 2010 existente.
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