Las Barras de Datos de Excel 2010 facilitan la observación de la relación entre los valores de los datos. Esta función representa los datos gráficamente dentro de la celda y ayuda al usuario a comparar las celdas de forma más eficaz y eficiente añadiendo barras que definen los datos de la celda. Es mejor representar los datos gráficamente que usar el formato condicional convencional. Esta publicación explicará cómo aprovechar al máximo las Barras de Datos en una hoja de datos sencilla.
Inicie Excel 2010, cree una nueva hoja de datos o abra una existente para aplicar barras de datos sobre las celdas deseadas.
Por ejemplo, tenemos una hoja de datos de registro de estudiantes, que contiene las calificaciones obtenidas en cada curso, hay 7 cursos en total, por lo que tenemos siete columnas con sus nombres como encabezados de columna y una columna Total que contiene la suma de las calificaciones obtenidas por cada estudiante (de 700).
Ahora queremos aplicar la barra de datos en cada celda, seleccione la porción de datos en la que desea aplicarla.
Vaya a la pestaña Inicio , haga clic en Formato condicional y, en el menú Barras de datos , haga clic en más reglas para personalizar las reglas.
Accederá al cuadro de diálogo "Nueva regla de formato" . En " Seleccionar un tipo de regla", seleccione la regla que mejor se adapte a su hoja de datos. En "Descripción de la regla", seleccione "Barras de datos" en "Estilo de formato" y active la opción "Mostrar solo barra" para mostrar solo las barras de datos sin datos en las celdas. En " Mínimo y máximo" , escriba el valor mínimo y máximo que desea establecer para la parte de datos seleccionada. En " Apariencia de la barra" , puede experimentar con diferentes opciones para que sus barras de datos destaquen más eligiendo el color, el tipo de relleno (sólido, degradado), el estilo y el color del borde.
Elegiremos 0 y 100 como valores mínimo y máximo (como cada curso tiene 100 puntos, eso mostrará el rango de la barra de datos en la celda, si está completamente lleno significa que el estudiante obtuvo 100 puntos) y le daremos a las barras de datos un tono de color claro para que el valor de los datos sea evidente.
Las barras de datos aparecerán como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora queremos mostrar las barras de datos en la columna "Total" , que contiene la puntuación total de cada estudiante. Seleccione la columna "Total" y vaya al cuadro de diálogo "Nueva regla de formato" . Elija 0 y 700 (ya que hay 7 cursos en total con 100 puntos) como valores mínimo y máximo, respectivamente. Cambie el color de la barra de datos para que se distinga del resto de las celdas. Haga clic en "Aceptar" para continuar.
La barra de datos en la columna Total aparecerá como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
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